Word баримт бичиг дээр хамтран ажиллахдаа тайлбар нэмэх нь засварын ажлын чухал хэсэг юм. Сэтгэгдэл бүрд автоматаар зохиогчийн нэрийг харуулах бөгөөд засварыг хэн хийсэн болохыг тодорхойлох болно. Гэсэн хэдий ч та Word дээрх сэтгэгдлийн нэрийг хэрхэн өөрчлөх эсвэл зохиогчийн мэдээллийг бүрэн устгах талаар сурахыг хүсч болох хэд хэдэн хувилбар байдаг.

Анхаарах зүйл: Сэтгэгдлүүдийг хянадаг зохиогчийн нэрний тохиргоо бас нөлөөлдөг Өөрчлөлтийг хянах зохиогчийн нэрс. Таныг хэрэглэгчийн нэрийн тохиргоог өөрчлөх үед энэ нь таны баримт бичигт ирээдүйн сэтгэгдэл болон хянагдаж буй өөрчлөлтүүдийн аль алинд нь нөлөөлнө.

Өөр хэн нэгний компьютерийг ашиглах үед гарч буй нэр нь таных биш бөгөөд та өөрийн хувийн мэдээллийг харуулахын тулд хэрэглэгчийн мэдээллийг шинэчлэхийг шаарддаг.
Нууцлалын үүднээс та хувийн мэдээллээ нууцлахын зэрэгцээ санал хүсэлтээ харагдуулахыг хүсч болно. Ийм тохиолдолд Word дээрх сэтгэгдлээс нэрийг хэрхэн устгах талаар сурах нь маш чухал юм.
Хэрэв та саяхан нэрээ хууль ёсны дагуу өөрчилсөн бол Word гэх мэт бүх програмын хэрэглэгчийн мэдээллээ шинэчлэх шаардлагатай болно.

Таны тодорхой нөхцөл байдлаас үл хамааран дижитал баримт бичигт хувийн мэдээллийг хэрхэн удирдахыг ойлгох нь өнөөгийн хувийн нууцыг эрхэмлэдэг орчинд улам бүр чухал болж байна.

2. Word дээр тайлбарын нэрийг өөрчлөх

Word дээрх сэтгэгдлийн нэрийг үр дүнтэй өөрчлөх хоёр найдвартай арга энд байна:

2.1 Арга 1: Хэрэглэгчийн нэрийг засах

Энэ арга нь ирээдүйн бүх сэтгэгдлийн нэрийг өөрчилж, m-г өгдөгost тууштай нэрлэх найдвартай арга. Эдгээр тохиргоонд хандах хоёр арга бий:

Зам A – Хянах цонхоор дамжуулан (Windows):

Руу оч "Шүүмж" Word туузан дээрх таб.
Дахь "Мөрдөх" бүлэг, дар "Өөрчлөлтийг хянах".
сонгоно уу "Хэрэглэгчийн нэрийг өөрчлөх" dropdown цэснээс.

B зам - Шууд хандалт (Windows):

Дарах "Файл" туузанд.
сонгоно уу "Сонголтууд" зүүн талаас нь.
Дахь "Ерөнхий" табыг хайж олох "Microsoft Office-ийн хуулбарыг хувийн болгох" Хэсэг.
өөрчлөх "Хэрэглэгчийн нэр" болон "Эх үсэг" талбарууд.

Хоёр зам нь дараах байдлаар үргэлжилнэ:

The "Үгийн сонголтууд" харилцах цонх гарч ирнэ. Та дээр байгаа эсэхээ шалгаарай "Ерөнхий" таб, дараа нь өөрчлөх хэрэглэгчийн нэр болон эхний үсэг талбарууд.
Анхаарах зүйл: Хайрцгийг шалгана уу "Оффис руу нэвтрэхээс үл хамааран эдгээр утгыг үргэлж ашиглаарай" Өөр өөр Office акаунт руу нэвтэрсэн ч таны хувийн нэр хэвээр байх болно.
Дарах "БОЛЖ БАЙНА УУ" өөрчлөлтөө хадгалах.

Mac-ийн хувьд:

Дарах "Үг" цэсийн мөрөнд, дараа нь сонгоно уу "Тохиргоо".
Дарах "Хэрэглэгчийн мэдээлэл".
Хүслээ тохируулна уу "Нэр" болон "Эх үсэг".
Хэрэв боломжтой бол шалгаж үзээрэй "Намайг Оффис руу хэрхэн нэвтэрсэнээс үл хамааран энэ нэрийг үргэлж ашиглах".
Сонголтуудын цонхыг хаа.

