Хадгалаагүй Excel файлыг хэрхэн сэргээх вэ: Бүрэн гарын авлага [2026]

Хадгалаагүй Excel файлыг 2026 оны энэхүү бүрэн гарын авлагыг ашиглан сэргээнэ үү, үүнд үнэгүй сэргээх зөвлөгөө, дэвшилтэт аргууд болон мэргэжлийн хэрэгслүүд багтсан болно.

1. Оршил

1.1 Хадгалаагүй Excel файлуудын нийтлэг шалтгаанууд

Ерөнхийдөө Excel файлууд дараах шалтгааны улмаас хадгалагддаггүй:

• Хадгалаагүй санамсаргүй хаалт (дарсан) Хадгалах хэрэггүй алдаагаар)
• Системийн эвдрэл, цахилгаан тасарсан эсвэл гэнэтийн унтрал
• Windows Update нь Excel-ийг сессийн дундуур хаахад хүргэв
• Excel програмын эвдрэл
• OneDrive синкийн зөрчил нь файлын хувилбаруудыг дарж бичих эсвэл буцаахтай холбоотой

1.2 Энэхүү гарын авлагад авч үзэх хоёр гол нөхцөл байдал

• Хувилбар A: Дискэнд огт хадгалагдаагүй шинэ файл
• Бичлэгийн хувилбар: Хадгалаагүй өөрчлөлттэй одоо байгаа файл - хадгалахгүйгээр хаагдсан, ослын улмаас алдагдсан эсвэл санамсаргүйгээр дарж бичигдсэн

2. 1-р арга: Баримт бичгийн сэргээх хэсгийг шалгана уу (Ослын дараа)

Excel гэнэт хаагдахад дараахыг ажиллуулдаг Баримт сэргээх дахин ачаалах үед самбарыг нээнэ. Энэ нь ослын дараа хадгалагдаагүй Excel файлуудыг сэргээх хамгийн хурдан арга юм.

1. Excel-ийг дахин эхлүүлнэ үү.
2. Шинэ хоосон ажлын дэвтэр үүсгэх эсвэл байгаа нэгийг нээх.
3. Хэрэв Excel хадгалагдаагүй файл эсвэл хувилбарыг сэргээвэл, Баримт сэргээх цонхны зүүн талд цонх автоматаар гарч ирнэ.
4. Хувилбаруудын цагийн тэмдэглэгээг шалгаад нээхийг хүссэн хувилбар дээрээ дарна уу.
5. рүү очих Файлын -> Хадгалах файлыг байнгын байршилд нэн даруй хадгалах.

Тайлбар: Хэрэв хувилбар нь 01/01/1601 гэсэн цагийн тэмдэг харуулж байвал алгасаж болохгүй. Энэ нь гэнэтийн ослын дараа заримдаа гарч ирдэг Windows мета өгөгдлийн алдаа юм; файл нь ихэвчлэн таны ажлын хамгийн сүүлийн хувилбар байдаг.

3. 2-р арга: Хадгалаагүй Excel файлыг Файл -> Нээх замаар сэргээх

Энэ аргыг хэрэглэх үед Баримт сэргээх самбар гарч ирээгүй бөгөөд та хадгалагдаагүй Excel файлуудыг Файл цэсээр гараар олох хэрэгтэй.

1. Excel-ийг нээгээд дарна уу Файлын -> Нээлттэй -> Сүүлийн үед.
2. Жагсаалтын доод хэсэгт очоод дарна уу Хадгалаагүй ажлын номыг сэргээх.
3. Дахь Нээлттэй цонхонд файлаа олоод сонгоод дараа нь дарна уу Нээлттэй.
4. Сэргээгдсэн файлыг нэн даруй хадгалах Файлын -> Хадгалах.

4. Арга 3: Хадгалаагүй Excel файлыг Файл -> Мэдээлэл ашиглан сэргээх

Энэ бол өмнөх сессийн хадгалагдаагүй хувилбарыг оруулаад хадгалагдаагүй ажлын ном болон одоогийн нээлттэй ажлын номын хадгалагдаагүй хувилбаруудыг хоёуланг нь сэргээх боломжтой илүү дэвшилтэт арга юм.

