Энэхүү иж бүрэн гарын авлагад бид Word дээр хэрхэн бөглөж болох доогуур зураас үүсгэх тухай арван нэгэн практик аргыг судлах бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд шууд мөрний дээгүүр бичих боломжийг олгодог.
1. Оршил
Та маягт, санал асуулгын хуудас эсвэл интерактив баримт бичиг зохиож байгаа эсэхээс үл хамааран Word дээр хэрхэн бөглөх доогуур зураас үүсгэхийг мэдэх нь чухал ур чадвар юм. Эдгээр доогуур зураастай зай нь уншигчдад шууд баримт бичигт мэдээллийг бөглөх боломжийг олгодог. Доор та энэ функцийг эзэмшиж, өөрийн хэрэгцээнд тохирсон хамгийн сайн аргыг сонгоход туслах долоон үр дүнтэй аргыг олох болно.
2. Арга 1: Хоосон зайд доогуур зураас форматыг нэмнэ
Доогуур зураасны форматыг нэмэх нь Word дээр бөглөх доогуур зураас үүсгэх хамгийн энгийн арга юм.
- Цуврал зай оруулаад тэдгээрийг сонгоод эхэлнэ үү.
- доторх өргөтгөх товчийг дарна уу Нүүр хуудас нээх таб Font харилцах цонх.
- Өөрийн дуртай доогуур зураасны загварыг сонгоод товшино уу OK.
- Одоо та сонгосон хэсэгт бичих үед текст автоматаар доогуур зураастай гарч ирнэ.
3. Арга 2: Гараар шугам зурах
Гараар шугам зурах нь Word дээр бөглөх доогуур зураас үүсгэх маш энгийн арга юм.
- Эхлээд курсороо бөглөх мөр гарч ирэхийг хүссэн газар байрлуулж, дээр дарна уу оруулах таб.
- Дараа нь, дарна уу хэлбэр дахь жишээ бүлэг.
- сонгоно уу Line аас Lines Хэсэг.
Таны документ дээр өнгөт шугам гарч ирнэ. Үүнийг өөрчлөхийн тулд шугаман дээр дарж, доорх дүрсийн хэв маягийг сонгон өнгийг хар болгож өөрчилнө үү хэлбэр таб.
4. 3-р арга: Доод зураасны тэмдэгтийг ашиглана
- Эхлээд, дарна уу Доогуур зурах дахь Нүүр хуудас tab дээр дараад өөрийн хүссэн шугамын загварыг сонгоно уу.
- Press Shift + доогуур зураас шугам үүсгэх.
- Курсороо мөрний дээгүүр байрлуулаад бичиж эхлээрэй. Агуулга нэмэх үед шугам автоматаар уртасна, гэхдээ дараа нь уртыг тохируулах шаардлагатай байж магадгүй.
5. Арга 4: Догол мөр оруулах
Догол мөрийн хүрээ оруулах нь Word дээр бөглөх доогуур зураас үүсгэх өөр нэг үр дүнтэй арга юм.
- доторх хилийн дүрс дээр дарна уу Нүүр хуудас доторх таб Хэсэг бүлэг.
- сонгоно уу Доод хил dropdown цэснээс.
Энэ арга нь доор үзүүлсэн шиг цэвэр доогуур зураасны эффект үүсгэдэг.
6. Арга 5: Хүснэгтийн хүрээ ашиглах
- Руу оч оруулах таб.
- Дарах Хүснэгт.
- сонгоно уу Хүснэгт зурах унах жагсаалтаас.
- Нэг нүдтэй хүснэгтийг өөрийн хүссэн хэмжээсээр зур.
- Хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно уу.
- дээр дарна уу Зураг төсөл боловсруулах таб, дараа нь Хил хязгаар дүрс.
- Эхлээд сонгоно уу Хил хязгааргүй, дараа нь өргөдөл гаргана уу Доод хил Зөвхөн.