Чухал зүйл:

Энэхүү өөрчлөлт нь таны үүсгэсэн бүх Word баримт бичигт хамаарна.
Энэ өөрчлөлтөөс өмнө үүсгэсэн сэтгэгдлүүд нь анхны зохиогчийн нэрийг хадгалах болно.
🔒 ЧУХАЛ: "Оффис руу нэвтрэхээс үл хамааран эдгээр утгыг үргэлж ашиглаарай" гэсэн нүд нь өөр Office акаунтаар нэвтэрсэн эсвэл Office-ийн шинэчлэлтүүд таны бүртгэлийн статусыг өөрчилсөн үед ч таны тусгай нэр хэвээр үлдэхэд чухал ач холбогдолтой.
Түүхэн тэмдэглэл: Word-ын хуучин хувилбаруудад (2016 оноос өмнөх) та одоо байгаа сэтгэгдэл дээр хулганы баруун товчийг дарж, заримдаа зохиогчийн нэрийг шууд засах боломжтой. Энэ функцийг шинэ хувилбаруудад (Word 2016, 2019, 365) ашиглах боломжгүй болсон.
Өөрчлөлтийг хянах нөлөө: Эдгээр хэрэглэгчийн нэрийн тохиргоо нь зөвхөн тайлбар биш харин өөрчлөлтийг хянах хэсэгт гарч ирэх зохиогчийн нэрийг хянадаг.

2.2 Арга 2: Зохиогчийн нэрийг өөрчлөхийн тулд VBA кодыг ашиглана уу

Одоо байгаа сэтгэгдлүүдийн хувьд Word дээр зохиогчийн нэрийг өөрчлөх шаардлагатай хүмүүст энэ VBA шийдэл нь илүү хяналтыг өгдөг.

Press "Alt + F11" VBA засварлагчийг нээх.
Дараах кодыг оруулаад дарна уу "Гүйх":

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

Код тохируулах тэмдэглэл:

'objComment.Author = "Тестийн нэр"' гэсэн мөрөнд "Тестийн нэр" гэснийг өөрийн хүссэн дэлгэцийн нэрээр солих бөгөөд энэ нь коммент дээр хулганаа аваачихад гарч ирэх болно.
'objComment.Initial = "TN"' мөрөнд "TN"-г сонгосон нэрэндээ тохирсон эхний үсгээр солино.

2.3 Арга 3: Оффисын дансны нэрийг өөрчлөх

Энэ арга нь таны нэрийг бүх Office программууд дээр шинэчилж, цаашдын сэтгэгдэлд хэрхэн харагдахад нөлөөлдөг:

Дарах "Файл" Word туузанд.
сонгоно уу “Бүртгэл” зүүн талаас нь.
Дахь "Хэрэглэгчийн мэдээлэл" хэсэгт одоогийн нэр эсвэл зураг дээр дарна уу.
Microsoft дансны тохиргоогоор дамжуулан Office дансныхаа нэрийг шинэчилнэ үү.
Restart Өөрчлөлт хүчин төгөлдөр болох үг.

Тайлбар: Энэ арга нь бүх Office програмууд болон ирээдүйн баримт бичигт нөлөөлдөг боловч одоо байгаа тайлбарууд нь анхны зохиогчийн нэрийг хадгалдаг.

2.4 Арга 4: Баримт бичгийн шинж чанарын арга

Та бичиг баримтын зохиогчийн мэдээллийг түүний шинж чанаруудаар дамжуулан өөрчилж болох тул Word дээрх тайлбарын нэрийг өөрчлөхийн тулд:

Press "Ctrl + Shift + D" нээх Баримт бичгийн шинж чанарууд харилцах цонх.
Руу оч "Тогтоон" таб.
Өөрчлөх "Зохиогч" талбарыг өөрийн хүссэн нэрээр оруулна уу.
Дарах "БОЛЖ БАЙНА УУ" өөрчлөлтийг ашиглах.

Тайлбар: Энэ арга нь үндсэндээ баримт бичгийн мета өгөгдөлд нөлөөлдөг бөгөөд одоо байгаа сэтгэгдлийн нэрүүдэд хязгаарлагдмал нөлөө үзүүлж болзошгүй.

2.5 Арга 5: Бүртгэлийн засвар (Зөвхөн дэвшилтэт хэрэглэгчид)

⚠️ Анхааруулга: Энэ арга нь Windows Бүртгэлийг засварлах явдал юм. Хэрэв та системийн дэвшилтэт өөрчлөлтүүдийг хийх боломжтой бол л үргэлжлүүлнэ үү. Өөрчлөлт хийхээсээ өмнө бүртгэлээ үргэлж нөөцлөөрэй.

Press "Windows + R" болон бичнэ үү “Регедит” Бүртгэлийн редакторыг нээнэ үү.
Дараах руу очих: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
Хоёр дарж "Хэрэглэгчийн нэр" мөн утгыг өөрийн хүссэн нэрээр солино.
Хоёр дарж "Хэрэглэгчийн нэр" болон эхний үсгийг зохих ёсоор шинэчилнэ.
Бүртгэлийн редакторыг хааж, restart Үг.

