Энэ нийтлэлээс бид MS Access програм дахь тайлангийн мөрүүдийг нөхцөлт хэлбэржүүлэх сонголт, энэ нь хэрхэн ашигтай, хэрхэн ажиллуулах талаар олж мэднэ.
Хэрэглэгчид өгөгдөлд юу байгаа, юуг дамжуулахыг оролдож байгааг ойлгоход хялбар болгох үүднээс MS Access-ийн тайлангуудыг оруулсан болно. Эдгээр тайлангууд яг юу хийх ёстойгоо яг таг хийж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд маш олон форматлах сонголтуудыг хавсаргасан болно. Таны хэрэгцээ, хайж буй үр дүнгээс хамааран та тодорхой шалгуур, нөхцлийг тайландаа оруулж болно. Хэрэв уулзсан бол тухайн хэлбэршүүлэлтийг харуулах бөгөөд ингэснээр хэрэглэгч өгөгдлийг хялбархан ойлгох болно.
Жишээлбэл, та тайлан, маягт дээрээ тодорхой хяналт хавсаргасан гэж үзье. Одоо эдгээр нь таны байнга хянаж, хянаж байх шаардлагатай хяналтууд юм. Хяналтыг хялбар болгохын тулд нөхцөлт форматыг ашиглаж болно. Энэ нь таны заасан нөхцөл эсвэл шалгуурыг хангасны дараа өөрчлөлтийг хянах нь танд илүү хялбар хэлбэрээр форматлагдах болно. Одоо та энэхүү нөхцөлт форматыг бүхэл бүтэн эгнээний өнгийг тодорхой нөхцөл байдалд өөрчлөх байдлаар ашиглахыг хүсч магадгүй юм.
MS Access дээр мөрүүдийг тайлагнахын тулд нөхцөлт форматыг ашиглах
Тухайн нөхцөл хангагдсан үед өнгөө өөрчлөхийн тулд нэвтрэх боломжтой тайлангаас хамааран нөхцөлт форматлалтыг ашиглахын тулд түүний аль ч мөрийг сонгож болно. Спортын клубын бүх гишүүдийн мэдээллийг багтаасан мэдээллийн сангаас бид гишүүнчлэлийн эгнээнд нэвтрэх боломжтой гэж үзье. Энэхүү тайлангаас бид одоогоор гишүүд идэвхтэй байгаа бүх баганыг тодруулахыг хүсч байна.
Үүний тулд эхлээд өгөгдлийг бүх идэвхтэй гишүүд нэг мөрөнд харагдах байдлаар цэгцлэх хэрэгтэй болно. Та тайланг дизайны харагдацаар нээж, болзолт форматыг ашиглахыг хүсч буй эгнээний загвар, үндсэн форматыг шалгах боломжтой.
Access тайлангийн мөрөнд нөхцөлт форматыг ашиглах
- Тодорхой хэсэг эсвэл тайлан дахь хяналтанд нөхцөлт форматыг ашиглахын тулд тэдгээрийг сонгоод Форматыг нээгээд дараа нь Нөхцөлт форматыг сонгоно уу.
- Одоо та нөхцөлийг тохируулах хэрэгтэй бөгөөд хэрэв хангагдсан бол сонгосон хэсгүүдэд нөхцөлт форматыг хэрэглэхэд хүргэнэ. Тиймээс энд заасан илэрхийллээ зөв эсэхийг шалгаарай. Эс тэгвээс формат нь хамаарахгүй.
Үүнтэй ижил процедурын дагуу та заасан нөхцөл хангагдаагүй тайлангийн мөрүүдийн хэсгүүдэд нөхцөлт форматыг ашиглахыг сонгож болно. Үүний тулд та энд дурдсан зүйлийнхээ эсрэг илэрхийллийг хэлэх хэрэгтэй болно. Энэ нь заасан нөхцлийг хангасан хэсэг, түүнийг хангаагүй хэсгүүдийг өөр өөр форматаар хангах боломжийг танд олгоно.
Чухал зүйл
Нөхцөлтэй хэлбэршүүлэлт нь олон бизнес эрхлэгчид, байгууллагуудад ихээхэн тус болох тул үүнийг ашиглан чухал, чухал биш бичлэгийг хялбархан ялгаж чаддаг. Тэд анхаарлаа хандуулах, дагаж мөрдөх шаардлагатай чухал хэсгүүдэд анхаарлаа төвлөрүүл.
Аливаа Access бизнесийн хэрэглэгчийн хувьд мэдээллийн санд хадгалагдсан өгөгдөл маш чухал байдаг. Мэдээллийн сан гэмтсэн ч гэсэн өгөгдлийн бэлэн байдлыг хангахын тулд боломжтой хэрэгсэлд хөрөнгө оруулалт хий засвар accdb хурдан сэргээх мэдээллийн сан.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf засвар болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com