1. Excel-ийг эхлүүлнэ үү.
2. Шинэ хоосон ажлын дэвтэр үүсгэх эсвэл байгаа нэгийг нээх.
3. рүү очих Файлын -> мэдээлэл.
4. Дарах Ажлын дэвтрийг удирдах -> Хадгалаагүй ажлын номыг сэргээх. хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээхийн тулд, энэ нь 2-р аргатай адил юм.
   
5. Үүнээс гадна, хажуугаар нь Ажлын дэвтрийг удирдах товчлуур дээр дарахад та одоо нээлттэй байгаа файлын цагийн тэмдэгтэй автоматаар хадгалах хувилбаруудын жагсаалтыг эсвэл шошготой хувилбарыг харж болно хадгалахгүйгээр хаасан үед өмнөх хуралдаанд:
   
   
6. Хүссэн хувилбарыг нээсний дараа шууд хадгална уу Файлын -> Хадгалах.

5. 4-р арга: Автоматаар сэргээх хавтсыг гараар шалгана уу

Хэрэв 1-3 аргууд үр дүн өгөхгүй бол хатуу диск дээрх AutoRecover хавтас руу шууд очно уу. Excel нь бүх AutoRecover агшин зургуудыг энд хадгалдаг:

1. Press Windows түлхүүр + R нээх Run харилцах цонх. Төрөл %AppData%\Microsoft\Excel\ болон дар оруулна уу.
2. Файлын хайгч дээр дарна уу Өөрчлөгдсөн огноо хамгийн сүүлийн үеийн файлуудыг дээд хэсэгт гаргахын тулд баганын толгой хэсгийг ашиглана уу.
3. Бүгдийг шалга .xlsb ба.xlsx файлууд.
4. Мөн агуулж болох бүх дэд хавтаснуудыг шалгана уу .xlsb болон .xlsx файлууд.
5. Алдагдсан ажлын дэвтрээ тодорхойлохын тулд нэр дэвшигчийн файлуудыг нээнэ үү.
6. Хэрэв файл нээгдэх боломжгүй бол, өргөтгөлийг нь өөрчлөх to .xlsb or .xlsx урьдчилан бодож, дахин оролдоно уу.
7. Хэрэв ямар нэгэн файл амжилттай нээгдэж чадвал сэргээгдсэн файлыг нэн даруй хадгалах хэрэгтэй Файлын -> Хадгалах.

6. 5-р арга: Автомат нөөцлөлтийн файлыг шалгах

Хэрэв та өмнө нь ажлын дэвтэртээ Автомат Нөөцлөлтийн сонголтыг идэвхжүүлсэн бол Excel нь дараахыг үүсгэдэг .xlk Хадгалах бүрт нөөц файл хадгалдаг. Энэ нөөц хуулбар нь таны хамгийн сүүлийн хадгалалтын өмнөх хувилбарыг хадгалдаг бөгөөд сэргээх шаардлагатай өгөгдлийг дарж бичсэн үед хэрэгтэй.

1. File Explorer-г нээгээд анхны Excel файлтайгаа ижил хавтас руу очно уу.
2. Нэрлэсэн файлыг хайна уу [Таны файлын нэр].xlk файлын нөөцлөлт.
   
3. Нээхийн тулд давхар товшоод дарна уу Тийм форматын анхааруулгыг хаахын тулд:
   
4. ашиглах Файлын -> Хадгалах байнгын хуулбарыг аюулгүй газар хадгалах.

7. 6-р арга: TemporaryBackupFile хавтсыг шалгана уу

Зарим хэрэглэгчид, ялангуяа гэнэтийн унтрах эсвэл Windows шинэчлэлтийн дараа TemporaryBackupFile хавтаснаас Excel файлуудыг амжилттай сэргээсэн:

1. Файл хайгчийг нээгээд, дараах руу очно уу C:\Хэрэглэгчид\[Хэрэглэгчийн нэр]\AppData\Local\Microsoft\Excel\TemporaryBackupFile.
2. Өнөөдрийн огноог анхны файлын нэрийнхээ өмнө оруулсан файлыг хайна уу.
3. Хэрэв файл нээгдэх боломжгүй бол, өргөтгөлийг нь өөрчлөх to .xlsb or .xlsx урьдчилан бодож, дахин оролдоно уу.
4. Нээгээд ашиглаарай Файлын -> Хадгалах байнгын хуулбарыг аюулгүй газар хадгалах.