Тайлбар: Office хувилбарын дугаар (16.0) нь таны Word суулгалтаас хамаарч өөр өөр байж болно. Office 2019/365-ийн хувьд 16.0; Office 2016-ийн хувьд 16.0 ашиглах; Office 2013-ийн хувьд 15.0-г ашиглана уу.

2.6 Арга 6: Word Online Зохиогчийн өмчийн өөрчлөлт

Вэбд зориулсан Word програмтай ажиллахдаа Word дээрх тайлбарын нэрийг өөрчлөхийн тулд баримт бичгийн зохиогчийн шинж чанарыг өөрчилж болно:

Word Online дээр баримтаа нээнэ үү (OneDrive, SharePoint, эсвэл Office.com-оор дамжуулан).
Дарах "Файл" туузанд.
сонгоно уу “Мэдээлэл” зүүн талаас нь.
дагуу "Холбоотой хүмүүс", дарна уу "Өмчийг засах" Дараагийнх нь Зохиогч талбар.
Өөрийн хүссэн зохиогчийн нэрийг оруулна уу.
Өөрчлөлтийг хадгалах.

Тайлбар: Энэ арга нь баримт бичгийн зохиогчийн шинж чанарыг өөрчилдөг боловч одоо байгаа тайлбар зохиогчийн нэрийг буцаан өөрчлөхгүй. Тогтвортой сэтгэгдлийн нэрсийн хувьд үүнийг цаашдын сэтгэгдлийн хувьд ширээний Word арга 2.1-тэй нэгтгэнэ үү.

3. Word дээрх тайлбараас нэрийг устгана уу

Хэрэв та Word дээрх сэтгэгдлээс нэрийг бүрэн устгах шаардлагатай бол эдгээр хоёр арга нь өөр өөр аргыг санал болгодог.

3.1 Арга 1: Хувийн мэдээллийг устгах

Энэ аргыг хэрэглэхээс өмнө бидний жишээ баримт бичиг энд байна:

Баримт бичгээ нээгээд товшино уу "Файл", дараа нь сонгоно уу “Мэдээлэл”.
дээр дарна уу "Асуудлыг шалгах" товчлуур.
Унждаг цэснээс сонгоно уу "Баримт бичгийг шалгах".
Дахь "Баримт бичгийн байцаагч" харилцах цонхонд байгаа эсэхийг шалгана уу "Баримт бичгийн өмч ба хувийн мэдээлэл" checkbox сонгогдсон байна.
Дарах "Шалгах" баримтыг сканнердах.
Шалгалт дууссаны дараа та олсон баримт бичгийн мэдээллийн талаар мэдэгдэл харах болно. дээр дарна уу "Бүгдийг устгах" товчлуур дээр тусгайлан "Баримт бичгийн өмч ба хувийн мэдээлэл" Хэсэг.
Дарах "Хаах" үйл явцыг дуусгах.
Баримт бичгээ хадгална уу. Бүх зохиогчийн нэр одоо "А" үсгээр харагдах болно.

Энэ арга нь байнгын шийдлийг өгдөг - аливаа Word баримт бичигт ирээдүйн бүх тайлбарууд таны хувийн мэдээллийн оронд автоматаар "A" үсгийг зохиогчийн нэрээр харуулах болно.

Хэрэв та энэ тохиргоог буцаах, хэвийн зохиогчийн нэрийг сэргээх шаардлагатай бол дараах алхмуудыг дагана уу:

Word-г нээж, дээр дарна уу "Файл" таб, дараа нь сонгоно уу "Сонголтууд" нээх "Үгийн сонголтууд" харилцах цонх.
Дарах "Итгэлцлийн төв" зүүн талын мөрөнд.
Дарах "Итгэлцлийн төвийн тохиргоо" баруун доод буланд нээнэ үү "Итгэлцлийн төв" харилцах цонх.
Руу очих "Нууцлалын сонголтууд" мөн "Хадгалахдаа файлын шинж чанараас хувийн мэдээллийг устгах" сонголт.
Дарах "БОЛЖ БАЙНА УУ" өөрчлөлтийг ашиглахын тулд харилцах цонхны аль алинд нь.

3.2 Арга 2: VBA код ашиглана уу

Энэхүү VBA арга нь дэлхийн тохиргоонд нөлөөлөхгүйгээр Word дээрх сэтгэгдлээс зохиогчийн нэрийг устгахыг хүссэн хүмүүст зориулсан баримт бичигт зориулсан тусгай шийдлийг санал болгодог. Энэ арга нь зөвхөн одоогийн баримт бичигт нөлөөлөх тул та системийн хэмжээнд ямар нэгэн өөрчлөлтийг буцаах шаардлагагүй болно.

Press "Alt + F11" VBA засварлагчийг нээх.
Дараах кодыг оруулаад дарна уу "Гүйх":

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 Арга 3: Өөр хэрэглэгчээр хадгалах

Энэ арга нь баримт бичгийн өмчлөлийг өөрчлөхийн тулд өөр Windows хэрэглэгчийн бүртгэлийг ашиглах явдал юм.