7. Арга 6: Хэвтээ шугам үүсгэх
Хэвтээ шугам үүсгэх нь Word дээр бөглөх доогуур зураас үүсгэх эффектийг мөн хэрэгжүүлж болно:
- Дараалсан гурван зураас (-) бичнэ үү.
- Press оруулна уу тэдгээрийг хэвтээ шугам болгон хувиргах.
8. Арга 7: Макро ажиллуулах
- Press Alt + F11 Word VBA засварлагч руу хурдан нэвтрэх.
- Дарах Normal, дараа нь оруулах.
- Дарах оруулах дахин.
- сонгоно уу Module.
- Код засварлах хэсгийг нээхийн тулд шинэ модуль дээр давхар товшино уу.
- Энэ кодыг хуулж буулгана уу:
Sub CreateAFillableField()
Dim objParagraph As Paragraph
Dim objTable As Table
'Initialization
Set objTable = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:= _
1, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:= _
wdAutoFitFixed)
objTable.Cell(1, 1).SetWidth ColumnWidth:=InchesToPoints(1.1), RulerStyle:=wdAdjustNone
'Set Table borders invisible.
Selection.Borders.Enable = False
'Apply bottom border only to table.
With Selection.Borders(wdBorderBottom)
.LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle
.LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth
.Color = Options.DefaultBorderColor
End With
'Remove table caption.
For Each objParagraph In ActiveDocument.Paragraphs
If objParagraph.Range.Style = "Caption" Then
objParagraph.Range.Delete
End If
Next objParagraph
End Sub
- дээр дарна уу Run товчийг дарж макро ажиллуулна.
Ирээдүйд ашиглахад тохиромжтой байхын тулд та энэ макронд гарын товчлол эсвэл товчлуурыг зааж өгч болно. Дэлгэрэнгүй зааврыг энэ гарын авлагаас авна уу: Макро, VBA ашиглан наасан текстийн форматыг хэрхэн яаж устгах вэ?
9. 8-р арга: Удирдагчдыг доогуур зурсан таб зогсолтыг ашиглах
- Бөглөх шугамыг дуусгахыг хүссэн байрлал дахь захирагч дээр дарна уу (жишээлбэл, 10 см-ийн тэмдэг дээр).
- Цонхыг нээхийн тулд цонхны цэг дээр давхар товшино уу Цонхнууд нь харилцах цонх.
- Цонхыг зогсоох зөв байрлалыг сонгосон эсэхийг шалгаарай.
- Өөрчлөх шугам to эрх.
- нь чансаанд лидер 4-р сонголт руу (доогуур зураас).
- Дарах нь чансаанд, дараа нь товшино уу OK.
- Шошгоны текстээ ("Нэр:" гэх мэт) бичээд товчийг дарна уу Tab доогуур зураастай орон зай үүсгэх түлхүүр.
Энэ арга нь оруулсан текстээс үл хамааран уртаа хадгалж, мэргэжлийн харагдах мөрийг бий болгодог.
10. Арга 9: Хөгжүүлэгчийн табыг контентын удирдлагатай ашиглах
- Эхлээд идэвхжүүлнэ үү Developer товшиж таб Файлын -> сонголтууд -> Тууз захиалах.
- шалгана уу Developer чагтлаад товшино уу OK.
- дээр дарна уу Developer тууз дахь таб.
- Дарах Дизайн горим засварлахыг идэвхжүүлэхийн тулд.
- Дарах Энгийн текстийн контентын хяналт дахь Хяналт бүлэг.
- "Текст оруулахын тулд энд дарж эсвэл товшино уу" гэсэн орлуулагчийн текстийг доогуур зураасаар эсвэл өөрийн сонгосон орлуулагчаар солино уу.
- Агуулгын хяналтыг сонгосноор доогуур зураасны форматыг ашиглана уу Ctrl + U програмууд.
