Outlook имэйлийг дагах зорилгоор дарцаглахдаа хэрхэн автоматаар сануулагч болон дуусах огноог тохируулах вэ

Outlook нь хэрэглэгчдэд захиалгат дагаж мөрдөх сануулагч болон дуусах хугацаа бүхий имэйлийг дарцаглах боломжийг олгодог. Гэхдээ та үүнийг гараар сонгож идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Энэ нийтлэл нь VBA-ээр хэрхэн автоматаар хүрэхийг танд заах болно.

Outlook нь бидэнд чухал имэйлийг илүү хялбар дагах боломжийг олгодог "Туг" функцээр хангадаг. Энэ нь бидэнд и-мэйл бичихийг зөвшөөрөхөөс гадна илүүд үздэг тугны дүрсийг сонгох, тодорхой дуусах хугацааг зааж өгөх, тэр ч байтугай имэйлд захиалгат сануулагчийг зааж өгөх боломжийг олгодог. Ямар ч эргэлзээгүйгээр энэ нь маш тохиромжтой.

Гэхдээ олон хэрэглэгчид өөр хүсэл эрмэлзэлтэй хэвээр байна. Тэд Outlook нь өнөөдрөөс 3 хоногийн дараа, өнөөдрөөс 1 долоо хоногийн дараа гэх мэт дарцагласан имэйлд харьцангуй тогтсон захиалгат хугацаа, сануулах цагийг автоматаар зааж өгч чадна гэж найдаж байна. Үнэнийг хэлэхэд Outlook-д ийм эх боломж байхгүй. Тиймээс та бусад арга хэрэгслийг, жишээлбэл, VBA-г ашиглах хэрэгтэй. Энд бид танд энэ шаардлагыг хэрэгжүүлэхийн тулд Outlook VBA-г хэрхэн ашиглахыг заах болно. Үүнийг дэлгэрэнгүй үзэхийн тулд уншина уу.

Outlook имэйлийг дарцаглах үед автоматаар сануулагч болон дуусах огноог тохируулах

1. Хамгийн эхэнд Outlook програмаа ажиллуулаарай.
2. Дараа нь та VBA засварлагч руу нэвтрэхийн тулд "Alt + F11" товчлолыг дарж болно.
3. Дараах "Microsoft Visual Basic for Applications" цонхны дараа та зүүн талд байгаа "ThisOutlookSession" төсөл дээр давхар товших хэрэгтэй.
4. Дараа нь доорх VBA кодуудыг хуулж оруулаарай.

Public WithEvents objInboxItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       If (objMail.IsMarkedAsTask = True) And (objMail.FlagStatus <> olFlagComplete) Then
          'You can change the following lines as per your actual needs
          With objMail
               .FlagRequest = "Type the custom follow-up notes here"
               .MarkAsTask olMarkNextWeek
               'Set a custom due date
               .TaskDueDate = Now + 7
               .ReminderSet = True
               'Set a custom reminder time
               .ReminderTime = Now + 6.5
               .Save
         End With
       End If
    End If
End Sub

5. Үүний дараа та энэ кодыг ердийн байдлаар гарын үсэг зурах ёстой.
6. Дараа нь VBA засварлагчаас гараад, зөвхөн дижитал гарын үсэгтэй макронуудыг идэвхжүүлэхийн тулд Outlook-ын макро тохиргоог өөрчилнө үү.
7. Эцэст нь та шинэ макрог идэвхжүүлэхийн тулд Outlook-оо дахин эхлүүлэх хэрэгтэй. Үүний дараа та оролдож болно.

• Имэйлийн зүйлийн сүүл хэсэгт байрлах тугны дүрс дээр дарна уу.
• Нэг удаад туг автоматаар "Дараагийн долоо хоногийн туг" дүрс болж өөрчлөгдөнө.
• Мөн түүний дуусах огноо, сануулагчийн цагийг таны кодонд заасан урьдчилан тохируулсантай уялдуулан тохируулах болно.

Outlook сүйрэлд өртвөл бүү сандар

Outlook гэнэтийн гацалтад ихэнх хүмүүс Outlook өгөгдөл нь гэмтэх вий гэж айж сандардаг. Гэхдээ үнэндээ хэрэв та хангалттай урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авсан бол хэзээ ч сандрахгүй. Хамгийн чухал арга хэмжээ бол PST файлуудаа тогтмол нөөцлөх явдал юм. Түүнээс гадна, та мөн өөрийн өгөгдлийг буцааж авахын тулд гол хэрэгсэл рүү буцаж болно. Outlook гэмтсэн гэх мэт өгөгдөл DataNumen Outlook Repair.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com