Та хүлээн авагчийн хувьд өөрийгөө оруулаад бүгдэд нь хариу бичихийг байнга хүсдэг үү? Хэрэв та өөрийн имэйл хаягаа үргэлж гараар нэмбэл замбараагүй болно. Энэ нийтлэлд үүнийг хэрхэн автоматаар хийхийг заах болно.
Магадгүй танд Outlook-д тохируулсан хэд хэдэн имэйл хаяг байгаа байх. Тиймээс, ирээдүйд шалгахад хялбар болгох үүднээс та бүх хүлээн авагчид захидал бичихдээ өөр имэйл хаягаа хүлээн авагч болгон оруулахыг хүсч болно. Танд ийм шаардлага байнга тулгардаг гэж үзвэл та үргэлж өөрийн цахим шуудангийн бүртгэлээ гараар нэмбэл уйтгартай байх болно. Энэ асуудлын хариуд бид танд нэг тойрон гарах аргаас гадна Outlook VBA-ээр дамжуулан хурдан аргыг танилцуулах болно.
Товчлох арга: Outlook дүрмийг бий болгох
- Хамгийн эхэнд Outlook програмыг ажиллуулаад, Mail "Home" табын "Move" бүлгийн "Rule" товчийг дарна уу. Дараа нь унах жагсаалтаас "Manage Rules & Alerts"-г сонгоно уу.
- Дараа нь гарч ирэх цонхонд "Шинэ дүрэм" товчийг дарна уу.
- Дараа нь "Миний илгээсэн мессежүүдэд дүрмийг хэрэглэх" гэснийг сонгоод "Дараах" гэснийг товшино уу.
- Үүний дараа та "сэдэвт тодорхой үгстэй" -ийг сонгоод "тодорхой үгс" холбоос дээр дарж "RE" нэмнэ.
- Үүнийг нэмээд "Дараах" дээр дарсны дараа та үйлдлийг зааж өгөх хэрэгтэй. "Хүмүүс эсвэл олон нийтийн бүлэгт илгээсэн мессежийг хаах" гэснийг сонгоод "хүмүүс эсвэл нийтийн бүлэг" гэсэн холбоос дээр дарж, "Хэнд" талбарт өөрийн имэйл хаягаа бичнэ үү.
- Эцэст нь та "Дараах" дээр дарж, дүрмийн тохиргоог ердийнхөөрөө дуусгах боломжтой.
Гэсэн хэдий ч, энэ түр зуурын шийдэл нь хариу илгээх имэйлд таны өөрийн имэйл хаягийг нэг хүлээн авагч болгон автоматаар нэмэхгүй. Энэ нь өөр шинэ имэйл үүсгэж, таныг "CC" талбарт нэмж илгээх болно. Түүнчлэн, энэ нь хүлээн авагчийн тоог тодорхойлох боломжгүй бөгөөд энэ нь бүх хариу илгээх имэйл мөн эсэхийг таних боломжгүй юм. Энэхүү тойргийн сул талуудыг арилгахын тулд Outlook VBA-ийн бодит аргыг энд оруулав.
Бүгдийг хариулахдаа өөрийгөө автоматаар оруулахын тулд VBA ашиглана уу
- Эхлэхийн тулд Outlook-г ажиллуулаад "Alt + F11" товчлууруудыг дарна уу.
- Дараа нь гарч ирэх "Visual Basic" цонхонд "ThisOutlookSession" төслийг нээгээд дараах VBA кодуудыг хуулж буулгана уу.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- Үүний дараа та энэ кодонд гарын үсэг зурж, зөвхөн дижитал гарын үсэг зурсан макрог зөвшөөрөхийн тулд макро тохиргоог өөрчлөх хэрэгтэй.
- Эцэст нь та оролдоод үзэх боломжтой. Та бүх хүлээн авагчид хариулж, "Илгээх" товчийг дарахад дараах дэлгэцийн агшин шиг Outlook-ийн сануулга гарч ирнэ. Хэрэв та "Тийм" дээр дарвал Outlook таны имэйл хаягийг автоматаар нэмнэ.
Outlook PST файлуудаа анхаарч үзээрэй
Outlook PST файлын эмзэг байдлын улмаас та түүнийг тойрсон бүх эрсдэлээс болгоомжлох хэрэгтэй. Жишээлбэл, том хэмжээтэй PST файл нь авлигад илүү өртөмтгий байдаг тул та файлыг жижиг хэмжээтэй байлгах хэрэгтэй. Мөн та оддыг барьж авах хэрэгтэй эвдэрсэн PST файл засах хэрэгсэл, энэ нь таныг PST файлын санаанд оромгүй хохирол амсах үед танд туслах болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. авлигачийг засах SQL Server db програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com