- Дарах Дизайн горим засварлах горимоос гарахын тулд дахин.
Энэ арга нь танд Word дээр бөглөх боломжтой доогуур зураас үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь тогтвортой форматыг хадгалж, мэргэжлийн хэрэглэгчийн туршлагыг хангадаг.
11. Арга 10: Дарж бичих горимыг ашиглах
- Ямар ч аргыг ашиглан доогуур зураастай хоосон зайг үүсгээрэй (доогуур зураас бичих, доогуур зураасны форматыг ашиглах гэх мэт).
- Курсороо доогуур зурсан хэсгийн эхэнд байрлуул.
- Press оруулах дарж бичих горимыг идэвхжүүлэх товчлуур.
- Текстээ бичиж эхлээрэй. Доогуур зураасны форматыг хадгалахын зэрэгцээ одоо байгаа доогуур зураас таны текстээр солигдох болно.
- Press оруулах дуусмагц хэвийн бичих горим руу буцахын тулд дахин дарна уу.
Энэхүү энгийн техник нь Word дээр доогуур зураас хийхэд тусалдаг бөгөөд та шугамын байрлалыг алдагдуулахгүйгээр дахин бичиж болно.
12. Арга 11: Хязгаарыг доогуур зурсан текстийн хайрцгийг ашиглах
Доогуур зураастай хүрээтэй текст хайрцаг ашиглах нь Word дээр, ялангуяа маягтын хувьд бөглөх доогуур зураас үүсгэх сайн арга юм.
- дээр дарна уу оруулах таб.
- Дарах Текст хайрцаг дахь текст бүлэг.
- сонгоно уу Текстийн хайрцаг зурах мөн бөглөх мөрийг хүссэн газартаа текстийн хайрцгийг зур.
- Текст талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Хэлбэрийг форматлах.
- Дахь Line хэсэгт мөрийг тохируулна уу Шугам байхгүй дээд, зүүн, баруун хүрээний хувьд.
- Доод хүрээг харагдахуйц байлгаж, хүссэн зузаан, өнгөөрөө тохируулна уу.
- Дахь Дуусга хэсэг сонгох Дүүргэлт байхгүй текст хайрцагны дэвсгэрийг ил тод болгох.
- Текстийн хайрцгийн хэмжээг өөрийн хүссэн талбарын уртад тохируулан тохируулна уу.
Энэ арга нь текстийн хайрцагны уян хатан байдлыг доогуур зураастай талбаруудын үзэмжтэй хослуулж, Word дээр бөглөх доогуур зураас оруулахад хялбар болгодог.
13. 11 аргын харьцуулалт
Одоо Word дээр бөглөх доогуур зураас үүсгэх дээрх бүх аргуудыг харьцуулж үзье.
| арга | Давуу тал | Сул тал |
| Арга 1: Хоосон зайд доогуур зураас формат нэмнэ | 1. Нэмэлт зай гаргахгүйгээр доогуур зураас үүсгэдэг.
2. Нэмэлт текст оруулах үед мөрийг автоматаар сунгана. |
1. Доорх зураас нь текст бичих хүртэл үл үзэгдэх болно.
2. Нэгэнт үүсгэсэн байрлалыг өөрчлөх боломжгүй. |
| Арга 2: Гараар шугам зур | Шугамын байрлалыг бүрэн хянах боломжийг олгож, байршлыг өөрчлөхөд хялбар болгодог. | 1. Гараар өнгийг хар болгож тохируулах шаардлагатай.
2. Текст боломжтой зайнаас хэтэрсэн тохиолдолд мөр автоматаар сунгагддаггүй. |
| Арга 3: Доод зураасыг ашиглана | Шугамын байршлыг нэн даруй нүдээр баталгаажуулна. | 1. Хоосон зайд доогуур зураасны форматыг урьдчилан хэрэглэхийг шаарддаг.
