MS Access дахь холбосон өгөгдлийн хязгаарлалтыг ойлгох

Хэрэв та MS Access-д холбогдсон өгөгдөлтэй харьцаж байгаа бол түүний чухал нэр хүндийг мэдэх хэрэгтэй.

Байгууллагадаа MS Access-ийг ашиглахын зэрэгцээ гадаад өгөгдлийг MS Access-тэй холбохыг хүсч болно. MS Access-д байгаа өгөгдлийг ашиглан програмын үйлдлийг үргэлж хийх боломжгүй байдаг. MS Access-тэй гадаад өгөгдлийг ашиглахдаа гадаад өгөгдлийг програмтай холбох шаардлагатай бөгөөд энэ нь мэдээллийг анхны форматаар ашиглах боломжийг олгоно. Өөрөөр хэлбэл, та өөр програмын өгөгдлийг MS Access дээр ашиглах боломжтой болно. Гэсэн хэдий ч, та гадны эх сурвалжаас өгөгдлийг MS Access-тэй холбохыг сонгохдоо энэ нь тодорхой хязгаарлалттай байх болно. Хэдийгээр Microsoft нь Access-ийн хэрэглэгчдэд Access-ийн бусад програмын өгөгдлийг ашиглах боломжийг олгосон боловч энэ нь Access-ийг ашиглан анхны өгөгдөлд өөрчлөлт хийхийг үнэхээр зөвшөөрдөггүй. Бусад ийм хязгаарлалтуудыг тойрсон зарим ажлын хамт доор тайлбарлав.

1. Excel өгөгдөл – MS Access өгөгдлийн санд Excel-ийн ажлын хуудсыг ашиглах үед та өмнө нь байгаа ажлын хуудсанд өөрчлөлт оруулах боломжгүй. Түүнчлэн, холбосон өгөгдөлтэй тохиолдолд илүү олон мөр нэмэх, устгахыг зөвшөөрөхгүй. Холболт хийснээр Excel-ийн өгөгдлийг MS Access-д үндсэндээ зөвхөн унших хэлбэрээр ашиглах боломжтой.
2. Текст файлууд – Access-д текст файлуудыг холбосон өгөгдөл болгон ашиглах үед таны тэдгээрт хандах хандалт зөвхөн уншихаас арай илүү байх боловч тийм ч их биш. Хэдийгээр энд та өгөгдөлд шинэ мөр нэмэхийг зөвшөөрсөн ч аль хэдийн байгаа мөрүүдэд өөрчлөлт оруулах боломжгүй хэвээр байна. Та одоо байгаа мөрүүдийн аль нэгийг нь устгаж чадахгүй, одоо байгаа мөрүүдийг ч шинэчлэх боломжгүй. Энэ нь үндсэндээ өгөгдсөн текст файлуудыг ашиглан аль хэдийн хийгдэж байгаа үйлдлүүдэд ямар нэгэн төрлийн завсарлага гарахаас зайлсхийхийн тулд хийгддэг.
3. HTML - Энд байгаа хандалт нь Excel-ийн өгөгдлийг холбосон өгөгдөл болгон ашиглах үед зөвшөөрөгдсөнтэй адил зөвхөн унших боломжтой. HTML өгөгдлийг ямар ч аргаар өөрчлөх боломжгүй. Та HTML хүснэгтэд аль хэдийн өгсөн эсвэл үүсгэсэн мэдээллийг шинэчлэх, устгах, нэмэлт мэдээлэл нэмэх боломжгүй.
4. dBASE – Энэ нь MS Access-д аль хэдийн бэлэн болсон файлын формат тул энд та уугуул Access мэдээллийн санд аль болох өөрчлөлт оруулах боломжтой. Гэхдээ үүний тулд та өгөгдлийн сангийн хүснэгт бүрийн үндсэн түлхүүрт хандах эрхтэй байх шаардлагатай. Түлхүүр байхгүй бол таны үйлдэл дахин хязгаарлагдах болно.
5. ODBC – Энэ нь Access файлууд болон холбогдсон өгөгдөл/аппликэйшнүүдийн файлуудын хооронд драйвер ашигладаг өгөгдөлд нэвтрэх технологийг хэлдэг. Үүнд программ орно SQL Server эсвэл Oracle, эдгээр нь мөн мэдээллийн сангийн програмууд юм. Холбогдсон өгөгдлийн эх сурвалж нь мөн мэдээллийн сангийн хүснэгт тул та засварлах, устгах эсвэл нэмэх үйлдлүүдийг чөлөөтэй гүйцэтгэж болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь зөвхөн холбогдсон мэдээллийн сан нь өвөрмөц тодорхойлсон индекстэй үед л боломжтой болно. Тиймээс, хэрэв та бусад мэдээллийн сангийн програмуудаас холбогдсон өгөгдлийг уугуул Access мэдээллийн санг ашиглаж чадах шигээ чөлөөтэй ашиглахыг хүсвэл бүх холбогдсон мэдээллийн сангийн өвөрмөц индекстэй байх шаардлагатай. Сэргээх мэргэжлийн хэрэгслийг үргэлж бэлэн байлгах нь зүйтэй. гэмтсэн mdb эсвэл эрс өөрчлөлт хийхээс өмнө accdb файлууд.

Зохиогчийн танилцуулга:

Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. авлигад автсан SQL Server болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com