Энэ нийтлэлд бид файлын аюулгүй байдлыг хангах үүднээс Word баримт бичгээ түгжих арга замыг авч үзэх болно.
Үг файлыг аюулгүй болгох өөр арга
Өдөр тутмын оффисын ажилд бид хэзээ ч зугтаж чадахгүй зүйл бол янз бүрийн Word баримт бичгийг бий болгох явдал юм. Гэсэн хэдий ч оффисын орчинд хүмүүс орж гардаг, зарим хүмүүс нэг компьютер хуваалцдаг бол та файлынхаа аюулгүй байдлыг хэрхэн баталгаажуулж, бусад хүмүүс санамсаргүйгээр өөрчлөхөөс урьдчилан сэргийлэх вэ? Нууц үгийг ашиглах нь баримт бичгээ засахаас хамгаалж чадах нь дамжиггүй. Гэхдээ та нууц үгээ оруулах замаар файлд нэвтрэх нь файлыг хамгаалахад маш сайн нөлөө үзүүлдэг ч гэсэн жаахан таагүй байж болохыг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй.
Үнэндээ баримтаа түгжих өөр нэг арга бий. Гэсэн хэдий ч энэ аргыг та богино хугацаанд гадуур гарах гэх мэт тохиолдолд баримт бичгээ түр зуур хамгаалахыг хүсвэл ашиглах хэрэгтэй. Буцаж ирэхэд нарийн төвөгтэй нууц үг шаардлагагүй. Зүгээр л товших эсвэл товчлуурын товчлолуудыг дарахад л баримт бичиг дээр дахин ажиллах боломжтой болно.
"Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээр "Түгжих" командыг нэмнэ үү.
Гарчгийг харуулахдаа баримтыг түгжихийн тулд “Түгжих” командыг ашиглах шаардлагатай. Үүнийг "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээр нэмэх алхамуудыг энд оруулав.
- Нэгдүгээрт, Word дээр "Файл" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Сонголт" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Word Options" харилцах цонхонд эхлээд "Тушаалуудыг сонгох" жагсаалтын талбарт "Туузан дотор байхгүй командууд" -ыг сонгоно уу.
- Дараа нь та "Түгжих" командыг олоод бүлгийн нүдэнд дарна уу.
- Дараа нь "Нэмэх" товчийг дарна уу.
- Эцэст нь өөрчлөлтийг хадгалахын тулд “OK” дээр дарна уу.
Одоо та "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээр байгаа "Түгжих" командыг харж болно.
Үгийн баримтаа түгжих 2 арга
Үнэн хэрэгтээ "Түгжих" командыг "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээр амжилттай оруулсны дараа файлаа түгжих 2 арга байдаг.
- Мэдээжийн хэрэг, эхний арга бол файлыг түгжих шаардлагатай үед "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээрх "Түгжих" командыг дарах явдал юм. Дараа нь та туузны хэсэг саарал болж байгааг анзаарч, тэнд тохируулгуудыг ашиглах боломжгүй болно.
- Хоёрдахь арга бол гарын товчлолыг ашиглах явдал юм. "Alt" дээр дарахад "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээрх тушаал тус бүрт дугаар оноогдсон байхыг харах болно. Туузан дээрх таб тус бүрт үсэг өгсөн болно. Энэ тохиолдолд "Түгжих" командын доор "6" тоо байна.
Тиймээс энэ тохиолдолд “Alt + 6” нь “Lock” командын гарын товчлол юм. “Alt + 6” товчийг дарснаар та файлыг түгжих боломжтой. Үр нөлөө нь эхний арга замтай яг ижил байна. Тэмдэглэл: “Alt + 6” нь зөвхөн энэ тохиолдолд ажилладаг. Та "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээрх командын тоогоор "Түгжих" тушаалд оноогдсон өөр дугаарыг авах болно.
Тиймээс энэ тохиолдолд “Alt + 6” нь “Lock” командын гарын товчлол юм. “Alt + 6” товчийг дарснаар та файлыг түгжих боломжтой. Үр нөлөө нь эхний арга замтай яг ижил байна. Тэмдэглэл: “Alt + 6” нь зөвхөн энэ тохиолдолд ажилладаг. Та "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээрх командын тоогоор "Түгжих" тушаалд оноогдсон өөр дугаарыг авах болно.Файлаа түгжиж хадгалахдаа өөр компьютер дээр нээсэн ч гэсэн файл дээр ажиллаж эхлэхээсээ өмнө түгжээг нь тайлах шаардлагатай.
Үгийн баримт бичгийн түгжээг тайлах 3 арга
Түгжигдсэн Word файлын түгжээг тайлах 3 арга байдаг.
- Нэгдүгээрт, "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээрх "Түгжих" командыг дарна уу. Дараа нь та туузан дээрх сонголтуудыг ашиглах боломжтой болно.
- Хоёрдугаарт, энэ тохиолдолд түгжигдсэн файлын түгжээг тайлахын тулд “Alt + 6” товчийг дарна уу.
Дахин хэлэхэд "Alt + 6" нь энэ тохиолдолд товчлох товчлуур юм. Та үгэндээ “Түгжих” тушаалд өгсөн дугаарыг заавал шалгах ёстой.
- Гурав дахь нь "Review" табыг дарах явдал юм. Дараа нь "Хамгаалах" бүлэгт байгаа "Засварлахыг хязгаарлах" дээр дарна уу.
Одоо Word цонхны баруун талд ажлын самбар нээлттэй байгааг харж болно. Энэ цонхонд түгжигдсэн файл байгааг харуулсан үгс байна. Та цонхны доод талд байрлах "Stop Protection" товчийг дарж болно. Дараа нь та файл дээр дахин засах боломжтой болно.
Файлыг онгойлгох 3 аргыг харьцуулах
| арга | Давуу тал | Сул тал |
| "Түгжих" командыг дарна уу | Энэ бол хамгийн хурдан арга юм. | Та эхлээд "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээр "Түгжих" командыг нэмэх хэрэгтэй. |
| Гарны товчлолуудыг ашиглана уу | Энэ нь гарын товчлолуудыг санаж байхдаа файлыг онгойлгох хурдан арга юм. | 1. Та эхлээд "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээр "Түгжих" командыг нэмэх ёстой.
2. Та "Түгжих" командыг өгсөн тоог баталгаажуулахын тулд "Alt" товчийг дарах хэрэгтэй. |
| "Хамгаалалтыг зогсоох" дээр дарна уу | 1. Та "Түргэн нэвтрэх хэрэгслийн самбар" дээр "Түгжих" командыг нэмэх шаардлагагүй.
2. Та гарын товчлолыг санах шаардлагагүй.
|
Бага зэрэг цаг хугацаа шаардсан хэд хэдэн товшилт хийхийн тулд та "Тойм" таб руу орох хэрэгтэй. |
Нарийн засах хэрэгсэл нь Word файлд зориулагдсан байдаг
Word файл эвдэрсэн тохиолдолд та Word програмын суулгасан функцийг ашиглан файлаа буцааж авахыг оролдож болно. Гэсэн хэдий ч ихэнх тохиолдолд энэ нь таны хүлээлтийг биелүүлдэггүй. Тиймээс ийм нөхцөлд та тусгай хэрэгсэл авахаас эргэлзэх хэрэггүй. авлигач бичиг баримт засах нэн даруй.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Excel xlsx-ийн засвар болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com