Одоогийн Windows бүртгэлээсээ гарна уу.
Windows руу өөр хэрэглэгчийн бүртгэлээр нэвтэрнэ үү (эсвэл шинээр үүсгэнэ үү).
Word баримтаа шинэ данснаас нээнэ үү.
Баримт бичгийг эзэмшигчийн мета өгөгдлийг шинэчлэхийн тулд хадгална уу.
Сэтгэгдэлд шинэ хэрэглэгчийн мэдээллийг харуулах боломжтой.

Тайлбар: Энэ арга нь баримт бичгийн өмчлөлд нөлөөлөх боловч одоо байгаа сэтгэгдлийн зохиогчийн нэрийг бүрэн устгахгүй байж болно.

3.4 Арга 4: Хөрвүүлэх ба дахин хөрвүүлэх арга

Баримт бичгийг өөр формат руу хөрвүүлэх нь зарим мета өгөгдлийг устгаж болно:

Word баримтаа нээнэ үү.
Дарах "Файл" > "Хадгалах".
сонгоно уу "Баян текст формат (*.rtf)" файлын төрлийг унадаг цэснээс.
Баримт бичгийг хадгалаад Word програмыг хаа.
Word дээр RTF файлыг дахин нээнэ үү.
Үүнийг Word баримт (.docx) болгон буцааж хадгална уу.

Анхааруулга: Энэ арга нь баримт бичгийн формат болон зарим онцлогт нөлөөлж болзошгүй. Эх баримтынхаа нөөц хуулбарыг үргэлж хадгал.

3.5 Арга 5: Шинэ баримт бичигт хуулах

Шинэ баримт бичиг үүсгэх нь зохиогчийн холбоог арилгахад тусална:

Эх баримтаа нээнэ үү.
Бүх контентыг ашиглан сонгоно уу "Ctrl + A".
Агуулгыг хуулах "Ctrl + C".
Шинэ хоосон Word документ үүсгэ.
Агуулгыг ашиглан буулгана уу "Ctrl + V".
Зохиогчийн нэргүй аливаа сэтгэгдлийг гараар дахин үүсгэх эсвэл хуулбарласан сэтгэгдлээс нэрийг устгахын тулд VBA аргыг ашиглана уу.

Тайлбар: Сэтгэгдэлийг гараар дахин үүсгэх шаардлагатай боловч энэ нь зохиогчийн анхны мэдээллийг бүрэн устгах боломжийг олгоно.

3.6 Арга 6: Гуравдагч талын хэрэгслүүд

Мэргэшсэн программ хангамж нь мета өгөгдлийг илүү дэлгэрэнгүй устгах боломжтой:

гэх мэт хэрэгслүүдийг авч үзье "Мета өгөгдлийн туслах" or "Баримт бичгийн байцаагч Plus".
Эдгээр програмууд нь Word-ийн суурилуулсан шалгагчаас илүү нарийн бичиг баримтыг цэвэрлэх боломжийг олгодог.
Мета өгөгдлийг устгах тусгай хэрэгслийн зааврыг дагана уу.
Эхлээд баримт бичгийнхээ хуулбарыг туршиж үзээрэй.

Тайлбар: Гуравдагч талын хэрэгслүүдийг худалдан авах шаардлагатай бөгөөд зөвхөн найдвартай эх сурвалжаас татаж авах хэрэгтэй.

3.7 Арга 7: Word онлайн арга

Word Online ашиглах нь заримдаа сэтгэгдлийг хэрхэн зохицуулахыг өөрчилж болно:

Баримт бичгээ OneDrive эсвэл SharePoint руу байршуулна уу.
Word Online дээр баримт бичгийг нээнэ үү (Office 365 вэб хувилбар).
Шаардлагатай засварыг хийх эсвэл баримт бичгийг хадгалах.
Баримт бичгийг .docx файл болгон компьютертээ буцааж татаж авна уу.
Сэтгэгдлийн зохиогчийн мэдээлэл өөрчлөгдсөн эсэхийг шалгана уу.

Тайлбар: Үр дүн нь өөр байж болох бөгөөд энэ арга нь Office 365-ийн захиалга эсвэл OneDrive хандалттай Microsoft бүртгэл шаарддаг.

3.8 Арга 8: Сэтгэгдэлийг бүрэн устгах

Хэрэв та зөвхөн зохиогчийн нэрийг өөрчлөхийн оронд бүх сэтгэгдлийг бүрмөсөн устгахыг хүсвэл:

Word баримтаа нээнэ үү.
Дарах "Файл" туузанд.
сонгоно уу “Мэдээлэл” зүүн талаас нь.
Дарах "Асуудлыг шалгах" товчлуур.
сонгоно уу "Баримт бичгийг шалгах" dropdown цэснээс.
Дахь Баримт бичгийн байцаагч харилцах цонхыг баталгаажуулна уу "Сэтгэгдэл, засвар, хувилбар, тайлбар" шалгаж байна.
Дарах "Шалгах" баримтыг сканнердах.
Дарах "Бүгдийг устгах" хажуугийн "Сэтгэгдэл, засвар, хувилбар, тайлбар".
Дарах "Хаах" дуусгах.