8. 7-р арга: UnsavedFiles Cache хавтаснаас хайх

Office нь саяхны ажлын номнуудын сэргээгдэх хуулбарыг агуулсан тусгай UnsavedFiles кэш хавтсыг хадгалдаг.

1. Файл хайгчийг нээгээд, дараах руу очно уу C:\Хэрэглэгчид\[Хэрэглэгчийн нэр]\AppData\Local\Microsoft\Office\ХадгалаагүйФайлууд.
2. дээр дарна уу Өөрчлөгдсөн огноо Файлуудыг хамгийн шинээр нь эрэмбэлэх баганын толгой.
3. Хэрэв файл нээгдэх боломжгүй бол, өргөтгөлийг нь өөрчлөх to .xlsb or .xlsx урьдчилан бодож, дахин оролдоно уу.
4. Холбогдох файлыг нээгээд тэр даруй хадгална уу Файлын -> Хадгалах.

9. 8-р арга: Түр зуурын хавтаснаас хайх

Excel-ийн дотоод сэргээх системүүд ажиллахаа больсон үед таны ажлын хэсгүүд үйлдлийн системийн түр файлуудын хавтсанд байсаар байж магадгүй:

Windows:

1. Press Windows түлхүүр + R, төрөл % цаг%, болон дар оруулна уу.
2. Файлын хайлтын талбарт гэж бичнэ үү *.tmp or ~$* мөн үр дүнгүүдийг дараах байдлаар эрэмбэлэх Өөрчлөгдсөн огноо.
3. Ажлын үеэр үүсгэсэн 0 КБ-аас том хэмжээтэй нэр дэвшигч файлыг хайж олоорой.
4. Файлын хуулбарыг хий, дараа нь хуулбарын өргөтгөлийг өөрчлөх to .xlsb or .xlsx түр зуурын байдлаар.
5. Хуулбарыг Excel дээр нээнэ үү.
6. Хэрэв файл амжилттай нээгдвэл, тэр даруй хадгална уу Файлын -> Хадгалах.

Mac:

1. Нээлттэй Терминал (ашиглах Гэрэлтүүлгийг олохын тулд).
2. Төрөл: $ TMPDIR нээх болон дар оруулна уу.
3. Нээгдсэн Finder цонхонд дараах руу очно уу Түр зуурын зүйлс хавтас.
4. Хадгалаагүй Excel файлаа олоод, агуулгыг нь шалгахын тулд нээнэ үү.
5. Байнгын хуулбарыг нэн даруй хадгална уу.

10. 9-р арга: Outlook түр зуурын интернет кэшээс сэргээх (И-мэйл хавсралтууд)

Хэрэв та Outlook имэйл хавсралтаас Excel файлыг шууд нээгээд байнгын байршилд хадгалахгүйгээр ажилласан бол түр зуурын хуулбар нь Outlook-ийн контент кэш хавтсанд үлдэж магадгүй:

1. Press Windows + R, төрөл %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ болон дар оруулна уу.
2. эрэмбэлэх Өөрчлөгдсөн огноо мөн файлаа хайгаарай.
3. Хуулбар хийх, өргөтгөлийг нь өөрчлөх to .xlsx шаардлагатай бол Excel дээр нээж болно.
4. Дараахаар шууд хадгална уу Файлын -> Хадгалах байнгын байршил руу.

11. 10-р арга: Бүхэл компьютерийг хайх

Хадгалаагүй файлын хувьд янз бүрийн фолдеруудыг шалгахын оронд өөр нэг шийдэл бол ажлын үеэр үүсгэсэн боломжит Excel файлууд эсвэл түр зуурын файлуудыг компьютер даяар хайх явдал юм.

1. Нээлттэй Файл Explorer болон дарна уу Энэ компьютер зүүн самбар дээр бүх дискнүүдийг хайх.
2. Баруун дээд буланд байрлах хайлтын нүдийг товшоод бичнэ үү *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, Дараа нь дар оруулна уу.
3. Үр дүнг дараахаар эрэмбэлэх Өөрчлөгдсөн огноо хамгийн сүүлийн үеийн файлуудыг дээд хэсэгт нь гаргах.
4. Үр дүнг хянаж байхдаа Excel-ийг бүү нээгээрэй - Excel-ийг нээх нь Автоматаар сэргээх болон түр зуурын файлуудыг цэвэрлэхэд хүргэж болзошгүй.
5. Нээхээсээ өмнө ирээдүйтэй файлыг тусдаа хавтас руу хуулж ав.
6. Учир нь .tmp файлууд, файлын өргөтгөлийг өөрчлөх to .xlsx or .xlsb түр зуурын байдлаар.
7. Файлыг Excel дээр нээнэ үү. Хэрэв амжилттай нээгдвэл шууд хадгална уу Файлын -> Хадгалах.

