Outlook дээр тодорхой имэйл илгээхдээ тодорхой файлуудыг хэрхэн автоматаар хавсаргах вэ

Outlook дээр тодорхой имэйл илгээхдээ ихэвчлэн тодорхой файл хавсаргах шаардлагатай байдаг уу? Хэрэв тийм бол та эдгээрийг гараар нэмэх бүр ядаргаатай санагдаж магадгүй юм. Энэ нийтлэл нь танд Outlook VBA-т хүрэх хурдан аргыг заах болно.

Өдөр тутмын ажил дээрээ би тодорхой имэйл илгээхдээ тодорхой файл хавсаргахыг шаарддаг. Жишээлбэл, долоо хоног бүр би долоо хоногт хийсэн ажлаа тайлагнахын тулд дээд албан тушаалтнууд руугаа имэйл илгээх ёстой. Энэ имэйлд би ажлын бүртгэл, зарим өгөгдлийн статистик тайлан гэх мэт зарим тодорхой файлуудыг хавсаргах шаардлагатай болно. Би ихэвчлэн эдгээр файлуудыг долоо хоног бүр шинэчилдэг. Өмнө нь би ихэвчлэн мессежийн эх хэсгийг зохиож, дараа нь эдгээр файлуудыг гараар нэмж оруулдаг байсан. Гэсэн хэдий ч одоогоор би илүү ухаалаг мэх олж байна. Үүнийг автоматжуулахын тулд Outlook VBA ашиглаж байна. Хэрэв танд ижил төстэй шаардлага байгаа бол VBA-ийн бетон кодууд болон нарийвчилсан үйлдлүүдтэй танилцана уу.

Тодорхой имэйл илгээхдээ тодорхой файлуудыг автоматаар хавсаргана уу

1. Эхлээд Outlook-г ажиллуулаад "Хөгжүүлэгч" таб руу очно уу.
2. Дараа нь та "Visual Basic" товчийг олж, товшино уу, ингэснээр VBA засварлагч цонхыг нэг дор гаргаж ирнэ.
3. Дараагийн цонхонд та зүүн талын төслийн жагсаалтад байгаа "ThisOutlookSession" төслийг давхар товшино уу.
4. Дараа нь та дараахь VBA кодыг хуулж оруулах хэрэгтэй.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strPrompt As String
    Dim nRes As Integer
 
    'Check the email subject and recipient
    If InStr(LCase(Item.Subject), "worklog") > 0 And InStr(Item.To, "frank") > 0 Then
       strPrompt = "Do you want to attach the worklog related files?"
       nRes = MsgBox(strPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Attach Files")
       If nRes = vbYes Then
          'Attach the specific files
          With Item
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\WorkLog.docx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 1.xlsx")
               .Attachments.Add ("C:\Attachments\Data Statistics Report 2.xlsx")
          End With
       End If
    End If
End Sub

5. Үүний дараа та шинэ төсөлд дижитал гэрчилгээ олгох шаардлагатай болно.

• Эхлээд хэрэгслийн самбар дээрх "Хэрэгсэл" товчийг дараад "Дижитал гарын үсэг" -ийг сонгоно уу.
• Дараа нь гарч ирэх "Дижитал гарын үсэг" харилцах цонхонд "Сонгох" товчийг дарж,
• Дараа нь та одоо байгаа гэрчилгээг сонгож болно.
• Эцэст нь амжилттай тохируулахын тулд цуврал "OK" дээр дарна уу.

6. Дараа нь дижитал гарын үсэгтэй макро зөвшөөрөхийн тулд макро тохиргоог өөрчлөх хэрэгтэй.
7. Эцэст нь та хичээгээд үзээрэй.

• Тухайн сэдвээр тодорхой үгс агуулсан эсвэл тодорхой холбоо барих хаяг руу илгээсэн тусгай мэйлийг "Илгээх" дээр дарахад доорх зураг шиг мессеж хайрцаг харагдана.
• Үүний дараа та илгээсэн имэйлийг шалгаж болно. Илгээсэн захидалд хавсаргасан урьдчилан тохируулсан файлуудыг олох нь дамжиггүй.

Outlook алдааг засахаа хэзээ ч хойшлуулж болохгүй

Заримдаа, та Outlook дээр алдааны мэдэгдэлтэй тулгарсан ч гэсэн мессежийг хаасны дараа та үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой байх болно. Гэхдээ үнэндээ энэ нь зөвлөдөг арга хэмжээ биш юм. Таны хийх ёстой зүйл бол тэднийг орхихын оронд тэдгээрийг аль болох хурдан арилгах явдал юм. Асуудлыг хуримтлуулах нь ноцтой сүйрэлд хүргэх болно. Хэрэв таны Outlook эвдэрвэл таны Outlook PST өгөгдөл эрсдэлд орно. Та үүнийг мэдэж байх ёстой Outlook PST өгөгдлийг гэмтсэн илүү зангилаа юм. Тухайн үед туршлагатай, нэр хүндтэй засварын хэрэгсэл ашиглахаас өөр аргагүй болно DataNumen Outlook Repair.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. гэмтсэн засах SQL Server Файл програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com