Анхааруулга: Энэ арга нь таны баримтаас бүх сэтгэгдлийг бүрмөсөн устгадаг. Шүүгчийн санал хүсэлт харагдахгүйгээр баримт бичгийг хуваалцах шаардлагатай үед энэ нь хамгийн цэвэр шийдэл юм, гэхдээ энэ нь хор хөнөөлтэй тул хэрэв танд тайлбар хэрэгтэй бол дараа нь нөөц хуулбартай байгаарай.

3.9 Арга 9: Гарын авлагын тайлбарын амралт

Сэтгэгдлийн агуулга, зохиогчийн эрхийг нарийн хянахын тулд та сэтгэгдлийг системтэйгээр дахин үүсгэж болно:

Эхлээд 2.1 аргыг ашиглан хэрэглэгчийн нэрээ өөрчилж, шинэ сэтгэгдэл бичихийн тулд хүссэн зохиогчийн нэрийг тохируулна уу.
Та хадгалахыг хүсэж буй одоо байгаа сэтгэгдэл бүрийн хувьд:
- Сэтгэгдлийн текстийг сонгоод хуулах (Ctrl + C)
- Анхны тайлбарын байршлыг анхаарна уу
- Анхны сэтгэгдлийг устгана уу
- Нэг байршилд шинэ сэтгэгдэл оруулна уу
- Эх текстийг буулгах (Ctrl + V)
Хадгалахыг хүссэн бүх сэтгэгдлийнхээ хувьд энэ үйл явцыг давтана уу.
Баримт бичгээ хадгална уу.

Хамгийн тохиромжтой нь: Цөөн тооны сэтгэгдэл байгаа бөгөөд амралт зугаалгын үйл явцыг бүрэн хянахыг хүсч байвал. Энэ арга нь олон тайлбар бүхий баримт бичигт уйтгартай боловч most нарийн үр дүн.

4. Бүх аргуудын харьцуулалт

m-г сонгоход тань туслах зорилгоорost Таны нөхцөл байдалд тохирсон арга барилыг бид доороос иж бүрэн харьцуулах хүснэгтийг үүсгэсэн. Эдгээр хүснэгтүүд нь Word дээрх сэтгэгдлийн нэрийг өөрчлөх эсвэл зохиогчийн мэдээллийг бүхэлд нь устгах хамгийн сайн аргыг сонгоход тань туслах болно.

4.1 Сэтгэгдлийн нэрийг өөрчлөх аргуудын харьцуулалт

арга	Хэцүү байдлын түвшин	Давуу тал	Сул тал	Шилдэг байна
Арга 1: Хэрэглэгчийн нэрийг засах	Easy	• Энгийн бөгөөд найдвартай • Ирээдүйн бүх баримт бичигт ажиллана • Техникийн мэдлэг шаардахгүй • Word-ын бүх хувилбарт тохирно	• Одоо байгаа сэтгэгдлийг өөрчлөхгүй • Бүх Office програмуудад нөлөөлнө	Most Шинэ сэтгэгдэл бичихийн тулд Word дээр зохиогчийн нэрийг өөрчлөхийг хүссэн хэрэглэгчид
Арга 2: VBA код	Завсрын	• Одоо байгаа сэтгэгдлийг өөрчилнө • Баримт бичгийн тусгай шийдэл • Нэрийг нарийн тохируулах боломжтой • Бусад баримт бичигт нөлөөлөхгүй	• VBA-ийн анхан шатны мэдлэг шаарддаг • Баримт бичиг тус бүрээр хийгдэх ёстой • Хамгаалагдсан баримт бичигтэй ажиллахгүй байж болно	Одоо байгаа сэтгэгдлүүдийн хувьд Word дээр зохиогчийн нэрийг өөрчлөх шаардлагатай хэрэглэгчид
Арга 3: Оффисын дансны нэр	Easy	• Бүх оффисын аппликешн дээрх өөрчлөлтүүд • Байнгын шийдэл • Төхөөрөмжүүд хооронд синк хийнэ • Microsoft-ын албан ёсны арга	• Microsoft бүртгэл шаардлагатай • Одоо байгаа сэтгэгдлийг өөрчлөхгүй • Синк хийхэд цаг хугацаа шаардагдана	Office 365-ийн захиалгатай хэрэглэгчид системийн хэмжээнд өөрчлөлт хийхийг хүсч байна
Арга 4: Баримт бичгийн шинж чанарууд	Easy	• Хурдан бөгөөд энгийн • Баримт бичгийн мета өгөгдлийг өөрчилнө • Системийн хэмжээнд нөлөө үзүүлэхгүй	• Сэтгэгдлийн нэрэнд үзүүлэх нөлөө хязгаарлагдмал • Баримт бичгийн мэдээлэлд голчлон нөлөөлдөг • Бүх сэтгэгдлийн төрлүүдэд ажиллахгүй байж болно	Баримт бичгийг хуваалцахад зориулсан мета өгөгдлийг хурдан өөрчлөх
Арга 5: Бүртгэлийн засвар	Нарийвчилсан	• Системийн түвшний гүнзгий өөрчлөлтүүд • Бүх Office програмуудад нөлөөлнө • Байнгын шийдэл	• Техникийн дэвшилтэт ур чадвар шаарддаг • Системийг гэмтээх эрсдэл • Оффисын шинэчлэлтүүдээр хүчингүй болсон байж болзошгүй • Баталгаат хугацааны үр дагавар	Зөвхөн мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүд болон ахисан түвшний хэрэглэгчид
Арга 6: Word Online арга	Easy	• Хөтөч дээр ажилладаг • Програм хангамж суулгаагүй • Платформ хоорондын нийцтэй байдал • Үүлэнд суурилсан шийдэл	• Баримт бичгийн шинж чанараар хязгаарлагдсан • Интернэт холболт шаарддаг • Бүх сэтгэгдлийн нэрэнд нөлөөлөхгүй • Хязгаарлагдмал функцууд болон ширээний компьютер	Хэрэглэгчид үндсэндээ Word Online эсвэл үүлэн баримт бичигтэй ажилладаг

