Хувь хэмжээ нь Excel-ийн маш түгээмэл мэдээллийн хэлбэр юм. Бүх зүйлийг хөнгөвчлөхийн тулд Excel нь өгөгдлийг хувь хэлбэрээр тохируулах онцлогтой.
Хэлбэрийг өөрчлөх 3 өөр арга байдаг. Гэхдээ зарим нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй байж магадгүй юм. Доорх зурган дээр бид борлуулалтын эзлэхүүний өсөлтийн хурдыг гараар оруулах хэрэгтэй.
Бид оруулах шаардлагатай маш олон өгөгдөл байдаг. Тиймээс, Excel нь маягтыг автоматаар хувь хэлбэрээр өөрчилж чаддаг бол даалгавар нь илүү хялбар болно.
Арга 1: Товчлолын товчлуурын хослолыг ашиглана уу
Shortcut товчлуурын хослолыг ашиглахад маш энгийн. Энд товчлуурын товчлуурын хослол нь “Ctrl + Shift +%” юм. Чухамдаа энэ нь хэрэгслийн самбар дээрх товчлуур дээр дарахтай ижил юм.
Гэхдээ дугаар оруулахаасаа өмнө эсвэл оруулсны дараа энэ комбинацийг ашиглах нь өөр үр дүнд хүргэх болно. Үүнийг бид нарийвчлан авч үзэх болно.
(1) Дугаар оруулсны дараа ашиглах
- Зорилтот нүдэнд "0.12" тоог оруулна уу.
- Одоо "Enter" дээр дарна уу эсвэл ажлын хуудасны өөр нүдийг дарна уу.
- Дараа нь нүдэн дээр курсорыг байрлуулахын тулд нүдийг дахин дарна уу.
Дээрх хоёр алхам нь засварлах горимоос гарах болно. Үгүй бол товчлох товчлуур хүчин төгөлдөр болж чадахгүй. Энд эсийн ангилал нь "Ерөнхий" байгааг анзаарч магадгүй юм.
- Одоо гар дээрх “Ctrl + Shift +%” товчлууруудыг дарна уу. Мөн хувь тэмдэг даруй гарч ирнэ. Нүдний тоо “12%” болно.
Энэ үед эсийн ангилал нь "Хувь" болж хувирдаг. Тиймээс, хэрэв та тоо оруулсны дараа товчлох комбинацийг ашиглах шаардлагатай бол тоог 100-д хуваах хэрэгтэй.
Нөгөөтэйгүүр, энэ нь аравтын бутархайтай холбоотой үед бүх зүйл өөр байх болно. Excel таны нүдэнд оруулсан тоог автоматаар дугуйруулна.
Товчлуурын товчлууруудыг ашигласны дараа тоог 100-аар үржүүлнэ. Хэрэв тоон дотор аравтын бутархай тэмдэг байхгүй бол Excel хувь тэмдэгийг шууд нэмэх болно.
Үгүй бол аравтын бутархайн дараах эхний тоо 5-аас их эсвэл 1-тай тэнцүү бол аравтын бутархайн өмнөх сүүлчийн тоо 1-ийг нэмнэ. Эсвэл XNUMX-ийг нэмэхгүй.
Тиймээс нүдэнд харагдах үр дүн гарна бүхэл тоо дандаа. Мөн та анхны аравтын хэлбэрийг томъёоны мөрөнд шалгаж болно. Хэрэв та дүрмийн талаар бэрхшээлтэй хэвээр байгаа бол доорх хүснэгтийн зарим жишээг үзнэ үү.
| Таны оруулсан дугаар | Дугаар оруулсны дараа товчлуурын товчлуурын хослолыг ашиглана уу. | Энэ тоо 100-г үржүүлдэг | Нүдний үр дүн | Томъёоны мөрөнд үр дүн гарна | Тодорхойлолт |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Аравтын тооны дараах эхний тоо 5-аас бага байна. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Аравтын тооны дараах эхний тоо 5-тай тэнцүү байна. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Аравтын тооны дараах эхний тоо 5-аас их байна. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Аравтын тооны дараах эхний тоо 5-аас бага байна. |
(2) Дугаар оруулахаасаа өмнө ашиглана уу.
