MS Access-д гипер холбоос нэмэх нь Word эсвэл Excel-д гипер холбоос нэмэхээс арай өөр юм PowerPoint, Access нь илүү олон сонголтыг зөвшөөрдөг бөгөөд харьцангуй үр дүнтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь анхны төлөвлөлт шаарддаг бөгөөд MS Office-ийн бусад бүтээгдэхүүнээс илүү олон функцтэй байдаг. MS хандалт дахь гипер холбоосууд нь нэг заавал, гурван сонголттой нийт дөрвөн хэсэгтэй.
MS Access дахь гипер холбоос
Гипер холбоосууд нь үндсэндээ мэдээллийн сангийн элементийг мэдээллийн гадаад эх сурвалжтай холбодог. Энэ нь вэб хуудас эсвэл баримт бичиг эсвэл хаяг байж болно. Энэ нь мэдээллийн сангаас нэмэлт зай хэмнэж, хэрэглэгчдэд өгөгдлийг үр дүнтэй, илүү хэрэглэгчдэд ээлтэй байдлаар харуулах боломжийг олгодог. Microsoft Access дэмждэг олон өгөгдлийн төрлүүдийн нэг нь Hyperlink өгөгдлийн төрөл юм. Access нь хаягийг (вэб хуудас эсвэл баримт бичиг) тодорхойлохын тулд энэ өгөгдлийн төрлийг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг товшилтоор хэрэглэгчдэд байршил эсвэл вэб хуудас руу шилжих боломжийг олгодог холбоос гэж үздэг.
MS Access-д гипер холбоосууд нь дөрвөн бүрэлдэхүүн хэсэгтэй бөгөөд заавал байх ёстой бүрэлдэхүүн хэсэг нь холбоосын вэб хаяг юм. Бусад гурван бүрэлдэхүүн хэсэг нь текст, дэд хаяг болон дэлгэцийн зөвлөмжийг харуулах Энэ нь MS Access-ийг илүү динамик болгодог.
- Дэлгэцийн текст нь гипер холбоосыг илүү цэгцтэй, мэдээлэл сайтай болгох боломжийг олгодог.
- Дэд хаягийг Access мэдээллийн сангаас вэб хуудасны холбоос эсвэл байршлыг тодорхойлоход ашиглаж болно.
- Дэлгэцийн үзүүр сонголт нь холбоос дээр хулганыг байрлуулах үед холбоосын талаар нэмэлт мэдээлэл өгдөг тул гипер холбоосуудад хэрэгтэй. Энэ функцийг ашигласнаар хэрэглэгчид өгөгдлийн дүрслэлд хүндрэл учруулахаас зайлсхийж, гипер холбоос дээр холбогдох мэдээллийг нэмж оруулах боломжтой.
Access дээр хэрхэн гипер холбоос хийх вэ
Гипер линк оруулгын загвар дараах байдалтай байна.
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Гипер холбоос оруулахын тулд фунт '#' зөв ашиглах ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Хэрэглэгчид Insert цэсийг нээж гипер холбоос өгөх боломжтой бөгөөд өгөгдмөл байдлаар Access нь бусад талбаруудыг бөглөх боловч хэрэв хэрэглэгчид дэлгэрэнгүй мэдээллийг өөрчлөхийг хүсвэл үүнийг хийх боломжтой. Үнэн хэрэгтээ талбарын зөвхөн "текстийг харуулах" хэсэг л харагдана. Агуулгыг засварлах, үзэхийн тулд хэрэглэгчид F2 товчийг дарж эсвэл гипер линк болон контекст цэснээс баруун товшиж, засварлах гипер холбоосыг сонгох боломжтой. Хэсэг засварлаж, зохицуулсны дараа хэрэглэгчид OK дарж болно.
MS Access дээрх гипер холбоосын жишээ энд байна.
Хэрэв Жак 'Image' текстийг харуулах тодорхой холбоос дээр дарж MS Paint дээр зураг нээхийг хүсвэл дараах холбоосын агуулгыг өгөх ёстой.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg нь Жак холбохыг хүссэн файлын хаяг юм. Хэрэв тэр холбоос дээр дарвал хүссэн зураг MS Paint дээр тусад нь нээгдэнэ.
Үүний нэгэн адил, MS Access дахь баримт бичиг, хүснэгт, зураг, имэйл хаяг, вэбсайтын холбоосыг холбоход гипер холбоосыг нэмж болно.
Хэрэв хэрэглэгч аль нэг хэсгийг алгасахыг хүсвэл гипер холбоос дээр дараалсан хоёр фунт (##) оруулснаар дутуу хэсгийг зориудаар орхигдуулж болно.
Ерөнхий агуулга
Гипер холбоос оруулах нь MS Access нь хялбар бөгөөд хурдан юм. Энэ нь өгөгдлийн хуудаснаас элементийг гадны баримт бичиг эсвэл вэб хуудас руу холбодог динамик функц юм.
Та Access мэдээллийн сандаа маш их итгэж байгаа бол бас хөрөнгө оруулалт хийх хэрэгтэй Хандалтыг сэргээх таны үнэ цэнэтэй мэдээллийг хамгаалах програм.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. сэргээх Sql Server болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com