Хэрэв та локал хавтсанд байгаа бүх файлыг Outlook имэйл рүү байнга хавсаргах шаардлагатай бол энэ нийтлэлд танилцуулсан 3 хурдан аргыг ашиглаж болно.
Outlook имэйл рүү нэг файл хавсаргах нь маш амархан гэдгийг үгүйсгэхгүй. Гэхдээ Outlook-ийн олон хэрэглэгчдийн хувьд тодорхой локал хавтсанд байгаа бүх файлыг Outlook имэйл рүү хавсаргах нь маш энгийн тохиолдол юм. Тиймээс энэ шаардлагын дагуу бид танд хамгийн хялбар 3 аргыг танилцуулах болно. Та өөрийн хэрэгцээ, хүсэл сонирхолд нийцүүлэн аль нэгийг нь сонгож болно.
Арга 1: "Файл хавсаргах" хэсгийг ашиглана уу
- Эхлээд имэйлээ нээгээд хүссэнээрээ бичээрэй.
- Дараа нь "Оруулах" таб руу шилжинэ.
- Дараа нь "Файл хавсаргах" товчийг дарна уу.
- Дараа нь гарч ирэх "Файл оруулах" харилцах цонхноос "Ctrl + A" товчийг дарж бүх файлыг сонгоно уу.
- Дараа нь "Оруулах" товчийг дарна уу.
- Эцэст нь та имэйлээ дуусгаад ердийнхөөрөө илгээх боломжтой.
Арга 2: "Мэйл хүлээн авагч руу илгээх"-г ашиглана уу.
- Эхний ээлжинд File Explorer дээрх тодорхой локал фолдерыг нээнэ үү.
- Дараа нь фолдерыг олсны дараа хулганы баруун товчийг дарна уу.
- Үүний дараа баруун товчлуур дээр дарах цэснээс "Илгээх"> "Мэйл хүлээн авагч"-ыг сонгож болно.
- Эцэст нь, нэг дор шинэ Outlook имэйл нээгдэж, дараах дэлгэцийн агшин шиг энэ хавтсанд байгаа бүх файлууд нэмэгдэх болно.
Арга 3: Outlook VBA ашиглах
- Эхлээд Outlook үндсэн цонхны "Alt + F11" товчийг дарна уу.
- Дараа нь ашиглагдаагүй модулийг нээнэ үү.
- Дараа нь дараах VBA кодыг хуулж оруулна уу.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Үүний дараа шинэ имэйл нээгээд мессежийн цонхны Quick Access Toolbar-д шинэ макро нэмнэ үү.
- Эцэст нь та Quick Access Toolbar дээрх шинэ макро товчийг дарж болно. Дараа нь тодорхой локал хавтсанд байгаа бүх файлууд нэн даруй оруулах болно.
3 аргыг харьцуулах
| арга | Давуу тал | Сул тал |
| Арга 1 | Энэ бол Outlook хэрэглэгчдийн хувьд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг арга юм. | Та тодорхой фолдерыг үзэхдээ хавтасны зөв замыг санах хэрэгтэй. |
| Арга 2 | Энэ нь хэрэглэгчдэд эхлээд Outlook-г нээх шаардлагагүй. | Ингэснээр шинэ имэйл нь файлын нэрийг гарчиг болгон ашиглах бөгөөд таны санаанд оромгүй олон тэмдэгтүүдийг имэйлийн үндсэн хэсэгт автоматаар оруулах болно. |
| Арга 3 | Энэ нь хэрэглэгчдэд фолдер руу шилжихийг шаарддаггүй тул тодорхой фолдерт файл оруулах шаардлагатай хүмүүст маш тохиромжтой. | Түүнээс хойш та сэжигтэй цахим шуудан дахь хорлонтой байж болзошгүй макрог хянах хэрэгтэй. |
Хортой имэйлийг Бэй дээр хадгалах
Outlook нь байнга буруу унтрах, дотоод логик алдаа, гадаад вирус, хортой програм зэрэг янз бүрийн хүчин зүйлүүдэд өртөмтгий байдаг. Тиймээс, хэрэв та макро ашиглахаар төлөвлөж байгаа бол хортой имэйл дэх аюултай холбоосуудаас болгоомжлох хэрэгтэй. Нэмж дурдахад, та ойр орчмын газар гэх мэт бат бөх засварын хэрэгсэл авах хэрэгтэй DataNumen Outlook RepairАль болох Outlook програмыг засах хурдан хугацаанд асуудал.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf-ийг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com