- Нүдийг дарна уу. Энэ алхам дээр эсийн ангилал нь "Ерөнхий" хэвээр байна.
- Одоо “Ctrl + Shift +%” дээр дарна уу. Энэ үйлдлийн дараа эсийн ангилал "Хувь" болж өөрчлөгдөнө.
- Дараа нь нүдэнд “12” тоог оруулна уу. Excel нь тооны дараа автоматаар хувь тэмдэг нэмэх болно.
Тиймээс энэ дарааллаар дугаар оруулахаасаа өмнө 100 хуваах шаардлагагүй болно.
Энэ дарааллаар, хэрэв та аравтын бутархай тоог оруулбал Excel дугаарыг мөн дугуйлна. Таны оруулсан тоо 100-г үржүүлэхгүй тул бүхэл тоог оруулсан тохиолдолд өөрчлөлт гарахгүй. Аравтын тооллын хувьд аравтын бутарсны дараах эхний тоо 5-аас их буюу тэнцүү байх ба аравтын бутархай цэгийн өмнөх сүүлчийн тоо нэмэх нь 1 болно. Хэрэв аравтын дараа 1-аас бага байвал нэмэх нь 5 биш болно. зарим жишээг доорхи хүснэгтээс авна уу.
| Дугаар оруулахаасаа өмнө товчлуурын товчлууруудыг ашиглана уу | Таны оруулсан дугаар | Нүдний үр дүн | Томъёоны мөрөнд үр дүн гарна | Тодорхойлолт |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Аравтын тооны дараах эхний тоо 5-аас бага байна. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Аравтын тооны дараах эхний тоо 5-аас их байна. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Аравтын тооны дараах эхний тоо 5-аас их байна. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Аравтын тооны дараах эхний тоо 5-аас бага байна. |
Дээрх нь товчлолын хослолыг ашиглах дарааллын ялгаа юм. Та хоёр захиалгын аль нэгийг өөрийн хэрэгцээний дагуу захиалж болно. Нэмж дурдахад та Excel-ийн дугуй онцлог шинж чанарыг илүү анхааралтай авч үзэх хэрэгтэй.
(3) Автомат хувь оруулгыг идэвхгүйжүүл
Excel-д автоматаар хувь оруулах боломж байдаг.
- Туузан дээрх "Файл" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Сонголт" дээр дарна уу.
- "Excel Options" цонхонд "Advanced" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Автоматаар оруулахыг идэвхжүүлэх" гэсэн сонголтыг арилгана уу.
- Дараа нь "OK" дээр дарна уу. Одоо энэ функцийг идэвхгүй болгосон.
Одоо та товчлуурын товчлуурын хослолыг ашиглаж байгаа бол дараа дугаарыг оруулснаар та энэ функц бэлэн хэвээр байгаатай ижил үр дүнг авах болно.
Гэхдээ хэрэв та өөр захиалгыг ашиглавал үр дүн нь өөр байх болно. Таны оруулсан тоо хувь тэмдгийг нэмэхээс өмнө 100-аар үржигдэх болно. Үүнээс гадна Excel дугаарыг тойрч гарах болно. Тиймээс Excel дугаарыг оруулсны дараа товчлуурын товчлуурын хослолыг ашиглах дараалалтай ижил үр дүнг гаргах болно.
Арга 2: Хэрэгслийн самбар дахь тооны форматыг өөрчлөх
Энэ аргаар та хэрэгслийн самбар дахь тооны форматыг өөрчилж болно.
(1) Дугаар оруулахаас өмнө форматыг өөрчил
- Нүдэнд 0.12 тоог оруулна уу.
- Дараа нь тооны форматын жижиг сумыг дарна уу.
- Дараа нь унах жагсаалтад байгаа "Хувь" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Тиймээс формат өөрчлөгдөнө. Таны нүдэнд харагдах тоо 12.00% байх болно.
Энд тоо 100-ыг үржүүлж, тоон дээр аравтын бутархай хоёр орон нэмэх болно. Хэрэв 2-д үржүүлсэн тоон дээр 100-оос дээш тоо байвал Excel нь тоог дугуйлна.
