MS Access дээр асуулгын шалгуурыг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах вэ

Энэхүү нийтлэл нь MS Access-ийн Асуулгын шалгуурын ач холбогдол, ашиглалтын талаар тайлбарлахын зэрэгцээ үүнийг ашиглах зөв аргыг тайлбарласан болно.

Query Criteria нь Access файлаас тодорхой зүйлсийг татахад ашиглагддаг. Хэрэглэгчид мэдээллийн санг гүнзгий хайлт хийлгүйгээр хайлт, мэдээллийг олж авахдаа Query шалгуурыг ашигладаг. Хэрэв тухайн зүйл эсвэл мэдээлэл нь хэрэглэгчийн оруулсан бүх шалгууртай тохирч байвал асуулгын үр дүнд автоматаар гарч ирнэ. Энэ нь хэрэглэгчийн цаг хугацаа, эрчим хүчийг хэмнэхэд тусалдаг. Хэрэглэгчид мэдээллийн баазын талбарууд дахь тодорхой утгууд дээр үндэслэн асуулгын үр дүнг хязгаарлахыг хүссэн үедээ Query Criteria-г ашигладаг.

Асуулгын шалгуурын онцлог, функцууд

• Асуулгын шалгуур нь утга тус бүрийг агуулсан бичлэг оруулах эсэхийг тодорхойлохын тулд асуулгын талбарын утгыг харьцуулдаг хандалтын илэрхийлэл юм.
• Асуулгын шалгуур нь хэрэглэгчдэд өөрсдийн Хандалтын мэдээллийн сангаас тодорхой мэдээлэл авах боломжийг олгодог.
• Илүү тодорхой Query хайлт хийхийн тулд хэрэглэгчид асуулгадаа олон шалгуурыг ашиглах ёстой. Хэрэглэгчид асуулгын шалгуурт олон талбар нэмж, тодорхой мэдээллийн баазын хэсэгт асуулгаа илүү тодорхой болгох боломжтой.
• Зарим шалгуур нь нарийн төвөгтэй байхад зарим нь энгийн бөгөөд үндсэн тогтмолууд болон операторуудаар ажилладаг. Нарийн төвөгтэй шалгуур нь хэрэглэгчдэд тусгай оператор, функц ашиглахыг шаардах эсвэл талбарын лавлагаа оруулахыг шаарддаг.
• Асуулгад шалгуур нэмэхийн тулд хэрэглэгч үүнийг Design View ашиглан нээх хэрэгтэй. Дизайн харагдацыг ашигласнаар хэрэглэгчид ямар ч төвөг, төөрөгдөлгүйгээр өөрийн шалгуурт аль болох олон талбар нэмэх боломжтой.
• Хэрэглэгчид асуулгын үр дүнг үзэх эсвэл дүн шинжилгээ хийх замаар тодорхой шалгуурыг тодорхойлох боломжтой.

MS Access дээр асуулгын шалгуурыг ашиглах алхамууд

• 1 Алхам: Мэдээлэл авахыг хүссэн Access Database файлыг нээнэ үү. Дараа нь "Create" таб руу очоод Query Design-ийг сонгоно уу.
• 2 Алхам: Одоо Хүснэгтийн харилцах цонх руу очоод өгөгдлийг авахыг хүссэн хүснэгтээ сонгоно уу.
• 3 Алхам: Одоо хэрэглэгч мэдээллийн баазаасаа атгах хэсэгт зарим талбар нэмж асуулга үүсгэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв хэрэглэгч CustomerData хүснэгтэд хандаж байгаа бол тэд сүлжээнд Улс, овог нэр, овог нэр, имэйлийг нэмж болно.
• 4 Алхам: Асуулга үүсгэсний дараа хэрэглэгч үүнийг ажиллуулах шаардлагатай бөгөөд энэ нь асуулгын үр дүнг автоматаар үүсгэх болно.

Хэрэв хэрэглэгчид тодорхой ангиллыг хайх шаардлагатай бол тэд хайлтын зорилтоо Асуулгын шалгуурт нэмж оруулах замаар хайж болно. Жишээлбэл, хэрэв хэрэглэгч 'Франц', 'Их Британи' эсвэл 'АНУ'-д амьдардаг хэрэглэгчдийг хайхыг хүсвэл эдгээр улсуудыг Хэрэглэгчийн шалгуурын мөрөнд нэмж болно. Энэ нь зөвхөн дээр дурдсан шалгуурын өгөгдлийг авах болно.

Хэрэглэгчид олон талбарыг өөрийн шалгуурт нэмж хайх боломжтой.

Асуулгын шалгуур нь хэрэглэгчдэд дотоод хайлт хийхгүйгээр өгөгдөлдөө хандах боломжийг олгодог энгийн арга юм. Асуулгын шалгуур нь тодорхой мэдээллийн үр дүнг үүсгэдэг. Асуулга нь хэрэглэгчийн шалгуурт үндэслэн тодорхойлсон өгөгдөлд ханддаг шүүлтүүртэй адил юм. Энэ нь Query Criteria-ийн бүх функц нь тухайн хэрэглэгч хайхыг хүсэж буй талбарынхаа шалгуурыг хэрхэн тодорхойлохоос хамаарна гэсэн үг юм.

MS Access нь онцлог шинж чанараараа баялаг боловч заримдаа бат бөх чанараараа дутдаг. Хэрэв та MS Access-ийг бизнест ашиглаж байгаа бол хөрөнгө оруулалт хийх нь зүйтэй Сэргээх програмд ​​хандах.

Зохиогчийн танилцуулга:

Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com