Энэхүү нийтлэл нь MS Access мэдээллийн сангийн бүрэн бүтэн байдлыг шалгах хялбар зөвлөмжүүдийг өгдөг
Microsoft Access нь томоохон аж ахуйн нэгж, жижиг бизнесүүдэд чухал програм хангамжийн нэг болсон. Програм хангамж хөгжүүлэгчид болон өгөгдлийн архитекторууд хүчирхэг хэрэглээний программ хангамжийг хөгжүүлэхийн тулд MS Access-ийг ашигладаг бөгөөд VBA хэлний нэмэлт дэмжлэгтэйгээр энэ нь өргөн тархсан, хэрэгцээтэй болсон. Шийдвэр гаргах, захиалгын удирдлага, мэдээлэл хадгалах болон бусад холбогдох үйлдлүүдийг зөвхөн Access-д түшиглэдэг олон аж ахуйн нэгж байдаг. Тиймээс мэдээллийн сангийн бүрэн бүтэн байдал нь мэдээллийн менежментэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Өгөгдлийн сангийн илүү өндөр түвшний өгөгдлийн удирдлагын түвшинд алдаа, өгөгдлийн нөөц нэмэгдэнэ гэж та найдаж болохгүй, тиймээс мэдээллийн сангийн аюулгүй байдал, чанарыг сайжруулах арга хэмжээ авах нь чухал юм.
Энэхүү нийтлэл нь хэрэглэгчдэд MS Access мэдээллийн сангийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалахад туслах хамгийн хялбар бөгөөд хурдан зөвлөмжүүдийн талаар тодруулах болно.
Өгөгдлийн санг хянах, алдаатай ажиллах
Өгөгдлийн сангийнхаа үйл ажиллагаа, чанар, ялангуяа асуудалтай байх магадлалтай хэсгүүдийг шалгаж үзэх нь чухал юм. Жижиг алдаа нь мэдээллийн санд өгөгдлийн ноцтой асуудал үүсгэж болох бөгөөд хэрэв энэ нь анзаарагдахгүй бол дараагийн шатанд эрс үр дүнд хүргэж болзошгүй юм.
Жишээлбэл, хуучирсан хаягийн бүртгэл мэдээллийн санд олон удаа эргэлдэж, давхардал, алдаа үүсгэж, тээвэрлэлт, бүтээгдэхүүний хүргэлтэд хүндрэл учруулж болзошгүй. Цаашилбал, энэ бүртгэлтэй холбоотой бүх өгөгдөл болон үүсгэсэн тайлангууд нь буруу, зөрчилтэй байх болно.
Ийм тохиолдлуудаас зайлсхийхийн тулд ийм алдааг эхний үе шатанд засахыг зөвлөж байна. MS Access нь давхардсан асуулгыг үүсгэх сонголтуудыг өгдөг бөгөөд хэрэглэгчид тэдгээрийг устгах боломжтой. Мэдээллийн администраторууд ийм алдаатай тулгарах магадлалтай талбарууд/газарууд дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх ёстой.
Таны мэдээллийн баазыг хамгаалах
Мэдээллийн сандаа зохисгүй хэрэглээ болон хууль бус хандалтаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд нэмэлт үнэт цаас нэмэх нь мэдээллийн сангийн бүрэн бүтэн байдалд чухал ач холбогдолтой. Зохих хамгаалалтгүй бол өгөгдөл нь зөвшөөрөлгүйгээр эвдэрч, өөрчлөгдөж болно.
Хэрэглэгчид сүүлийн сессийн үед өөрчлөгдсөн байж болзошгүй тохиргоог дахин тохируулахын тулд AutoExec макро ашиглах боломжтой. Зөвшөөрөлгүй хэрэглэгчээс хүсээгүй хандалтаас зайлсхийхийн тулд локал мэдээллийн сангийн нууц үгийг үргэлж хамгаалж байхыг зөвлөж байна. Хандалтын хэрэглэгчид "Хэрэгслүүд" цэсний аюулгүй байдлын хэсгээс нууц үгийн хамгаалалтыг идэвхжүүлж болно.
Өгөгдлийн санг хуваах нь зөвхөн итгэмжлэгдсэн хэрэглэгчдэд хандах боломжийг олгодог тул мэдээллийн аюулгүй байдалд бас хэрэгтэй. Үүнийг Access дахь өгөгдлийн сангийн задлагч функцийн тусламжтайгаар ашиглаж болно.
Өгөгдлийн санг нөөцлөх
MS Access мэдээллийн санг бүрэн бүтэн байлгахын тулд үр дүнтэй нөөцлөх хэрэгтэй хандалтыг сэргээх шаардлагатай бол өгөгдөл.
Өгөгдлийн администраторууд өгөгдлийг нөөцлөх найдвартай аргууд дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх, мөн эдгээр нөөцлөлтийн чанар, үр ашгийг хянах хэрэгтэй. Өгөгдлийн сангийн давхар хамрах хүрээ нь хор хөнөөлгүй бөгөөд ихэнх тохиолдолд томоохон тасалдал үүсэхээс сэргийлж чадна.
Эдгээр нь үндсэндээ өгөгдлөө хамгаалах, мэдээллийн сандаа хамгаалалтын давхарга нэмэхийн тулд хэрэгжүүлэхэд хялбар гурван алхам юм. Таны мэдээллийн сангийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахын тулд тэдгээрийг тогтмол арчилж, ашиглах ёстой.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вивиан Стивенс бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. засвар кв болон excel сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com