2. Текст нэмэгдэхийн хэрээр уртыг гараар тохируулах шаардлагатай байж магадгүй. 3. Байрлалыг хялбархан өөрчлөх боломжгүй. |
| Арга 4: Догол мөрийн хүрээ оруулах | Харагдахуйц, мэргэжлийн доогуур зураасыг шууд бий болгоно. | 1. Шугамын уртыг өөрчлөх боломжгүй.
2. Байрлалыг үүсгэсний дараа тохируулах боломжгүй. |
| Арга 5: Хүснэгтийн хил хязгаарыг ашиглана уу | 1. Байрлал, хөдөлгөөнийг бүрэн хянах боломжийг олгоно.
2. Шугамын уртыг хялбархан өөрчилж болно. |
1. Хүсээгүй хүснэгтийн хүрээг арилгахыг шаарддаг.
2. Автоматаар үүсгэгдсэн хүснэгтийн тайлбарыг устгах шаардлагатай. |
| Арга 6: Хэвтээ шугам үүсгэх | Шууд харагдах үр дүн бүхий хурдан бөгөөд энгийн хэрэгжилт. | 1. Тохируулах боломжгүй тогтмол урт.
2. Зөвхөн шинэ догол мөр дээр байрлуулж болно. 3. Нэгэнт үүсгэсэн байрлалыг өөрчлөх боломжгүй. |
| Арга 7: Макро ажиллуулах | 1. Шууд харааны баталгаажуулалтыг өгнө.
2. Байршил, хэмжээг тогтоох бүрэн хяналтыг санал болгодог. 3. Тохируулах урттай чадвар. 4. Хүснэгтийн тайлбарыг гараар арилгах шаардлагагүй болно. 5. Мost олон нөхөж болох доогуур зураас үүсгэх үр дүнтэй арга. |
Ажлын урсгалыг оновчтой болгохын тулд товчлуур эсвэл гарын товчлолд макро оноох анхны тохиргоог хийх шаардлагатай. |
| Арга 8: Удирдагчдыг доогуур зурсан таб зогсоолыг ашиглах | 1. Тогтвортой форматтай, мэргэжлийн харагдах шугамуудыг бий болгоно.
2. Олон мөрөнд хуулбарлахад хялбар. 3. Оруулсан текстээс үл хамааран мөрийн урт тогтмол хэвээр байна. |
1. Таб зогсоох тохиргоог ойлгохыг шаарддаг.
2. Нэг мөрт оруулахаар хязгаарлагдана. 3. Баримт бичгийн нарийн төвөгтэй бүтэцтэй ажиллахгүй байж болно. |
| Арга 9: Агуулгын хяналттай хөгжүүлэгч табыг ашиглах | 1. m-г өгнөost мэргэжлийн болон хэрэглэгчдэд ээлтэй туршлага.
2. Захиалгат орлуулагчийн текст болон форматлахыг зөвшөөрдөг. 3. Санамсаргүй байдлаар өөрчлөхөөс сэргийлж хамгаалж болно. 4. Өөр өөр хэрэглэгчдийн дунд тогтвортой харагдах байдлыг хадгална. |
1. Хөгжүүлэгчийн табыг идэвхжүүлэх шаардлагатай.
2. Илүү төвөгтэй тохиргоо хийх үйл явц. 3. Бүх Word хувилбар эсвэл тохиргоонд байхгүй байж болно. |
| Арга 10: Дарж бичих горимыг ашиглах | 1. Хэрэгжүүлэх, ашиглахад маш энгийн.
2. Одоо байгаа доогуур зураастай тексттэй ажиллана. 3. Бичиж байхдаа анхны форматыг хадгална. |
1. Хэрэглэгчид дарж бичих горимыг идэвхжүүлэхийг санахыг шаарддаг.