12. 11-р арга: Автоматаар хадгалах горимоос сэргээх

Автоматаар хадгалах нь хадгалагдаагүй Excel файлыг сэргээхэд туслах өөр нэг функц юм. Энэ нь Автоматаар сэргээхээс тэс өөр боловч хүмүүс үүнийг үргэлж андуурдаг.

Автоматаар хадгалах нь зөвхөн Microsoft 365-д зориулсан Excel дээр болон зөвхөн OneDrive, OneDrive for Business, эсвэл SharePoint Online дээр хадгалагдсан файлуудад л боломжтой. Идэвхжүүлсэн үед энэ нь таны файлыг үүлэн дээр тасралтгүй хадгалж, хүссэн үедээ буцаах боломжтой бүрэн хувилбарын түүхийг хадгалдаг.

1. Файлыг Excel дээр нээнэ үү.
2. дээр дарна уу файлын нэр гарчгийн дээд мөрөнд.
3. Гарч ирэх цэсэнд товшино уу Хувилбарын түүх:
   
   
4. Хувилбарын түүхийн самбар баруун талд гарч ирнэ. Танд хэрэгтэй хувилбарыг олохын тулд цагийн тэмдэглэгээг үзнэ үү.
5. Зөвхөн унших горимд урьдчилан харахын тулд хувилбар дээр дарна уу.
   
6. Дарах Сэргээх тухайн хувилбар руу сэргээхийн тулд мэдээллийн мөрөнд:
   

13. 12-р арга: Өмнөх хувилбарыг сэргээх

Хэрэв файл нь хувилбарчлалыг дэмждэг байршилд хадгалагдсан бол та Excel-ийн суурилагдсан функцуудад найдахгүйгээр өмнөх хувилбарыг шууд сэргээж болно.

• Windows файлын түүх
• macOS Цагийн Машин
• Google Драйвын хувилбарын түүх
• OneDrive хувилбарын түүх
• SharePoint хувилбарын түүх
• Dropbox хувилбарын түүх
• SharePoint хувилбарын түүх

14. 13-р арга: Хогийн сав/Хогийн савнаас сэргээх

Хэрэв Excel файлыг санамсаргүйгээр устгасан бол бүрмөсөн устгахаас өмнө Хогийн савнаас сэргээж болно.

• Windows-ийн хогийн сав
• Mac хогийн сав
• OneDrive хогийн сав
• SharePoint хогийн сав
• Google Драйвын хогийн сав
• Dropbox-оос устгасан файлууд
• iCloud Драйв саяхан устгагдсан

15. 14-р арга: Мэргэжлийн файл сэргээх програм хангамж ашиглах

Дээрх бүх аргууд бүтэлгүйтсэн тохиолдолд мэргэжлийн файл сэргээх програм хангамж нь таны дискийг сканнердаж, хадгалагдаагүй Excel файлуудыг сэргээж чадна.

1. Татаж аваад суулгана DataNumen Data Recovery.
2. Сканнердах дискийг сонгоно уу.
   
3. дээр дарна уу Файлын төрөл зүүн самбар дээрх таб.
4. сонгоно уу Хүснэгтийн файлууд бүх хүснэгтийн файлуудыг шүүх. Эсвэл илүү тодорхой хэлбэл, сонгоно уу MS Excel XLSX файлууд.
5. Зөв хайлтын үр дүнгээс боломжит нэр дэвшигчийн файлуудыг шалгана уу:
   
6. дээр дарна уу Нөхөн сэргээх Өгөгдлийг дарж бичихээс зайлсхийхийн тулд сэргээгдсэн файлуудыг өөр диск рүү хадгалах товчийг дарна уу.

