Та Outlook хуанли руу экспортлохыг хүсэж байна уу PDF файл уу? Outlook нь ийм уугуул функцийг санал болгодоггүй ч та үүнийг зарим тойрон гарах аргуудаар хийж чадна. Одоо энэ бичлэгт танд 2 хурдан аргыг танилцуулах болно.
Олон хэрэглэгчид Outlook хуанли экспортлоход туслах шийдлүүдийг хүсч байна PDF файл. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг авах боломжтой гуравдагч талын олон хэрэгслүүд байдаг. Гэсэн хэдий ч тэдний олонх нь үнэ төлбөргүй байдаггүй. Тиймээс бид танд хялбар бөгөөд бүрэн үнэ төлбөргүй 2 аргыг хуваалцах болно.
1-р арга: Календарийн дэлгэцийн агшинг PDF руу экспортлох
- Эхний ээлжинд Outlook дээр навигацийн самбарын доод хэсэгт байрлах "Хуанли" дүрс дээр дарж "Хуанли" хэсэгт хандана уу.
- Дараа нь экспортлохыг хүссэн календараа нээнэ үү.
- Дараа нь хуанли дээрх тодорхой сар руу гүйлгэ.
- Дараа нь "Нүүр хуудас" табын "Шинэ" бүлгийн "Шинэ зүйлс" > "И-мэйл мессеж" дээр дарна уу.
- Шинэ имэйлд "Оруулах" таб руу шилжиж курсорыг үндсэн хэсэгт оруулна уу.
- Дараа нь "Insert" таб руу шилжиж, "Screenshot" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Боломжтой Windows" жагсаалтаас "Хуанли" цонхыг сонго.
- Календарийн дэлгэцийн агшинг суулгасны дараа та "Таслах" хэрэгслийг ашиглан дэлгэцийн агшингийн шаардлагагүй хэсгийг устгаж болно.
- Дараа нь "Alt + F11" товчийг дарж VBA засварлагчийг нээнэ үү.
- Шинэ цонхонд доорх VBA кодыг модуль болгон хуулна уу.
Sub ExportMailToPDF()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objShell, objWindowsFolder As Object
Dim strFilePath As String
Dim objWordApp As Word.Application
Dim objDocument As Word.Document
Dim strPDF As String
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
strPDF = "E:\Calendar.pdf"
objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF
objDocument.Close
objWordApp.Quit
Kill strFilePath
End If
End Sub
- Үүний дараа "F5" товчийг дарж энэ макро идэвхжүүлнэ үү.
- Дараа нь та экспорт хийсэн файлаа хадгалахын тулд Windows хавтас сонгох хэрэгтэй PDF файл.
- Макро дууссаны дараа та сонгосон Windows хавтас руу нэвтрэх боломжтой бөгөөд тэнд шинийг харах болно PDF файл, дараах дэлгэцийн агшин шиг харагдах болно.
Үнэнийг хэлэхэд энэ арга нь жаахан төвөгтэй, уйтгартай юм. Одоо, дараа нь бид танд өөр хялбар аргыг танилцуулах болно.
Арга 2: Microsoft OneNote ашиглан хуанли экспортлох
- Эхлэхийн тулд өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн календарийн эх сурвалжийн хавтсанд хандана уу.
- Дараа нь "Файл" цэс рүү очоод "Хэвлэх" таб руу шилжинэ.
- Дараа нь "OneNote руу илгээх" принтерийг сонгоно уу.
- Үүний дараа "Хэвлэх" товчийг дарна уу.
- Дараа нь MS OneNote шинэ хэвлэх хуудастай нээгдэнэ.
- Дараа нь баруун дээд буланд байрлах "Файл" дээр дарна уу.
- Харагдах "Файл" цэсэнд "Экспорт" таб руу очно уу.
- Дараа нь "Формат сонгох" жагсаалтаас "PDF"-г сонгоно уу.
- Эцэст нь "Экспорт" товчийг дарна уу.
- Дараа нь шинэ гарч ирэх цонхонд Windows хавтсыг сонгоод нэрээ оруулна уу PDF файл.
- "OK" дээр дарсны дараа та шинэ зүйл авах болно PDF хуанли амжилттай.
Outlook мэдээллээ сайн хамгаалаарай
Outlook амархан гэмтдэг тул хэрэв та Outlook-ийн байнгын хэрэглэгч бол Outlook-ийн мэдээллийн нөөцлөлтийг үе үе хийх шаардлагатай болдог. Нэмж дурдахад, Outlook гэмтсэн тохиолдолд яаралтай, үр дүнтэй аврах ажиллагааг хангахын тулд та PST засварын хамгийн сайн хэрэгсэл бэлтгэх хэрэгтэй. DataNumen Outlook Repair, та чадахаар PST засах асуудлыг аль болох хурдан шийдвэрлэх.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. гэмтсэн mdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com