4.2 Сэтгэгдлийн нэрийг хасах аргуудын харьцуулалт

арга	Хэцүү байдлын түвшин	Давуу тал	Сул тал	Шилдэг байна
Арга 1: Хувийн мэдээллийг устгах	Easy	• Суурилуулсан Word функц • Нууцлалын иж бүрэн хамгаалалт • Ирээдүйн бүх бичиг баримт дээр ажиллана • Microsoft-ын албан ёсны арга	• Дэлхийн байнгын өөрчлөлт • Бүх сэтгэгдлийг "А" гэж харуулдаг • Баримт бичгийн мета өгөгдөлд нөлөөлнө • Бусад хэрэгтэй мэдээллийг устгаж болзошгүй	Хэрэглэгчид бүх баримт бичигт нууцлалыг эрхэмлэдэг
Арга 2: VBA кодыг устгах	Завсрын	• Баримт бичгийн тусгай шийдэл • Зохиогчийн нэрийг бүрэн устгана • Бусад баримт бичигт нөлөөлөхгүй • Өөрчлөлтийг нарийн хянах	• VBA мэдлэг шаарддаг • Баримт бичиг бүрийг давтах ёстой • Сэтгэгдэл нь нэргүй харагдана • Хязгаарлалттай ажиллахгүй байж болно	Word дээрх сэтгэгдлээс нэрээ сонгон устгахыг хүссэн хэрэглэгчид
Арга 3: Өөр хэрэглэгчээр хадгалах	Easy	• Баримт бичгийн өмчлөлийг өөрчилнө • Техникийн ур чадвар шаардахгүй • Энгийн процесс	• Олон хэрэглэгчийн бүртгэл шаарддаг • Одоо байгаа сэтгэгдэлд нөлөөлөхгүй • Хязгаарлагдмал үр нөлөө • Хүндрэлд нэвтрэх	Олон Windows бүртгэлтэй хэрэглэгчид боломжтой
Арга 4: Хөрвүүлэх ба дахин хөрвүүлэх	Easy	• Мета өгөгдлийг автоматаар буулгана • Энгийн файлын форматыг хөрвүүлэх • Төрөл бүрийн форматтай ажилладаг	• Баримт бичгийн форматыг гэмтээж болзошгүй • Дэвшилтэт функцуудыг алдаж болно • Урьдчилан таамаглах боломжгүй үр дүн • Формат нийцтэй байхыг шаарддаг	Нарийн төвөгтэй форматгүй энгийн баримт бичиг
Арга 5: Шинэ баримт бичигт хуулах	Easy	• Бүрэн шинэхэн start • Агуулгыг бүрэн хянах • Бүх мета өгөгдлийг устгана • Энгийн хуулж буулгах процесс	• Сэтгэгдэл бичих ёстой • Нарийн төвөгтэй баримт бичгүүдэд цаг хугацаа их зарцуулдаг • Зарим форматаа алдаж болзошгүй • Гар аргаар амралт зугаалга хийх шаардлагатай	Цэвэр хуудас шаарддаг цөөн тайлбар бүхий баримтууд
Арга 6: Гуравдагч талын хэрэгслүүд	Easy	• Мэргэжлийн зэрэглэлийн цэвэрлэгээ • Мета өгөгдлийг иж бүрэн устгах • Нарийвчилсан сонголтууд боломжтой • Багц боловсруулах чадвар	• Нэмэлт программ хангамж шаарддаг • Оруулж болно costs • Аюулгүй байдлын асуудал • Багаж хэрэгсэлд суралцах муруй	Нууцлалын хатуу шаардлага бүхий мэргэжлийн орчин
Арга 7: Word онлайн арга	Easy	• Үүлэнд суурилсан боловсруулалт • Програм хангамж суулгаагүй • Платформ хоорондын нийцтэй байдал • Microsoft-ын экосистемийг нэгтгэх	• Интернэт холболт шаарддаг • Хязгаарлагдмал хяналт • Урьдчилан таамаглах боломжгүй үр дүн • Үүлэн үйлчилгээнээс хамааралтай	Office 365 хэрэглэгчид үндсэндээ онлайнаар ажилладаг
Арга 8: Сэтгэгдэлийг бүрэн устгах	Easy	• Бүх сэтгэгдлийг бүрмөсөн устгана • Суурилуулсан Word функц • Нууцлалын бүрэн хамгаалалт • Эцсийн баримт бичгийг цэвэрлэх	• Бүх сэтгэгдлийг бүрмөсөн устгана • Шүүгчийн санал хүсэлтийг алдах • Нөөц байхгүй бол эргэлт буцалтгүй • Үнэ цэнэтэй оролтыг устгаж болно	Сэтгэгдэл бичих шаардлагагүй болсон үед баримт бичгийн эцсийн хуваарилалт
Арга 9: Гараар тайлбар хийх амралт	Easy	• Үйл явцыг бүрэн хянах • Сэтгэгдлийн агуулгыг хадгална • Хүссэн зохиогчийн нэрийг ашиглана • Техникийн шаардлага байхгүй	• Маш их цаг хугацаа шаардсан • Хөдөлмөр их шаарддаг үйл явц • Олон сэтгэгдэл бичихэд алдаа гардаг • Том хэмжээний баримт бичгийн хувьд практик биш	Нарийн хяналт шаарддаг цөөн тооны шүүмжлэл бүхий баримт бичиг