16. Гэмтсэн, сэргээгдсэн Excel файлуудыг засах

Заримдаа ослын төлөв, түр хавтас эсвэл өгөгдөл сэргээх сканнердсанаас сэргээгдсэн хадгалагдаагүй файлууд эвдэрч болзошгүй бөгөөд Excel дээр зөв нээгдэхгүй байж болно. Ийм тохиолдолд, DataNumen Excel Repair эвдэрсэн XLS болон XLSX файлуудыг засварлаж, засварласан файлыг гаргаж чадна:

1. Microsoft Excel болон таны Excel файлыг өөрчилж болох бусад програмуудыг хаа.
2. Гэмтсэн Excel файлыг сонгоно уу.
3. Тогтмол файлын нэрийг тохируулна уу.
4. "Засвар эхлүүлэх" товчийг дарна уу
5. Засварын үйл явцын дараа, DataNumen Excel Repair шинэ тогтмол Excel файлыг гаргах болно.

17. Ирээдүйн алдагдлаас хэрхэн урьдчилан сэргийлэх вэ

Хадгалаагүй файлуудыг дахин алдахаас сэргийлэхийн тулд дараах арга хэмжээг авна уу.

• Автоматаар сэргээхийг идэвхжүүлж, интервалыг богиносгоно уу. Excel дээр, дараах руу очно уу Файлын -> сонголтууд -> Save. Шалгах Автоматаар сэргээх мэдээллийг ## минут тутамд хадгалах мөн интервалыг анхдагч 10-аас 1-2 минут болгон бууруулна уу. Мөн шалгана уу Хадгалалгүйгээр хаасан бол сүүлийн автоматаар сэргээсэн хувилбарыг хадгал:
  
• Автомат нөөцлөлтийг идэвхжүүлэх. Excel дээр Автомат Нөөцлөлтийг идэвхжүүлэхийг хүссэн файлаа нээгээд дараа нь руу очно уу Файлын -> Хадгалах -> Багаж -> Ерөнхий сонголтууд ба шалгах Үргэлж нөөцлөлт үүсгэExcel нь таныг хадгалах бүрт .xlk нөөц хуулбарыг ижил хавтсанд үүсгэх болно. Энэ нь файл тус бүрийн тохиргоо бөгөөд файл тус бүрт тусад нь идэвхжүүлсэн байх ёстойг анхаарна уу, эсвэл VBA скрипт нь олон файлыг багцаар идэвхжүүлдэг:
  
• Шинэ ажлын дэвтэр үүсгэхдээ шууд хадгална уу. Хэдийгээр AutoRecover нь хадгалагдаагүй шинэ файлуудын агшин зургийг авдаг боловч эхний агшин зураг зөвхөн завсарлага дууссаны дараа л гарч ирнэ. Дарна уу. Ctrl + S Шинэ ажлын дэвтэр нээсэн даруйдаа эхнээс нь байнгын хуулбар байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Имэйл хавсралтыг нээхээсээ өмнө орон нутагт хадгална уу. Та Outlook имэйл хавсралтаас Excel файлыг шууд нээхдээ үүнийгээ байнгын орон нутгийн файлд нэн даруй хадгалж, дараа нь орон нутгийн файл дээр засвар оруулна уу.
• Хичээл бүрийн төгсгөлд өөртөө хуулбарыг имэйлээр илгээнэ үү чухал файлуудын хөнгөн гадуурх нөөцлөлт болгон ашиглах.
• Чухал файлуудын орон нутгийн нөөц хуулбарыг хадгал. Зарим хэрэглэгчид OneDrive дээр файл хадгалах үед тайлбарлаагүй өгөгдлийн алдагдал гарсан тухай мэдээлсэн. Чухал ажлын номнуудын хувьд хоёрдогч хуулбарыг үргэлж локал эсвэл гадаад диск дээр хадгалаарай.

18. Түгээмэл асуултууд

А: Хэзээ ч хадгалагдаагүй Excel файлыг сэргээж болох уу?

А: Тийм ээ, боломжтой. Автоматаар сэргээх нь таны ажлын үечилсэн агшин зургуудыг та файлыг гараар хадгалсан эсэхээс үл хамааран хадгалдаг - хэрэв таны сессийн үеэр Автоматаар сэргээх интервал дор хаяж нэг удаа өнгөрсөн бол. Хадгалаагүй файлыг сэргээхийн тулд Баримт бичгийн сэргээх хэсгийг шалгана уу (1-р арга), Хадгалаагүй ажлын номыг сэргээх функцийг ашиглана уу (2-3-р арга), эсвэл Автоматаар сэргээх хавтсыг шалгана уу (4-р арга). Хэрэв эдгээр нь үр дүн өгөхгүй бол түр зуурын хавтсыг мөн шалгана уу (8-р арга).