2. Санамсаргүйгээр санамсаргүйгээр илүү олон текстийг устгахад хялбар. 3. М-ийн хувьд мэдрэмжгүйost хэрэглэгчид. |
| Арга 11: Хязгаарыг доогуур зурсан текстийн хайрцгийг ашиглах | 1. Текстийн хайрцгийн уян хатан байдлыг шугамын үзэмжтэй хослуулсан.
2. Байрлуулах, хэмжээг өөрчлөхөд хялбар. 3. Тогтвортой харагдах байдлыг хадгална. 4. Үр дүнтэй хуулж, буулгах боломжтой. |
1. Форматлах олон алхам шаардлагатай.
2. Текст хайрцагнууд Word-ын янз бүрийн хувилбаруудад өөр өөрөөр ажиллаж болно. 3. Хэрэглэгчид санамсаргүйгээр зөөж эсвэл хэмжээг нь өөрчлөх боломжтой. |
14. Түгээмэл асуултууд
Асуулт: Эхлэгчдэд зориулсан Word програм дээр бөглөх доогуур зураас үүсгэх хамгийн хялбар арга юу вэ?
Х: Эхлэгчдэд 1-р арга (Зай зайд доогуур зураасны формат нэмэх) нь хамгийн энгийн арга юм. Хэд хэдэн хоосон зайг бичээд тэдгээрийг сонгоод Фонтын харилцах цонхоор доогуур зураасны форматыг ашиглана уу. Энэ арга нь дэвшилтэт мэдлэг шаарддаггүй бөгөөд функциональ дүүргэх талбайг хурдан үүсгэдэг.
Асуулт: Аль арга нь m-г өгдөгost Доод зураасыг бөглөхөд мэргэжлийн үр дүн гарах уу?
Х: Арга 9 (Агуулгын хяналттай Хөгжүүлэгчийн табыг ашиглах) most мэргэжлийн дүр төрх, үйл ажиллагаа. Энэ нь өөрчлөх боломжтой орлуулагч текст бүхий зохих маягтын талбаруудыг үүсгэж, тогтмол форматыг хадгалж, баримт бичиг хүлээн авагчдад хамгийн сайн хэрэглэгчийн туршлагыг өгдөг.
Асуулт: Би текст бичихэд миний доогуур зураас яагаад хөдөлдөг вэ?
Хариулт: Доод зураасыг тогтмол мөр биш ердийн текстийн тэмдэгт гэж үздэг тул энэ нь тохиолддог. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд Insert товчийг дарж 10-р аргыг (Дарж бичих горим) ашиглах эсвэл хөгжүүлэгч таб эсвэл хүснэгтийн хүрээг ашиглан зохих маягтын талбаруудыг байрлуулна уу.
Асуулт: Би Word баримтынхаа хэвлэмэл болон дижитал хувилбарт хоёуланд нь ажиллах дүүргэж болох доогуур зураас үүсгэж болох уу?
Хариулт: Тийм ээ, Арга 8 (Доогуур зураастай таб зогсолт) болон Арга 9 (Агуулгын хяналттай Хөгжүүлэгч таб) нь хэвлэмэл болон дижитал хэрэглээнд сайн ажилладаг. Эдгээр аргууд нь хэвлэхдээ гадаад төрхөө хадгалж, дижитал гүйцэтгэлд ажиллах боломжтой хэвээр байна.
Асуулт: Хэрэглэгчид урт текст бичихэд автоматаар уртасдаг доогуур зураасыг хэрхэн бөглөх вэ?
Х: Арга 1 (Хоосон зайд доогуур зураасны формат нэмэх) ба 9-р арга (Агуулгын хяналт бүхий хөгжүүлэгч таб) хоёулаа хэрэглэгчдийг бичиж байх үед автоматаар өргөтгөдөг. Доод зураасны формат нь текстийг дагаж мөрдөж, оролтын уртаас үл хамааран бүрэн хамрах хүрээг баталгаажуулдаг.
А: Word дээр нэг мөрөнд олон бөглөх мөр үүсгэх боломжтой юу?