5. дүгнэлт

Word баримт бичигт сэтгэгдлийн зохиогчийн мэдээллийг удирдах нь нууцлал, мэргэжлийн танилцуулга эсвэл байгууллагын тогтвортой байдлын үүднээс олон хэрэглэгчдийн нийтлэг шаардлага юм. Энэхүү иж бүрэн гарын авлагын туршид бид Word дээрх сэтгэгдлийн нэрийг өөрчлөх эсвэл зохиогчийн таниулбарыг бүрмөсөн устгах шаардлагатай байж болох янз бүрийн хувилбаруудыг шийдвэрлэх 15 өөр аргыг судалсан.

М-ийн хувьдost хэрэглэгчид Word дээрх сэтгэгдлийн нэрийг хэрхэн өөрчлөх талаар мэдэхийг хүсч байна, хамгийн энгийн ба most үр дүнтэй арга юм Арга 2.1 (Хэрэглэгчийн нэрийг засах). Энэхүү суурилагдсан Word функц нь техникийн мэдлэг шаардахгүйгээр ирээдүйн бүх сэтгэгдлүүдэд таны сонгосон нэрийг харуулах найдвартай арга юм. Оффисын бүртгэлийн янз бүрийн мужуудад тогтвортой байдлыг хадгалахын тулд "Оффис руу нэвтрэхээс үл хамааран эдгээр утгыг үргэлж ашиглах" сонголтыг шалгахаа бүү мартаарай.

Та одоо байгаа сэтгэгдлүүдийн хувьд Word дээр зохиогчийн нэрийг өөрчлөх шаардлагатай үед, Арга 2.2 (VBA код) m-г санал болгож байнаost практик шийдэл. VBA-ийн талаар анхан шатны мэдлэгтэй байхыг шаарддаг ч өгөгдсөн код нь хэрэгжүүлэхэд хялбар бөгөөд одоо байгаа тайлбаруудын нэр таны баримт бичигт хэрхэн харагдахыг бүрэн хянах боломжийг танд олгоно.

Нууцлалыг чухалчилж, Word дээрх сэтгэгдлээс нэрийг бүрмөсөн устгах хүсэлтэй хэрэглэгчдэд зориулагдсан, Арга 3.1 (Хувийн мэдээллийг устгах) м-г өгдөгost цогц шийдэл. Энэ арга нь зөвхөн одоогийн баримт бичгүүдэд хандаад зогсохгүй цаашдын бүх Word баримт бичиг зохиогчийн ерөнхий мэдээллийг харуулах замаар таны хувийн нууцыг хадгалах боломжийг олгодог.

