Энэ нийтлэлд бид нэг Ms Access мэдээллийн сангаас өгөгдлийг нөгөөд шилжүүлэхэд төвөгтэй асуудлыг судалж үзсэн болно.
Та нэг Access Database-ээс өгөгдлийг импортлох, эсвэл нөгөө рүү шилжүүлэх талаар сонссон байх, энэ нь ихэвчлэн маш олон хувилбараар хийгддэг. Гэхдээ энгийн хуулах / буулгах арга техникээс урагшилж, өнөөдөр бид нэг Access мэдээллийн баазыг нөгөөдөө холбох талаар ярилцах болно. Энэ нь хоёр хүснэгтийн өгөгдөл хамааралтай, хүснэгтийг хувилах хүсэл эрмэлзэлгүй байдлаас шалтгаалан нэг хүснэгтийн өгөгдлийг өөр хүснэгтийн өгөгдөлтэй хуваалцах шаардлагатай үед олон хувилбараар хийгддэг. Мэдээллийн санг хооронд нь холбох өөр нэг шалтгаан нь олон ажлын хэсгийн хэрэглэгчид мэдээллийн санд нэвтрэх шаардлагатай байж болзошгүй юм. Тэдэнд мэдээллийн баазад нэвтрэх боломжийг олгохын оронд та мэдээллийн баазыг аль хэдийн хандсан мэдээллийн сантай нь холбохыг сонгоно уу. Access мэдээллийн баазыг холбох нь холбосон мэдээллийн баазын нэг нь a-ээр төгссөн тохиолдолд хэрэг болно авлигач файл.
Мэдээллийн санг холбох нь олон тохиолдолд хэрэглэгчийн ашиг тусын тулд ажиллах боломжтой. Мэдээллийг хооронд нь ижил байршилд хадгалахыг шаарддаггүй тул өгөгдлийг хооронд нь холбох нь өгөгдөл импортлохоос хамаагүй дээр юм. Access мэдээллийн баазыг холбож байхдаа санаж байх ёстой гол зүйл бол холбоосыг зөвхөн хүснэгтэд л ашиглах боломжтой бөгөөд асуулга, маягт, тайлангийн хувьд ашиглах боломжгүй юм. Мэдээллийн сан дахь хүснэгтүүдийг хооронд нь холбосны дараа холбосон хүснэгт хэмээх шинэ хүснэгт үүснэ. Гэхдээ та холбосон хүснэгт үүсгэхээсээ өмнө хүснэгтүүдийг хооронд нь холбож өгөх хэрэгтэй.
- Access хүснэгтүүдийг хооронд нь холбохын тулд хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол мэдээллийн баазын эх үүсвэрийг олох явдал юм. Энэ нь MDB, MDE, ACCDB эсвэл ACCDE байж болно. Хэрэв эдгээр эх сурвалжууд нууц үгээр хамгаалагдсан бол та холболт эхлэхээс өмнө нууц үгээ оруулах шаардлагатай болно.
- Эх сурвалжийг олж, нууц үгээ олж авсны дараа та холбох хүснэгтүүдийг тодорхойлох хэрэгтэй. Асуулт, маягт, тайлан биш зөвхөн хүснэгтүүдийг холбохыг оролдож байгаа эсэхээ шалгаарай. Access нь зөвхөн мэдээллийн бааз дахь хүснэгтүүдийг холбох боломжийг олгодог.
MS Access дээр хүснэгтүүдийг холбож эхлэхээсээ өмнө мэдэх шаардлагатай олон зөвлөгөө байдаг. Хэрэв та Access өгөгдлийн сан дахь хүснэгтүүдийг амжилттай холбож чаддаг байхыг хүсч байвал эдгээр нь таны санаж байх ёстой хамгийн хэрэгтэй бөгөөд чухал зүйлс юм.
Access програм дахь мэдээллийн баазыг хооронд нь холбохын тулд дагаж мөрдөх ёстой алхамууд.
- Мэдээллийн санг нээгээд Import Group доторх External Data таб руу ороод Access сонголтыг сонгоно уу.
- Файлын нэр текстийн хайрцаг гарч ирнэ, өгөгдлийн сангийн эх сурвалжийг бичнэ үү, эсвэл Browse-ийг File Open харилцах цонхыг харна уу.
- 'Холбогдсон хүснэгт үүсгэж өгөгдлийн эх сурвалжтай холбох' дээр дарж, OK дарна уу.
- Гарч буй хүснэгтүүдийн харилцах цонхноос холбоос хийх хүснэгтүүдийг сонгоно уу. Та сонгосон хүснэгт дээр дахин дарж сонголтоо цуцлах боломжтой болно.
- Дуусгахын тулд OK дээр дарна уу. Таны холбосон хүснэгтүүд одоо бэлэн боллоо.
- Та хүснэгтүүдийг мэдээллийн хуудсын харагдацаас хэрхэн харахыг харах боломжтой. Тэд зүгээр харагдаж байна уу үгүй юу?
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. засвар SQL Server авлига болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com