MS Access дээр хэрхэн хавсралтын асуулга үүсгэх вэ

Энэ нийтлэлд Append Query-ийн ач холбогдол, тэдгээрийг MS Access дээр хэрхэн зөв үүсгэх талаар авч үзэх болно.

MS Access болон бусад бүх өгөгдлийн сангийн удирдлагын системд асуулга нь программ хангамжийн багана шиг ажилладаг бөгөөд энэ нь таны мэдээллийн санг илүү эмх цэгцтэй, ажиллагаатай болгох янз бүрийн үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг. Эдгээр асуулга нь олж авах, шинэчлэх, засварлах, устгах, мэдээллийн санд шинэ хүснэгт үүсгэх зэрэг янз бүрийн төрлийн ажлууд дээр ажиллахад тохиромжтой.

• Үйлдлийн асуулга нь Хүснэгт, бичлэг эсвэл талбараас нэг дор олон бичлэг нэмэх, өөрчлөх, устгахад ашиглагдаж болно.
• Action query-ийн нэмэлт давуу тал нь хэрэглэгч асуулгын үр дүнг MS Access-ийг ажиллуулахаасаа өмнө урьдчилан харах боломжтой юм.
• Microsoft Access нь дараах төрлийн Action Queries-ийг санал болгодог
• Хавсаргана
• шинэчлэх
• устгах
• Ширээ хийх

Хэрэглэгчид үйлдлийн асуулга буцаах боломжгүй гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс тэд асуулга ашиглан шинэчлэхээр төлөвлөж буй өгөгдлийнхөө нөөц хуулбарыг бий болгох талаар бодох хэрэгтэй.

Хавсралтын асуулга үүсгэх алхамууд

Хавсаргах асуулга нь хэрэглэгчдэд Хүснэгтэнд бичлэг оруулах боломжийг олгодог (SQL мэдэгдэл) үйлдлийн асуулгын хэлбэр юм. Append query нь INSERT INTO командыг SQL синтакс болгон ашигладаг тул Insert query гэж нэрлэдэг. Хэрэглэгч өөр хүснэгтэд шинэ хүснэгт эсвэл өгөгдөл нэмэхийн тулд Append Query ашиглаж болно. Үүнийг мөн олон хүснэгтээс мэдээлэл авахад ашиглаж болно.

Энэ процедурыг илүү ойлгомжтой болгохын тулд "Ажилтны дугаар" болон "Ажилчдын цалин" гэсэн хүснэгтийн жишээг авч үзье.

• Алхам 1: Шаардлагатай өөрчлөлтийг хийхийг хүссэн Хүснэгтийг нээнэ үү.
• Алхам 2: Show Table харилцах цонх руу орж Table Tab-г сонгоод Ажилчдын хүснэгтийг сонгоно.
• Алхам 3: Одоо харуулахыг хүссэн талбараа нээнэ үү.

Хэрэглэгчид шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хаана хийхийг хүсч байгаагаа баталгаажуулахын тулд Хавсралт асуулга ашиглахаасаа өмнө асуулгаа ажиллуулж болно.

• Алхам 4: Query Design руу очоод Add товчийг дарна уу.
• Алхам 5: Одоо хэрэглэгч нээлттэй шидтэн дээр "Append" гэсэн сонголтын товчлуурын асуулгын төрлийг зааж өгөх шаардлагатай. Дэлгэц дээр Append Query Wizard гарч ирнэ.
• Алхам 6: Одоо хэрэглэгч унждаг жагсаалтыг ашиглан асуулга ашиглахыг хүссэн хүснэгтээ сонгох хэрэгтэй. (Ажилчдын цалингийн хүснэгт)
• Алхам 7: Хэрэглэгчийн сонгосон талбар Хүснэгтэд байхгүй тохиолдолд дэлгэцэн дээр харагдахгүй гэдгийг анхаарна уу. Энэ нь асуулгыг зөв ажиллуулахад асуудал үүсгэж болзошгүй. Тиймээс хэрэв хэрэглэгч Ажилтны ID 5-ыг сонгоод түүний цалинг Ажилтны цалингийн хүснэгтэд өгөөгүй бол хэрэглэгч кодыг зөв ажиллуулах боломжгүй болно. Энд бид Ажилчдын цалингийн хүснэгт 5 талбарт талбар нэмэхийн тулд Append Query ашиглаж байна.
• Алхам 8: Одоо хэрэглэгч Append query ашиглан хүснэгтэд талбар нэмж болно.
• Алхам 9: Хэрэглэгч шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа тэрээр асуулга ажиллуулж болно. Дэлгэц дээр баталгаажуулах мессеж гарч ирэх бөгөөд энэ нь зөв ажиллаж байгаа эсэхийг хэрэглэгчдэд мэдэгдэх болно. Үйлдлээ баталгаажуулахын тулд тиймээ сонгоно уу.
• Алхам 10: Одоо Ажилчдын хүснэгтийг дахин нээснээр хэрэглэгч ажилтны үнэмлэх, ажилтны цалингаас дэлгэцэн дээр нэмсэн бүх нэмэлт мэдээллийг харах боломжтой болно.

Хэрэв та хэзээ нэгэн цагт Хандалтын гэмтэлтэй тулгарвал; Мэргэшсэн мэргэжилтэн рүү залгахаас бүү эргэлз accdb сэргээх хэрэгсэл. Энэ нь таныг өгөгдөл алдагдах бэрхшээлээс аврах цорын ганц зүйл байж болох юм.

Зохиогчийн танилцуулга:

Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com