Хэрэв та зөвхөн сонгосон Outlook имэйлийг гадны файл руу экспортлохыг хүсч байвал "Импортлох, экспортлох" функцийг ашиглах нь нэлээд асуудалтай байх болно. Энэ нийтлэл нь олон сонгосон имэйлийг Текст, Excel эсвэл PST файл руу хурдан экспортлоход тань туслах болно.
Ерөнхийдөө Outlook зүйлийг гадны файл руу экспортлохыг хүсч байгаа бол "Импортлох, экспортлох" функц таны толгойд хамгийн түрүүнд орж ирнэ. Та "Файл" цэс рүү ороод "Нээлттэй" табын доор байрлах "Импортлох" товчийг дарж, дарна уу. Дараа нь шинэ "Импортлох, экспортлох шидтэн" цонхонд "Файл руу экспортлох" гэсэн онцлог шинж чанар байгаа бөгөөд дараахь дэлгэцийн агшин хэлбэрээр харуулав.
Бид олон тооны Outlook зүйлийг экспортлохыг хүсч байгаа үед энэ онцлог нь бидэнд маш их тусалдаг. Гэхдээ, хэрэв та зөвхөн зарим нэг сонгосон имэйл гэх мэт зарим зүйлийг экспортлохыг хүсч байвал. Ийм тохиолдолд энэ функцийг ашиглах нь төвөгтэй, уйтгартай алхамуудын улмаас төвөгтэй байх болно. Үнэндээ дараахь аргуудыг ашиглах нь зүйтэй юм.
Текст файл руу багцаар экспортлох
- Эхлээд экспортлохыг хүссэн олон эх сурвалжтай имэйлээ сонгоно уу.
- Дараа нь "Файл" цэс рүү ороод "Хадгалах" сонголтыг сонгоно уу.
- Дараа нь шинэ "Хадгалах" харилцах цонхонд эхлээд очих газраа сонгоод дараа нь энэ файлын нэрийг зааж өгөөд дараа нь "Хадгалах төрлийг" "Текст" болгож тохируулаад "Хадгалах" товчийг дарна уу.
- Эцэст нь та очих хавтас руу эргэж, текст файл олох боломжтой. Үүнийг нээсний дараа бүх сонгосон имэйлийг нэг файлд оруулсан болохыг олж мэдэх болно.
Тайлбар: Сонгосон имэйлийн агуулгыг ямар нэгэн хязгаарлалтгүйгээр нэгтгэх болно.
Багцыг Excel файл руу экспортлох
- Эхлэхийн тулд хүссэн бүх имэйлийг сонгоно уу.
- Дараа нь тэдгээрийг хуулахын тулд “Ctrl + C” товчлуурын товчийг дарна уу.
- Дараа нь шинэ Excel файлыг нээгээд A1 нүд гэх мэт нүдийг сонгоно уу.
- Үүний дараа “Ctrl + V” товчийг дарж өмнө нь хуулсан имэйлийг буулгана уу.
- Эцсийн эцэст та одоогийн Excel файлыг ердийн байдлаар хадгалах боломжтой.
Тайлбар: Зөвхөн шуудангийн хавтас доторх багануудыг Excel-ийн ажлын хуудсанд экспортлох болно. Ердийн үед имэйлийн үндсэн хэсгийг экспортлохгүй.
Багцыг PST файл руу экспортлох
Арга 1: PST файл руу шууд хуулах
- Эхлээд та PST файлыг мэйлийн навигацийн хэсэгт харуулах хэрэгтэй.
- Хэрэв та сонгосон олон имэйлийг шинэ төлөв файл руу экспортлохыг хүсвэл "Шинэ зүйлүүд"> "Илүү их зүйл"> "Outlook өгөгдлийн файл" -аар шинэ Outlook мэдээллийн файл үүсгэх хэрэгтэй.
