Энэ нийтлэлд бид Ms Access мэдээллийн баазаас имэйлийн шошгыг шууд хэвлэх сонголтыг авч үзэх болно
Access мэдээллийн сангийн хүснэгтэд агуулагдсан өгөгдлийг ашиглан шуудангийн шошго үүсгэх нь MS Access-ийн хэд хэдэн хэрэглэгчдийн илэрхийлдэг хамгийн түгээмэл шаардлагуудын нэг юм. Сайн мэдээ гэвэл та шуудангийн шошго үүсгэх, хэвлэх зориулалттай MS Access-д суурилуулсан функц болох Шошгоны Шидтэнг ашиглаж болно. Шидтэн нь зөвхөн мэдээллийн сангаас шошгон дээр хэвлэх өгөгдлийг сонгох боломжийг олгоод зогсохгүй, шошгоны хэмжээнд багтахаар жижиг хэмжээтэй тайлан болгон хэвлэх, үүсгэх боломжийг олгодог. Access хүснэгтээс өгөгдлийг ашиглан шошго үүсгэхийн тулд эхлээд өгөгдлийг шошгонд багтаахаар форматласан эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Шошгоны шидтэн нь танд бусад MS Office програмуудын өгөгдлийг ашиглах, MS Access ашиглан үүсгэсэн шуудангийн шошгон дээр хэвлэхэд ашиглах боломжийг олгодог. Шошгыг олон зорилгоор үүсгэж болох ч шошго үүсгэх хамгийн түгээмэл зорилгуудын нэг нь шуудан илгээх явдал юм. Access ашиглан шуудангийн шошго үүсгэх үед тайланг хэвлэх үед хүснэгтээс хаягийн өгөгдлийг автоматаар цуглуулж, бүх хаягт тохирох шошго үүсгэнэ.
Ms Access дээр шуудангийн шошго хэвлэх үндсэн алхамууд
- Имэйлийн шошгон дээр хүссэн хаягийн өгөгдлийг агуулсан мэдээллийн санг нээнэ үү.
- Шошгон дээр оруулахыг хүссэн өгөгдлийг агуулсан навигацийн самбараас хүснэгт, асуулга, тайланг сонгоно уу.
- Үүсгэх таб руу очоод Тайлангийн бүлгээс Label Button -ийг сонгоно уу.
- Шошгоны мастер нээгдэж, хэвлэхийг хүсч буй шошгоны төрлийг сонгоно уу. Дараах дээр дарж үргэлжлүүлнэ үү.
- Шошго, үсгийн хэмжээ, өнгө, жин гэх мэт гоо сайхны бүх өөрчлөлтийг хий. Дараа нь дарна уу.
- Прототипийн шошгонд оруулахыг хүсч буй талбаруудыг сонгохын тулд '>' тэмдгийг ашиглана уу. Дараах дээр дарж үргэлжлүүлнэ үү.
- Үүсгэсэн тайлангаа гарчиглаж, дуусгахын тулд Finish дээр дарна уу.
- Үүсгэсэн шошгоны тайлан нь дэлгэц дээр гарч ирэх бөгөөд шаардлагатай бол сүүлийн минутанд өөрчлөлт оруулахын тулд урьдчилан үзнэ үү.
- Хэрэв та гарч ирж буй тайлангаас сэтгэл ханамжтай үр дүнд хүрвэл шошгыг принтер дээр ачаалж, тайланг хэвлэ.
Та шошго хаягаа эрэмбэлж болно ZIP код, бөөнөөр шуудангаар илгээх журмыг хангах. Хэрэв та шуудангийн шошгоны хамгийн сайн шошгын форматыг сонгоход асуудалтай тулгарвал шошгын багцаа ашиглаж болно. Энэ багц нь танд хамгийн тохиромжтой төрлийн шошгын талаар зааварчилгаа өгөхөд тусална.
Access ашиглан шошго үүсгэх нь маш энгийн ажил бөгөөд ялангуяа хэрэв та Label Wizard -ийг ашигладаг бол. Энэхүү аппликейшн нь аливаа байгууллагад хамгийн бага нөөцөөр үр ашигтай ажиллахад туслах олон тооны маш хэрэгтэй функцүүдээр дүүрэн байдаг. Access дээр шошго үүсгэхийн тулд танд хаягийн өгөгдөл бүхий мэдээллийн сан хэрэгтэй болно.
Хатагтайн хандалтын мэдээллийн сан цаг хугацааны явцад гэмтэх хандлагатай байдаг
Илүү олон өгөгдөл Access мэдээллийн санд нэвтэрч байгаа тул үндсэн файл эвдэрч магадгүй юм. Ийм нөхцөл байдлыг даван туулахын тулд та нарийн төвөгтэй байдлыг хадгалах хэрэгтэй mdb сэргээх эргэн тойронд програм хангамж. Цаашилбал, Ms Access мэдээллийн санг ашиглах талаархи өгөгдлийн сангийн хамгийн сайн туршлагыг үе үе нөөцлөлтийг хадгалахыг бүх хэрэглэгчдэд хүргэх ёстой.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf файлын эвдрэлийг арилгах болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com