Word документын зарим элементүүд шаардлагагүй тул таны форматыг эвдэж болзошгүй юм. Энэ нийтлэлд эдгээр зүйлийг Word програмын баримтаас хэсэгчлэн устгах 3 энгийн аргыг авч үзэх болно.
Үг нь таны хуудсыг форматлах текст, зураг, сүйх тэрэгний өгөөж, хуудасны завсарлага гэх мэт олон ашигтай зүйлсийн хамт ирдэг. Гэсэн хэдий ч, Word баримт бичгийн зарим элементүүд давхардсан, шаардлагагүй байдаг. Зайгаа хэмнэж, хуудсаа сайхан форматлахын тулд дараах 3 аргыг ашиглаж болно.
Арга 1: Текстийн хуулбарыг устгах
Word дээр засварлахдаа та текстээс давхардсан текстийг устгахыг хүсдэг. Жишээлбэл, танд олон тооны имэйл хаягуудтай, олонх нь давхардсан бичилт бүхий том хэмжээтэй бичиг баримт байж болно. Эдгээр давтагдсан оруулгуудыг багц хэлбэрээр устгахын тулд та дараахь алхамуудыг хийж болно:
- "Нүүр хуудас" таб дээр "Засварлах" бүлгийн "Орлуулах" дээр дарна уу. Мөн та "Ctrl + H" товчлол бүхий харилцах цонхыг нээж болно.
- Word нь "Find and Replace" харилцах цонхны "Replace" хуудсыг харуулна. Дараа нь устгах ёстой текстээ "Find what" нүдэнд оруулаад "Replace with" нүдэнд юу ч бичихгүй. Эцэст нь “Бүгдийг солих” дээр дарна уу.
Арга 2: Хоосон шугамыг багцаар нь арилгах
Текстийн ихэнх хэсгийг вэб хуудаснаас Word баримт бичигт хуулж авахдаа бүх хоосон мөрүүдийг баримт бичигтээ буулгасан байхыг олж мэдэх болно. Мэдээжийн хэрэг та тэдгээрийг гараар устгаж болно, гэхдээ том баримт бичигт төвөгтэй, цаг хугацаа шаардагддаг. Дараах аргыг үзээрэй, та хоосон мөрүүдийг багц хэлбэрээр устгах боломжтой болно.
- "Солих" дээр дарна уу эсвэл "Ctrl + H" товчлуурыг дарна уу.
- Харилцах цонх гарч ирэн “Find what” нүдэнд “^ p ^ p” гэж оруулаад “Replace with” хэсэгт “^ p” гэж оруулна. Эцэст нь “Бүгдийг солих” дээр дарна уу.
Арга 3: Шаардлагагүй гарын авлагын мөрийг солих
Заримдаа танд Notepad эсвэл вэбсайтаа Word баримт бичигт оруулах шаардлагатай болдог. Хэрэв та текстээ хуулж аваад шууд оруулчихвал хүсээгүй эффектүүд ихэвчлэн гарах болно, жишээлбэл, олон тооны мөрний завсарлага авах боломжтой ("Shift + Enter" -ээр таслах). Энэ хэсэгт бид шаардлагагүй гарын авлагын шугамын завсарлагааг сүйх тэрэг буцаж ирэх үед хэрхэн солих талаар дурдах болно (“Enter” -ээр таслах).
- "Солих" дээр дарна уу эсвэл "Ctrl + H" товчлуурыг дарна уу.
- Дараах харилцах цонхонд “Find what” нүдэнд “^ l”, “Replace with” нүдэнд “^ p” гэж оруулна уу. Дараа нь "Бүгдийг солих" дээр дарна уу.
Гэмтсэн үгийн файлын өгөгдлийг авах
Бидний харж байгаагаар, Word дээр амьдралаа хөнгөвчлөхөд ашиглаж болох олон хэрэгтэй зөвлөмжүүд байдаг. Гэсэн хэдий ч бид өдөр тутмын амьдралдаа цахилгаан тасрах эсвэл компьютерийн эвдрэлээс зайлсхийх боломжгүй бөгөөд ингэснээр Word файлууд эвдэрч, чухал өгөгдөл алдагдах болно. Гэмтсэн Word файлуудаас өгөгдлөө сэргээхийн тулд таны хамгийн сайн бооцоо хүчтэй байна үг засах хэрэгсэл. Дэвшилтэт технологийг ашиглан энэхүү хэрэгсэл нь сэргээх өндөр түвшинг санал болгодог бөгөөд ингэснээр өгөгдлийн алдагдлыг багасгах болно.
Зохиогчийн танилцуулга
Келли Жао бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. excel сэргээх болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com