- Эсвэл тэдгээрийг одоо байгаа PST файл руу экспортлохыг хүсвэл эхлээд "Файл"> "Нээх"> "Нээлттэй Outlook Data File" руу орно уу.
- Дараа нь экспортлохыг хүссэн бүх имэйлийнхээ байршлыг сонгоод сонго. Тэдгээрийн баруун товчийг дараад "Зөөх"> "Фолдерт хуулах" командыг сонгоно уу.
- Дараа нь шинэ "Зүйлийг хуулах" харилцах цонхонд шинэ Data файлын дор шинэ хавтас үүсгээд хоёр "OK" товчийг дарж хуулбарыг хийж гүйцэтгэнэ.
- Одоо та хүссэн имэйлүүдээ агуулсан PST файлтай боллоо.
Арга 2: PST файл руу архивлах
- Хамгийн эхэнд шаардлагатай олон имэйлийг сонгоод, баруун товшино уу.
- Дараа нь баруун товшсон цэснээс “Зөөх”> “Фолдерт хуулах” командыг сонгоно уу.
- Дараа нь шинэ "Зүйлийг хуулах" харилцах цонхонд хуулж авсан имэйлийг хадгалахын тулд шинэ шуудангийн хавтас үүсгээрэй.
- Хэд хэдэн "OK" дээр дарсны дараа зүйлийг амжилттай хуулж авах болно.
- Дараа нь "Файл" цэс рүү ороод "Цэвэрлэх хэрэгсэл" товчийг дараад "Архивлах" -ыг сонгоно уу.
- “Архивлах” харилцах цонхноос эх шуудангийн хавтасаа сонгоод “Маргааш” гэж бичээд “Архивын хуучин зүйл” талбарт бичнэ үү. Дараа нь "Browse" товчийг дарж PST файлыг сонгоно уу.
- “OK” дээр дарсны дараа танд мэдэгдэл ирэх болно. Та зүгээр л “Тийм” гэж сонгож болно.
- Эцэст нь имэйлийг сонгосон PST файл руу нэг дор экспортлох болно.
Дээрх аргуудын харьцуулалт
| арга | Давуу тал | Сул тал | |
| Текст файл руу багцаар экспортлох | Энэ нь ажиллуулахад хялбар байдаг. | Сонгосон имэйлийн бүх мэдээллийг нэг текст файл болгон экспортолно. Захидлын тодорхой заалт байхгүй тул имэйлүүд нь ойлгомжгүй байж магадгүй юм. | |
| Багцыг Excel файл руу экспортлох | Энэ нь бас энгийн. | Энэ арга нь зөвхөн имэйлийн жагсаалтыг гаргаж авах боломжтой бөгөөд имэйлийн эх хэсгийг экспортлох боломжгүй юм. | |
| Багцыг PST файл руу экспортлох | Арга 1 | Энэ нь 2-р аргаас хамаагүй хялбар юм. | Та эхлээд шинэ Outlook файл үүсгэх эсвэл одоо байгаа Outlook файлыг нээх хэрэгтэй. |
| Арга 2 | Та Outlook файлыг урьдчилан нээх шаардлагагүй. | Энэ нь 1-р аргаас илүү төвөгтэй бөгөөд уйтгартай юм. | |
Outlook алдаанд хариу өгөх
Outlook нь алдаа гаргах хандлагатай байдаг нь мэдэгдэж байна. Тиймээс та тэдэнтэй тулгарах үедээ тайван байх хэрэгтэй. Зөвхөн тэнцвэртэй толгой л эдгээр төвөгтэй асуудлуудаас ангижрахад тусална. Ерөнхийдөө та Outlook програмыг аюулгүй горимд дахин эхлүүлж болно. Хэрэв алдаа үргэлжилсээр байвал та ...-тэй тулгарах магадлал өндөр байна. Outlook PST алдаа. Энэ хувилбарт та суулгагдсан засварын хэрэгсэл, scanpst.exe-ийг ашиглаж болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. авлигачийг засах SQL Server Файл програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com