А: Excel нь Windows дээр AutoRecover файлуудыг хаана хадгалдаг вэ?

А: Excel нь AutoRecover файлуудыг хадгалдаг C:\Хэрэглэгчид\[Хэрэглэгчийн нэр]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Ажлын дэвтэр бүр файлын нэрээр нэрлэгдсэн өөрийн гэсэн дэд хавтастай. Та яг замыг нь дараах хаягаар баталгаажуулж болно. Файлын -> сонголтууд -> Save -> Файлын байршлыг автоматаар сэргээх.

А: Excel нь Mac дээр хадгалагдаагүй файлуудыг хаана хадгалдаг вэ?

А: Mac дээр, шалгана уу Түр зуурын зүйлс системийн түр сан доторх хавтас. Нээх Терминал, төрөл $ TMPDIR нээх, мөн рүү шилжинэ үү Түр зуурын зүйлс нээгдэж буй Finder цонхон дахь хавтас.

А: "Хадгалахгүй" товчийг дарсны дараа Excel файлыг хэрхэн сэргээх вэ?

А: Нэвтрэхийн тулд 2-р арга эсвэл 3-р аргыг ашиглана уу Хадгалаагүй ажлын номыг сэргээх функц. Хэрэв эдгээр нь үр дүн өгөхгүй бол AutoRecover хавтасыг гараар хайгаарай (4-р арга). Хадгалгүйгээр хаах үед AutoRecover нь хамгийн сүүлийн үеийн агшин зургийг хадгалаагүй хувилбарын файл болгон хадгалдаг бөгөөд хэрэв AutoRecover интервал нь сессийн үеэр дор хаяж нэг удаа өнгөрсөн бол.

А: Яагаад "Хадгалаагүй ажлын номыг сэргээх" сонголт юу ч харуулахгүй байна вэ?

А: Энэ нь Автоматаар Сэргээх функц идэвхжээгүй үед, та файлыг хэвийн хадгалж, хаасан үед (энэ нь бүх Автоматаар Сэргээх агшин зургуудыг устгадаг), эсвэл файл хаагдахаас өмнө Автоматаар Сэргээх интервал дуусаагүй үед тохиолддог. Очих. Файлын -> сонголтууд -> Save Автоматаар сэргээх функц идэвхжсэн эсэхийг шалгаж, файлын байршлыг шалгана уу.

А: Windows шинэчлэлтийн дараа алдагдсан Excel файлыг сэргээж болох уу?

А: Тийм ээ, боломжтой. Эхлээд TemporaryBackupFile хавтас (6-р арга) болон AutoRecover хавтсыг (4-р арга) туршаад үзээрэй. Хэрэв файл OneDrive дээр хадгалагдсан бол түүний Хувилбарын Түүхийг шалгана уу (11-р арга). Хэрэв Windows Файлын Түүх идэвхжсэн бол Өмнөх Хувилбаруудыг шалгана уу (12-р арга).

А: Санамсаргүйгээр дарж бичсэн Excel файлын өмнөх хувилбарыг хэрхэн сэргээх вэ?

Х: Очих Файлын -> мэдээлэл -> Ажлын дэвтрийг удирдахХэрэв Автоматаар Сэргээх агшин зургууд байгаа бол тэдгээр нь цагийн тэмдэгтэй хамт жагсаагдсан байна. Танд хэрэгтэй хувилбарыг сонгоод дарна уу СэргээхOneDrive эсвэл SharePoint дээр хадгалагдсан файлуудын хувьд сэргээх цэгүүдийн илүү бүрэн багцыг авахын тулд Хувилбарын Түүхийг (11-р арга эсвэл 12-р арга) ашиглана уу.

А: Excel нь AutoRecover файлуудыг хэр удаан хадгалдаг вэ?

А: Файлыг хэвийн хадгалж, хаах үед Excel нь бүх Автоматаар Сэргээх агшин зургуудыг устгадаг. Хэрэв та хадгалахгүйгээр хаавал хамгийн сүүлийн агшин зургууд хадгалагдаагүй хувилбарын файл хэлбэрээр хадгалагдана. Тогтмол хадгалах хугацаа байхгүй - файл нь Excel дараагийн нээж хадгалах мөчлөгт цэвэрлэх хүртэл хадгалагдана.

