Outlook дээр хариу илгээсний дараа эх имэйлийг автоматаар устгах 2 шуурхай зөвлөгөө

Зарим хэрэглэгчид хариу илгээсний дараа анхны имэйлийг устгахыг илүүд үздэг, учир нь хариу нь анхны имэйлийн мэдээллийг агуулсан байдаг. Энэ нийтлэл нь үүнийг автоматаар хэрэгжүүлэх 2 хурдан аргыг хуваалцах болно.

Анхдагч байдлаар, Outlook нь хариуд анхны мессежийг автоматаар оруулахаар тохируулсан. Энэ тохиолдолд олон хэрэглэгчид анхны мессежийг устгахыг хүсч байгаа бөгөөд зөвхөн хариугаа шуудангийн хайрцагтаа үлдээдэг. Энэ нь тэдний шуудангийн хайрцгийг жижиг хэмжээтэй байлгахаас гадна имэйлийг эмх цэгцтэй байлгах боломжийг олгодог. Хэрэв та анхны имэйлийг гараар устгах дургүй бол автоматжуулахын тулд дараах 2 заль мэхийг ашиглаж болно.

Зөвлөгөө 1: Хурдан алхамыг ашигла

Outlook нь дараах зураг шиг "Хариулах & Устгах" гэсэн үндсэн хурдан алхамтай ирдэг. Энэхүү хурдан алхам нь анхны мессежийг автоматаар устгаж, дээр нь дарахад хариуг харуулах боломжтой.

Хэрэв та энэ хурдан алхмыг олж чадахгүй бол та үүнийг өмнө нь санамсаргүйгээр устгасан байх магадлалтай. Та мөн доорх алхмуудыг дагаж дахин үүсгэж болно.

1. Эхлээд "Хурдан алхам" бүлгийн "Шинэ үүсгэх" товчийг дарна уу.
2. Дараа нь гарч ирэх харилцах цонхонд "Хариу бичих, устгах" гэх мэт нэр өгнө үү.
3. Дараа нь "Үйлдэл" хэсэгт "Хариу бичих" хэсгийг сонгоно уу.
4. Дараа нь "Үйлдэл нэмэх" товчийг дарна уу.
5. Дараа нь "Мессеж устгах" үйлдлийг нэмнэ үү.
6. Эцэст нь "Хадгалах" товчийг дарна уу.

Ингэснээр та имэйлд хариу бичихдээ энэхүү хурдан алхамыг үргэлж ашиглах хэрэгтэй. Хэрэв та "Хариулах" бүлгийн стандарт "Хариу бичих" товчийг ашиглан "Хариу бичих ба Устгах"-ыг ашиглахыг хүсэж байгаа бол дараах аргуудыг ашиглаж болно.

Зөвлөгөө 2: Outlook VBA ашигла

1. Эхний ээлжинд Outlook дээрх “Alt + F11” товчлууруудыг дарна уу.
2. Дараа нь VBA засварлагчийн цонхонд "ThisOutlookSession" төслийг нээнэ үү.
3. Дараа нь дараах VBA кодыг хуулж оруулна уу.

Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
    On Error Resume Next
    If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
       Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    objMail.Delete
    'If you want to only delete the specific email when replying it
    'You can specify the condition of the email as per your needs
    'like the following lines
    'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
    ' objMail.Delete
    'End If
End Sub

4. Үүний дараа энэ кодыг тоон хэлбэрээр гарын үсэг зурна уу.
5. Нэмж дурдахад, тоон гарын үсэг бүхий макро ашиглахыг зөвшөөрөхийн тулд Outlook-ын макро тохиргоог өөрчлөхөө бүү мартаарай.
6. Эцэст нь шинэ VBA төслийг идэвхжүүлэхийн тулд Outlook-г дахин эхлүүлнэ үү. Одооноос эхлэн та стандарт "Хариулах" товчийг дарж имэйлд хариу бичихэд анхны имэйл автоматаар устах болно.

Эвдэрсэн Outlook өгөгдлөө сэргээ

Хэрэв та гэнэт тааралдвал Төлөв байдлын хохирол гэнэтийн байдлаар та Outlook өгөгдлөө сэргээхийн тулд хамгийн сайн хичээх хэрэгтэй болно. Ердийнх шигээ хамгийн сайн бөгөөд хамгийн энгийн арга бол нөөцлөлтөөс сэргээх явдал юм. Гэхдээ хэрэв танд одоогийн өгөгдлийн нөөцлөлт байхгүй бол та туршлагатай засварлах хэрэгсэлд хандаж болно, жишээ нь DataNumen Outlook Repair.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com