Төрөл бүрийн аргуудын сонголт нь таны хэрэгцээ шаардлагаас ихээхэн хамаарна:

Мэргэжлийн орчин Хэрэглэгчийн мэдээллийн шинэчлэлтээр дамжуулан тогтмол нэрлэх нь ихэвчлэн ашиг тустай байдаг (Арга 2.1 эсвэл 2.3)
Нууцлалыг эрхэмлэдэг хэрэглэгчид иж бүрэн хамгаалахын тулд Баримт бичгийн байцаагчийн арга барилыг (3.1-р арга) авч үзэх хэрэгтэй
Баримт бичиг хуваалцах хувилбарууд VBA аргуудаар зохиогчийн нэрийг устгах (Арга 3.2) эсвэл тайлбарыг бүрэн арилгах (Арга 3.8) шаардаж болно.
Хамтарсан төслүүд ихэвчлэн Office дансны тохиргоогоор тохируулсан стандартчилагдсан хэрэглэгчийн нэрстэй ажиллах нь хамгийн тохиромжтой

Ажлын байрны нууцлал, мэдээлэл хамгаалах зохицуулалтууд үргэлжлэн хөгжиж байгаа тул Word дээрх сэтгэгдлээс зохиогчийн нэрийг хэрхэн устгах талаар ойлгох нь улам бүр чухал болж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэхүү гарын авлагад дурдсан аргууд нь танд зохих түвшний нууцлалыг хадгалахын зэрэгцээ баримт бичиг хуваалцах янз бүрийн хувилбаруудыг зохицуулах уян хатан байдлыг хангах болно.

Чухал сануулагч:

Эдгээр аргуудын аль нэгийг хэрэгжүүлэхийн өмнө чухал баримт бичгийн нөөцлөлтийг байнга үүсгэж байгаарай
Сонгосон арга барил нь таны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд эхлээд жишээ баримт бичиг дээр туршиж үзээрэй
Өөрчлөлтүүдийн хамрах хүрээг авч үзье - зарим аргууд нь зөвхөн одоогийн баримт бичигт нөлөөлдөг бол зарим нь ирээдүйн бүх Word баримт бичигт нөлөөлдөг
Хэрэглэгчийн нэрийн тохиргоо нь зөвхөн тайлбар биш харин өөрчлөлтийг хянах зохиогчийн мэдээллийг хянадаг гэдгийг санаарай
In rarБаримт бичгийг ашиглах нь файлын эвдрэлд хүргэдэг тохиолдлуудад найдвартай хандах боломжтой MS Word файл сэргээх програм хангамж таны баримт бичгийг сэргээж, ажлыг тань хадгалахад тусална

Та мэргэжлийн брэндийг тогтвортой байлгах, хувийн нууцыг хамгаалах эсвэл хуучирсан зохиогчийн мэдээллийг шинэчлэхийг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран эдгээр аргууд нь Word дээрх сэтгэгдлийн нэрийг үр дүнтэй удирдах цогц шийдлүүдийг өгдөг. Баримт бичгийн хамтын ажиллагааны хэрэгцээнд хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд техникийн тав тухтай байдлын түвшин болон тусгай шаардлагад хамгийн сайн нийцсэн арга барилыг сонго.

6. Ашигласан материал

Microsoft-ын дэмжлэг. "Баримт бичиг, танилцуулга, ажлын дэвтрийн зохиогчийн нэрийг өөрчлөх." Microsoft корпораци. https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
Microsoft-ын дэмжлэг. "Баримт бичиг, танилцуулга, ажлын номыг шалгах замаар далд өгөгдөл болон хувийн мэдээллийг устгана уу." Microsoft корпораци. https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Зохиогчийн Тухай

Вера Чен нь өгөгдөл сэргээх ахлах мэргэжилтэн, Microsoft Office-ийн мэргэжилтэн юм DataNumenМэдээлэл сэргээх технологийн чиглэлээр дэлхийд тэргүүлэгч , Inc. Баримт бичгийг сэргээх, Office програмын алдааг олж засварлах чиглэлээр 8 гаруй жилийн туршлагатай Вера нь Word, Excel, Outlook болон Microsoft Office-ийн бусад программууд дээр чухал өгөгдлийг сэргээх, форматлах нарийн төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэхэд олон мянган мэргэжилтнүүдэд тусалсан.

-д техникийн мэргэжилтний хувьд DataNumen, Вера файл сэргээх гүн туршлагаа Оффисын үйл ажиллагааны өргөн практик мэдлэгтэй хослуулж, баримт бичгийн бодит асуудлуудыг шийдвэрлэх цогц гарын авлагуудыг бий болгодог. Гэмтсэн файлууд, форматын зөрчил, өгөгдөл сэргээх хувилбаруудын талаар түүний туршлагаасаа урьдчилан сэргийлэх, шийдвэрлэх талаар өвөрмөц ойлголтыг өгдөг.ost Оффисын хэрэглээний зөрүүд асуудлууд.