Хариулт: Тийм ээ, 5-р арга (Хүснэгтийн хүрээ ашиглах) нь энэ зорилгоор хамгийн тохиромжтой. Олон баганатай хүснэгт үүсгэж, дээд болон хажуугийн хүрээг арилгаж, зөвхөн доод хүрээг хадгална. Энэ нь хэд хэдэн бөглөх боломжтой талбаруудыг зөв зэрэгцүүлэн нэг мөрөнд харуулах боломжийг олгоно.
Асуулт: Миний нөхөж болох доогуур зураас бусадтай хуваалцах үед зөв харагдахгүй байвал би яах ёстой вэ?
Хариулт: Тохиромжтой байдлын асуудал нь ихэвчлэн нарийн төвөгтэй аргуудтай холбоотой байдаг. Арга 4 (Догол мөр оруулах) ба 6-р арга (Хэвтээ шугам үүсгэх) нь Word-ийн янз бүрийн хувилбарууд болон төхөөрөмжүүдэд хамгийн сайн нийцтэй байдлыг санал болгодог боловч тэдгээр нь бусад аргуудаас бага уян хатан байж болох юм.
Асуулт: Хэрэглэгчид зөвхөн бөглөх боломжтой хэсэгт бичихийн тулд би баримтаа хэрхэн хамгаалах вэ?
Х: Арга 9 (Агуулгын хяналт бүхий хөгжүүлэгч таб) нь Хөгжүүлэгч таб руу орж, Засварлахыг хязгаарлах дээр дарснаар баримтаа хамгаалах боломжийг олгоно. Дараа нь та хэрэглэгчид бусад баримт бичгийн элементүүдийг санамсаргүйгээр өөрчлөхөөс сэргийлж зөвхөн агуулгын хяналтыг засах боломжтой гэдгийг зааж өгч болно.
Асуулт: Word баримт бичигт гарын үсэг зурахад ямар арга хамгийн тохиромжтой вэ?
Х: Арга 2 (Гараар зураас зурах) эсвэл 8-р арга (Доогуур зураастай таб зогсолт) нь гарын үсэг зурахад маш сайн ажилладаг. Аль аль нь дижитал хэлбэрээр бөглөсөн эсвэл гараар бичсэн гарын үсгийг хоосон орхисон эсэхээс үл хамааран байрлал, уртаа хадгалсан цэвэр, мэргэжлийн харагдах мөрүүдийг бүтээдэг.
Асуулт: Би нөхөж болох доогуур зураасныхаа харагдах байдлыг, тухайлбал, зузаан эсвэл өнгийг өөрчлөх боломжтой юу?
Хариулт: Тийм ээ, хэд хэдэн арга нь тохируулах сонголтыг санал болгодог. Арга 2 (Гараар шугам зурах) нь өнгө, зузааныг бүрэн хянах боломжийг олгодог бол 5-р арга (Хүснэгтийн хүрээ ашиглах) ба 11-р арга (Доогуур зураастай текст хайрцаг) нь тус тусын хүрээний тохиргоогоор дамжуулан форматлах сонголтыг өгдөг.
А: Доод зураас болон зөв бөглөх талбар ашиглах хоёрын ялгаа юу вэ?
Х: Доод зураас (3-р арга) нь хэрэглэгчид бичих үед шилждэг энгийн текст тэмдэгт бөгөөд гараар тохируулах шаардлагатай. Хөгжүүлэгчийн табын удирдлага эсвэл хүснэгтийн хүрээ гэх мэт аргуудыг ашиглан зөв бөглөх боломжтой талбарууд нь байрлал, форматаа хадгалж, хэрэглэгчийн илүү сайн туршлага, мэргэжлийн дүр төрхийг хангадаг.
Асуулт: Хэрхэн урт текст оруулахын тулд олон мөрийг хамарсан доогуур зураасыг бөглөх вэ?