А: OneDrive нь Excel файлуудыг автоматаар хадгалдаг уу?

А: Автоматаар хадгалах функц нь идэвхжүүлсэн үед OneDrive эсвэл SharePoint дээр хадгалагдсан файлуудыг тасралтгүй хадгалдаг. Энэ нь Microsoft 365-ын дагуу үүлэн дээр аль хэдийн хадгалагдсан файлуудын хувьд анхдагчаар идэвхжсэн байдаг. Локал файлуудын хувьд Автоматаар хадгалах функцийг Excel-ийн гарчгийн мөрөнд асааж, гараар идэвхжүүлэх ёстой бөгөөд ингэснээр файл OneDrive руу байршуулагдана.

А: Excel дээр AutoSave болон AutoRecover хоёрын ялгаа юу вэ?

А: Автоматаар сэргээх нь таны ажлын үечилсэн орон нутгийн агшин зургуудыг тогтоосон интервалаар (анхдагч: 10 минут тутамд) хадгалдаг бөгөөд ослын дараа файлуудыг сэргээх зориулалттай. Автоматаар хадгалах нь таны файлыг OneDrive эсвэл SharePoint руу хэдэн секунд тутамд тасралтгүй хадгалдаг бөгөөд зөвхөн Microsoft 365 дээр ашиглах боломжтой. Эдгээр нь бие даасан функцууд юм: Автоматаар сэргээх нь орон нутгийн файлууд дээр ажилладаг; Автоматаар хадгалах нь үүлэн хадгалалт шаарддаг.

19. дүгнэлт

Энэхүү гарын авлагад бид хадгалагдаагүй Excel файлыг Excel-ийн суурилагдсан AutoRecover хэрэгслүүдээс (1-4 аргууд) эхлэн хэрхэн сэргээхийг танилцуулж байна - тэдгээр нь ихэнх тохиолдлыг зохицуулдаг. Хэрэв эдгээр нь амжилтгүй болвол үүлэн хувилбарын түүх (11-12 аргууд), Recycle Bin (13 арга) эсвэл мэргэжлийн сэргээх програм хангамж (14 арга) руу шилжихээсээ өмнө файлын системийн аргуудыг (5-10 аргууд) ашиглана уу. Хэрэв сэргээгдсэн файл эвдэрсэн бөгөөд нээгдэхгүй бол ашиглаарай DataNumen Excel Repair үүнийг засах.

Энэ байдлыг давтахаас зайлсхийхийн тулд богино хугацаанд Автоматаар сэргээхийг идэвхжүүлж, чухал ажлын дэвтэрт Автоматаар нөөцлөхийг идэвхжүүлж, үүлэн дээр хадгалагдсан файлуудын хажууд локал нөөц хуулбарыг хадгална уу.

---

Зохиогчийн Тухай

Шоу Шэн нь Word, Excel болон бусад програмуудыг 10 гаруй жил практик дээр ашиглаж байсан туршлагатай Microsoft Office мэргэжилтэн юм. PowerPoint Байгууллага болон боловсролын орчинд алдааг олж засварлах. Тэрээр мянга мянган хэрэглэгчдэд алдагдсан ажлаа сэргээх, файлын эвдрэлийн асуудлыг шийдвэрлэх, Office ажлын урсгалаа оновчтой болгоход тусалсан.

Шоу техникийн бичвэрүүдээрээ дамжуулан бүх ур чадварын түвшний хэрэглэгчдэд зориулсан нарийн төвөгтэй Office алдааг олж засварлах ажлыг тодорхой, хэрэгжүүлэх боломжтой алхам болгон хөрвүүлэхийг зорьдог. Тэрээр Microsoft 365-ын хамгийн сүүлийн үеийн хөгжлүүдийг дагаж мөрдөж, нарийвчлалыг хангахын тулд бодит ертөнцийн файлын эвдрэлийн хувилбаруудын эсрэг аргуудыг тасралтгүй туршиж үздэг.

Энэ гарын авлагын талаар асуулт байна уу эсвэл Оффисын асуудлуудад нэмэлт тусламж хэрэгтэй байна уу? Та бүхэн тавтай морилно уу санал хүсэлт, санал Эдгээр алдааг олж засварлах нөөцийг сайжруулахын тулд.