Excel нь ядаргаатай олон ажлыг дуусгахад туслах олон онцлог шинж чанартай байдаг. Эрэмбэлэх онцлог нь олон тооны тодорхой утгыг хурдан олоход тусална. Гэхдээ өнөөдөр бид өгөгдлийг баганын оронд мөрөөр хэрхэн ангилах талаар танилцуулах болно.
Эрэмбэлэх функц нь Excel дээр маш хэрэгтэй функц юм. Тиймээс та нарын ихэнх нь энэ функцийг тодорхой багануудыг эрэмбэлэхэд ашигласан байдаг. Гэсэн хэдий ч эрэмбэлэх анхдагч тохиргоо нь зөвхөн багануудад л хүчин төгөлдөр болно. Тиймээс, хэрэв та утгуудыг мөрүүдээр эрэмбэлэхийг хүсвэл энэ функцийг ашиглахаасаа өмнө тохируулах шаардлагатай. Дараах нь өгөгдлийг мөрөөр хэрхэн тохируулах алхамууд юм.
Утгыг мөрөөр эрэмбэл
Энэ зураг дээр олон ажилтан, тэдгээрийн борлуулалтын хэмжээ байгааг харж болно.
Одоо та аль улиралд хамгийн сайн борлуулалттай байгааг мэдэхийг хүсч байна. Тиймээс та бизнесийн стратегиа статистикийн дагуу тохируулж болно. Гэхдээ та мөрийн утгыг эрэмбэлэх хэрэгтэй. Тиймээс та алхмуудыг дагаж болно.
- Утга эрэмбэлэх газраа сонгоно уу.
- Туузан дээрх "Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр" товчийг дарна уу. Дараа нь та шинэ цэс гарч ирэхийг харах болно.
- Цэснээс "Custom Sort" сонголтыг дарна уу. Шинэ цонх гарч ирнэ.
- Энэ цонхонд "Сонголт" дээр дарна уу.
- Одоо та өөр шинэ цонх харах болно. "Зүүнээс баруун тийш эрэмбэлэх" гэсэн хоёрдахь сонголтыг сонгоно уу.
- "OK" дээр дарна уу.
- “Эрэмбэлэх” цонхноос утгыг эрэмбэлэх мөрийг сонгоно уу. Энд бид 2-р эгнээг сонгоно. Та мөн хэрэгцээнийхээ дагуу сонгож болно.
- Захиалгын сонголтоос та "Хамгийн жижигээс хамгийн том" эсвэл өөр чиглэлийг сонгож болно. Энэ нь бас таны хэрэгцээнд тулгуурладаг.
- Одоо "OK" дээр дарна уу. Тиймээс борлуулалтын хэмжээ нь тохиргооны дагуу захиалгыг өөрчилнө.
Улирлын дараалал ч өөрчлөгдөж байгааг та харах болно. Энэ ажлын хүснэгтэд Жон 2-р улирлын турш хамгийн сайн ажилласан тул бусад ажилтнуудын талаархи хэмжээг мэдэхийн тулд та энэ аргыг үргэлжлүүлэн ашиглаж болно. Энэхүү зөвлөмжийг ашигласнаар танд шилжүүлсэн ажлын хуудсанд санаа зовох зүйлгүй болно.
Excel файлуудаа хэрхэн хамгаалах вэ
Хэрэв таны компьютер хортой вирус эсвэл хортой програмаар дайрвал Excel файлууд амархан гэмтэх боломжтой. Мэдээжийн хэрэг та Excel файлуудаа хамгаалах арга хэмжээ авах хэрэгтэй. Вирусны эсрэг програм суулгахаас бусад тохиолдолд зарим осол аваар гарсан тохиолдолд файлынхаа талаар тогтмол нөөцлөх хэрэгтэй. Гэхдээ таны файл эвдэрсэн бол та үүнийг хийх хэрэгтэй Excel-ийг засах. Нэмж дурдахад, гуравдагч этгээдийн хэрэгсэл нь танд сайн туслагч болж чадна. Энэхүү цахилгаан хэрэгслийн тусламжтайгаар өгөгдөл, мэдээллээ хялбархан авах боломжтой.
Зохиогчийн танилцуулга:
Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. үг сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com