Х: 1-р арга (Доогуур зураасыг хоосон зайд форматлах) нь олон мөрт оруулгыг автоматаар текстийн боодол болгон доогуур зураасыг үргэлжлүүлэх замаар зохицуулдаг. Мөн зай болон зэрэгцүүлэлтийг илүү сайн хянахын тулд 8-р аргыг (Доогуур зураастай таб зогсолт) ашиглан олон нэг мөртэй талбаруудыг үүсгээрэй.
Асуулт: Word дээр бөглөх доогуур зураас үүсгэхэд хандах хандалтын талаар анхаарах зүйл байна уу?
Х: Арга 9 (Агуулгын хяналттай хөгжүүлэгч таб) нь дэлгэц уншигчид таних, удирдах боломжтой маягтын зөв талбаруудыг үүсгэдэг тул хамгийн сайн хүртээмжтэй боломжуудыг санал болгодог. Бусад аргуудыг ашиглахдаа хангалттай өнгөний тодосгогчийг баталгаажуулж, харааны бэрхшээлтэй хэрэглэгчдэд баримт бичгийн бүтцийг ойлгоход нь туслахын тулд бөглөх боломжтой хэсгүүдийн ойролцоо тайлбар бичвэр нэмэхийг бодоорой.
15. дүгнэлт
Word дээр бөглөж болох доогуур зураас үүсгэх нь төвөгтэй байх албагүй. Бидний авч үзсэн арван нэгэн арга тус бүр нь таны хэрэгцээ, техникийн тав тухтай байдлын түвшингээс хамааран өвөрмөц давуу талыг санал болгодог. Хурдан, нэг удаагийн хэрэглээнд доогуур зураас форматлах, гараар шугам зурах, догол мөрний хүрээ ашиглах гэх мэт аргууд сайн ажилладаг. Хэрэв танд илүү уян хатан байдал хэрэгтэй бөгөөд олон бөглөх боломжтой талбаруудыг тогтмол үүсгэхээр төлөвлөж байгаа бол агуулгын хяналт бүхий Хөгжүүлэгчийн таб (Арга 9) эсвэл макро хандлага (Арга 7) нь most цогц шийдэл.
Word дээр бичээд бичих боломжтой доогуур зураасыг хэрхэн хийхээ шийдэхдээ текст оруулахаас өмнө мөрийг харагдахуйц байх шаардлагатай эсэх, байршлыг өөрчлөх чадвар шаардлагатай эсэх, эдгээр элементүүдийг хэр олон удаа үүсгэх зэрэг хүчин зүйлсийг анхаарч үзээрэй. Тогтвортой форматлах шаардлагатай мэргэжлийн баримт бичгийн хувьд 9-р арга (агуулгын хяналттай Хөгжүүлэгчийн табыг ашиглах) нь хэрэглэгчийн туршлага болон функцийг хамгийн сайн хослуулсан байдаг бол 8-р арга нь (доор зурсан удирдагчийг зогсоодог) энгийн байдал болон мэргэжлийн дүр төрхийг хооронд нь маш сайн тэнцвэржүүлдэг.
Олон тооны бөглөх талбар, дэвшилтэт формат агуулсан Word програмын нарийн төвөгтэй баримт бичигтэй ажиллахдаа ажлаа байнга хадгалж, нөөц хуулбарыг хадгалах нь чухал юм. Баримт бичгийн эвдрэл, ялангуяа олон тооны хэлбэрийн элемент, макро эсвэл хүснэгтийн нарийн төвөгтэй бүтэц агуулсан файлуудад хааяа тохиолдож болно. Ийм тохиолдолд найдвартай хандалт хийх боломжтой docx засварын хэрэгсэл Энэ нь таны баримт бичгийг сэргээх, бөглөх маягтыг бий болгоход зарцуулсан цаг хугацааг хэмнэхэд тусална.