Хэрэв гурав дахь аравтын бутархай нь 5-аас их буюу тэнцүү байвал хоёр дахь аравтын бутархай тоог 1-ээр нэмнэ. Үгүй бол 1-ийг нэмэхгүй. Та дараах хүснэгтээс үзнэ үү.
| Таны оруулсан дугаар | Сонголтыг сонгоно уу | 100-г үржүүлж буй тоо | Үр дүн нь нүдэнд байна | Томъёоны мөрөнд гарсан үр дүн | Тодорхойлолт |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Гурав дахь аравтын тоо 5-аас бага байна. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Гурав дахь аравтын тоо 5-тай тэнцүү байна. |
Үүнээс гадна, "Автоматаар оруулахыг идэвхжүүлэх" гэсэн сонголтыг цуцалсан ч гэсэн ижил үр дүн гарах болно.
(2) Дугаар оруулсны дараа форматыг өөрчлөх
Одоо та дарааллыг өөрчилнө үү, энд тоо 100-г үржүүлэхгүй болно. Гэхдээ тоог бөөрөнхийлөх дүрмийн хувьд энэ нь гурав дахь аравтын тооноос хамаарна. Доорх хүснэгтэд зарим жишээг жагсаав.
| Сонголтыг сонгоно уу | Таны оруулсан дугаар | Үр дүн нь нүдэнд байна | Томъёоны мөрөнд гарсан үр дүн | Тодорхойлолт |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Гурав дахь аравтын тоо 5-аас бага байна. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Гурав дахь аравтын тоо 5-тай тэнцүү байна. |
Түүнчлэн, "Автоматаар оруулахыг идэвхжүүлэх" сонголтыг идэвхгүйжүүлсэн тохиолдолд дугаар оруулахаас өмнө форматыг өөрчлөх дараалалтай ижил үр дүн гарах болно.
Арга 3: Формат эсүүд дэх эсийн ангиллыг өөрчлөх
Энэ арга нь өмнөхтэй төстэй зарим шинж чанартай байдаг. Гэхдээ үүнийг өөрчлөх газар нь өөр юм.
Доорх өгүүлбэрүүд нь категорийг өөрчлөх алхамуудыг харуулдаг.
- Эхлээд "Alignment" хэсгийн жижиг сумыг товшино уу.
- "Format Cell" цонхонд "Дугаар" цонхыг шалгана уу.
- Дараа нь "Хувь хэмжээ" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
- Дараа нь аравтын бутархайг "Аравтын бутархайг" тавь.
- Үүний дараа "OK" дээр дарна уу. Тиймээс эсийн ангилал нь "Хувь" болж өөрчлөгдөнө.
Та дугаар оруулахаасаа өмнө эсвэл орсны дараа категорийг өөрчилж болно. Аравтын бутархай орон 2 гэж бодъё, үр дүн нь тооны формат өөрчлөгдсөнтэй яг ижил байна. Үүнтэй ижил үр дүнд “Автоматаар оруулахыг идэвхжүүлэх” гэсэн өөрчлөлт орно. Нэмж дурдахад, аравтын бутархай орон, өөрөөр хэлбэл 3 гэх мэт бол Excel дугаарыг бөөрөнхийлөхдөө дөрөв дэх тоог заана. Тиймээс энд аравтын бутархай хэрхэн яаж ажилладгийг мэдэх болно.
Дээрх гурван арга нь дарааллыг өөрчлөх эсвэл "Автоматаар хувь оруулахыг идэвхжүүлэх" сонголтыг өөрчилбөл өөр үр дүн гарна. Та мөн ажлын хуудсандаа хамгийн тохиромжтой аргыг ашиглаж үзээрэй.
Excel эвдэрсэн үед бүү сандар
Заримдаа та Excel файлын эвдрэлтэй уулзах болно. Энэ мөчид бүү сандар. Эхлэл дээр хийсэн үйлдлүүд нь файлыг хадгалах боломжтой эсэхийг тодорхойлно. Та манай Excel-ийн мэргэжилтнүүдтэй яаралтай холбоо барьж, Excel засах Excel-ийг засах хэрэгсэл. Хэрэв та шалтгааныг нь олохгүйгээр өөрөө засах гэж оролдвол үр дүнг хэн ч баталж чадахгүй.
Зохиогчийн танилцуулга:
Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. үг сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com