Энэ нийтлэлд бид Word баримт бичигт давтагдсан эсвэл холбогдох бүх агуулгыг автоматаар шинэчлэх 4 хурдан аргыг тайлбарлахад анхаарлаа хандуулах болно.
Хэрэв та статистикийн тайлантай байнга ажилладаг бол баримт бичигт ижил текст эсвэл утгууд байнга гарч ирэх болно. Мөн өөр нэг нөхцөл байдал одоо, дараа нь та өмнөх өгөгдөл дээр үндэслэн утгыг авах болно. Тэгвэл асуудал энд байна. Та нэг газар текст эсвэл утгыг өөрчлөх үед бүх баримт бичигт ижил текст эсвэл холбогдох өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх боломжтой юу?
Зүгээр л уншаад та яаж гэдгийг олж мэдэх болно.
Арга 1: Хөндлөнгийн лавлагааг ашиглана уу
- Юуны өмнө таны баримт бичигт дахин харагдах текстийг сонгоно уу.
- Хоёрдугаарт, "Оруулах" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Холбоос" бүлгийн "Хавчуурга" дээр дарна уу.
- Дараа нь та "Хавчуурга" харилцах цонхонд хавчуургыг нэрлэнэ үү.
- Тэгээд "Нэмэх" дээр дарна уу.
- Одоо курсороо дахин давтагдах бичвэрт байгаа газар байрлуул.
- Дараа нь "Оруулах" табыг дахин дарна уу.
- Мөн энэ удаад "Холбоос" бүлэгт "Cross-reference" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Cross-reference" харилцах цонхноос эхлээд "Лавлах төрөл"-ийн "Хавчуурга"-г сонгоно уу.
- Дараа нь "Хавчуурга оруулах" хэсэгт "Текст хавчуурга"-г сонгоно уу.
- "Ямар хавчуургад зориулсан" жагсаалтын нүднээс зөв хавчуургын нэрийг сонгоно уу.
- Эцэст нь "Оруулах" товчийг дарна уу.
Дараа нь та агуулгыг өөрчлөхөөр шийдсэн бол эхний текст дээр өөрчлөлт оруулж, шинэчлэх алхмуудыг дагах хэрэгтэй. Бид энэ нийтлэлийн сүүлчийн хэсэгт агуулгыг шинэчлэх арга замын талаар ярилцах болно.
Арга 2: Талбарыг ашигла
- Эхлэхийн тулд 6-р аргын эхний 1 алхамыг давт.
- Дараа нь "Ctrl + F9" товчийг дарж баримт бичигт талбарын хаалт оруулна уу.
- Дараа нь "A1" гэх мэт хоёр хаалтны хооронд хавчуургын нэрийг оруулна уу.
- Эцэст нь "F9" товчийг дарснаар та ижил текстийг авах болно.
Арга 3: Paste сонголтыг сонгоно уу
- Юуны өмнө эхний текстийг сонгоно уу.
- Дараа нь "Ctrl + C" товчийг дарна уу.
- Дараа нь "Нүүр хуудас" табын доор байрлах "Буулгах" сонголт дээрх урвуу гурвалжин дээр дарна уу.
- Жагсаалтын цэснээс "Тусгай буулгах" гэснийг сонгоно уу.
- Дараа нь "Тусгай буулгах" харилцах цонхноос "Холбоосыг буулгах" -ыг сонгоно уу.
- Дараа нь "Форматлагдсан текст" -ийг сонгоно уу.
- Эцэст нь “OK” дээр дарна уу.
Арга 4: Холбогдох өгөгдлийг шинэчлэхийн тулд талбарыг ашиглана уу
Жишээлбэл, бид дараах байдлаар нэг мөр, гурван баганатай хүснэгттэй байна.
"R1C3" нүдэн дэх утга нь "R1C1" ба "R1C2" нүднүүдийн нийлбэрийн үр дүн байх ёстой.
- Эхний алхам бол 1-р аргын зааврыг ашиглан "R1C1" болон "R2C2" нүднүүдэд утгуудын хавчуурга оруулах. Энд бид эдгээр хавчуургуудыг "s1" болон "s2" гэж нэрлэнэ.
- Дараа нь курсороо "R1C3" нүдэн дээр тавь.
- "Ctrl+ F9" товчийг дарж талбарын хаалт авна.
- Одоо хоёр хаалтны хооронд та томьёог оруулах хэрэгтэй: { ={ s1 }+{ s2 }}
Та эдгээр бүх хаалтуудыг гараар бичихийн оронд "Ctrl + F9" дарж авах хэрэгтэй.
- Эцэст нь үр дүнг авахын тулд "F9" товчийг дарна уу.
Анхааруулга: 4 аргын аль алиных нь хувьд та текст эсвэл өгөгдлийг өөрчлөх шаардлагатай үед шинэ текст эсвэл огноог эхийн дотор оруулах цэгийг оруулаад дараа нь устгах хэрэгтэй.
Агуулгыг шинэчлэх 2 арга
Эхний арга нь "Ctrl + A" товчийг дарж баримтыг бүхэлд нь сонгоод "F9" товчийг дарж автоматаар шинэчлэх явдал юм.
Хоёр дахь нь VBA кодыг ашиглах явдал юм.
- Нэгдүгээрт, "Alt + F11" товчийг дарж VBA засварлагчийг нээнэ үү.
- Дараа нь шаардлагатай бол код засварлах хэсгийг нээхийн тулд "ThisDocument" дээр давхар товшино уу.
- Дараа нь дараахь кодыг наана уу:
Sub UpdateDate() Хэрэв ActiveDocument.Fields.Count > 0 Дараа нь ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Энэ баримт бичгийн бүх талбарыг амжилттай шинэчилсэн!") Үгүй бол MsgBox ("Энэ баримт бичигт талбар олдсонгүй.") Төгсгөл Дэд
- Эцэст нь "Ажиллуулах" дээр дарна уу.
Онцгой байдлын үед бэлтгэ
Ажиллаж буй програмуудын яаралтай тусламжийн талаар ярихад бид програм хангамжийн эвдрэл, файлын эвдрэлийн талаар ярих болно. Мэдээжийн хэрэг, бид файлуудыг нөөцлөх, вирусны эсрэг бүтээгдэхүүнүүдийг тогтмол ажиллуулах зэрэг урьдчилан сэргийлэх зарим арга хэмжээг авч болно. Гэсэн хэдий ч нөөцлөлтүүд хүртэл хортой халдлага эсвэл буруу үйлдлийн золиос болж болно. Мөн бидний өдөр тутам хэрэглэдэг процессор, Word гэдэг үг ч үл хамаарах зүйл биш юм. Тиймээс, таны авах ёстой бэлтгэлийн нэг арга бол хүчирхэг бодисыг барих явдал юм гэмтсэн Word сэргээх хэрэгсэл
Зохиогчийн танилцуулга:
Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Excel xlsx өгөгдлийг засах болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com