Энэ нийтлэлд бид MS Access программ дээр пивот диаграмыг богино хугацаанд үүсгэхэд хамаарах алхмуудыг авч үзэх болно.
Та MS Excel-ийн диаграмын функцийг аль хэдийн мэддэг байж болох ч MS Access нь график үүсгэх гайхалтай функцтэй хамт ирдэг. Эдгээрийн аль алиных нь үндсэн ойлголтууд нь бараг ижил бөгөөд Access нь график бичих гайхалтай хэрэгслүүдтэй. Интерактив дүн шинжилгээ хийхдээ танд пивот диаграм хэрэгтэй. Пивот диаграм нь пивот хүснэгт дэх өгөгдлийн график дүрслэл юм. Access дээр хоёр төрлийн диаграмм үүсгэж болно.
Пивот диаграм үүсгэх алхамууд
Пивот диаграм ба пивот хүснэгтүүд нь бие биенээсээ хамаардаг. Хэрэв та пивот хүснэгттэй бол автоматаар пивот диаграммтай байх ба эсрэгээр. Пивот диаграмм үүсгэхийн тулд дэлгэцэн дээрээ пивот хүснэгтийг нээгээд Харах, Пивот диаграм руу очвол харгалзах диаграмыг олох болно. Пивот хүснэгтэд хийсэн өөрчлөлт нь харгалзах диаграммд автомат өөрчлөлтийг авчрах болно.- Өгөгдлөө үүсгэсний дараа та "Харах" руу очоод Пивот диаграм дээр дарна уу. Дараа нь та диаграм дээр харахыг хүссэн категорийн талбаруудыг орхиж болох хоосон хэсгийг харах болно. Та эдгээр талбаруудыг диаграмын өөр өөр газар чирж авчрах боломжтой.
- Диаграммыг цэгцлүүлсний дараа та диаграм дээрх хэрэгцээнд нийцүүлэн баруун товшилтоор "x" болон "y" тэнхлэгт гарчгийг нэмж болно.
Пивот диаграм ба пивот хүснэгтүүд нь бие биенээсээ хамаардаг. Хэрэв та пивот хүснэгттэй бол автоматаар пивот диаграммтай байх ба эсрэгээр. Пивот диаграмм үүсгэхийн тулд дэлгэцэн дээрээ пивот хүснэгтийг нээгээд Харах, Пивот диаграм руу очвол харгалзах диаграмыг олох болно. Пивот хүснэгтэд хийсэн өөрчлөлт нь харгалзах диаграммд автомат өөрчлөлтийг авчрах болно.Пивот хүснэгт бүрийн хувьд нэг бөгөөд зөвхөн нэг харгалзах пивот диаграм байдаг.
Маягт дээр диаграм үүсгэх алхамууд
Диаграм үүсгэх өөр нэг арга бол маягт юм. Энэ нь танд одоогийн бичлэгийн өгөгдлийг харуулах болно.
- Хандалтын маягт дээр Chart үүсгэхийн тулд эхлээд хүснэгтийн хэлбэрийг хийнэ. Үүний тулд "Маягт үүсгэх" сонголтыг ашиглана уу.
- "Дизайн харагдац" руу очоод "Маягтын дизайн харах" сонголтыг дарна уу. Маягтыг диаграммд оруулахын тулд томруулна уу. "Оруулах", дараа нь "диаграм" руу очно уу. Маягтыг чирж авчирна уу. Одоо "дараагийн" дээр дарна уу.
- Графикаас харахыг хүссэн талбараа сонгоно уу. Дараа нь "дараагийн" дээр дарна уу. Диаграмын төрлийг сонгоод "дараагийн" дээр дарна уу.
- Диаграмын бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг зүүн гар талын хайрцгийн гадна талд байрлуулж байрлуул.
- График дээр харахыг хүссэн ангилал бүрийнхээ алхмуудыг давт. Дараа нь "OK" дээр дарна уу. Маягтын нэрийг сонгоод "Дуусгах" дээр дарна уу.
Дараа нь та "хэлбэрийн дизайн" хэсэгт диаграммыг харах болно.
Тиймээс Пивот диаграм нь өгөгдлийн мэдээллийг илэрхийлэх сэтгэл татам, сэтгэл татам арга гэдгийг бид харж байна. Энэ нь танд өгөгдлийг илүү хялбар байдлаар харуулдаг бөгөөд энэ нь унших, ойлгоход хялбар болгодог. Access мэдээллийн санд хадгалагдсан бүх өгөгдлийн элементүүдийн нэгэн адил пивот диаграмууд ч мөн Access-ийн эвдрэлд өртөмтгий байдаг. Хандалтын датагаа үргэлж ашиглах боломжтой байлгахын тулд хүчирхэг хөрөнгө оруулалт хийх талаар бодож үзээрэй Нэвтрэх засвар хэрэгсэл.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf-ийг засах болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com