Outlook дээр тодорхой сэдэв бүхий имэйлийг багцлан дамжуулах 3 арга

Хэрэв та тодорхой сэдэвтэй имэйлийг дамжуулах шаардлагатай бол эдгээр тодорхой имэйлийг хурдан олж, багцаар дамжуулахыг хүсэх болно. Энэ нийтлэл танд хүрэхийн тулд 3 зөвлөмжийг заах болно.

Заримдаа та хэн нэгэнд тодорхой имэйл илгээх шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, танай дарга тодорхой төсөлтэй холбоотой бүх имэйлийг өөрт нь шилжүүлэхийг танаас хүсч байна. Эдгээр имэйлүүд нь тухайн сэдвүүдэд төслийн нэрийг агуулсан байх магадлалтай. Энэ тохиолдолд та тодорхой сэдэвтэй имэйлийг олж мэдээд дараа нь тэдгээрийг багцлан дамжуулах шаардлагатай болно. Та дараах 3 аргыг ашиглаж болно.

Арга 1: Сэдвээс тодорхой үгтэй имэйлийг хайх

1. Эхлээд Outlook програмыг ажиллуулна уу.
2. Дараа нь хайлтын талбарт дарна уу.
3. Дараа нь "Сэдв" товчийг дараад "түлхүүр үг" -ийг имэйлийн сэдвээр хайхад хэрэгтэй зүйлээр солино уу.
4. Үүний дараа зөвхөн сэдэв нь түлхүүр үг агуулсан имэйлүүд л үлдэнэ.
5. Одоо "Ctrl" товчийг дараад дараа нь тодорхой сэдэвтэй имэйлийг сонгоно уу.
6. Дараа нь "Хариулах" бүлгийн "Дамжуулах" товчийг дарна уу.
7. Эцэст нь дараах дэлгэцийн агшин шиг олдсон бүх имэйлийг хавсаргасан шинэ имэйл гарч ирнэ.

Арга 2: Сэдэв эсвэл үндсэн хэсэгт тодорхой үгс бүхий имэйлийг дамжуулах дүрмийг ажиллуул.

1. Эхлээд "Нүүр хуудас" табын "Зөөх" бүлгийн "Дүрэм" товчийг дарна уу.
2. Дараа нь доош унах жагсаалтаас "Дүрэм ба сэрэмжлүүлгийг удирдах" хэсгийг сонгоно уу
3. Гарч ирэх харилцах цонхонд "Шинэ дүрэм" товчийг дарна уу.
4. Дараа нь "миний хүлээн авсан мессежүүдэд дүрмийг хэрэгжүүлэх" гэснийг сонгоно уу.
5. Дараа нь нөхцөлийг сонгоно уу - "сэдэв эсвэл биед тодорхой үгстэй"
6. 2-р алхам дахь "тодорхой үгс" дээр дарна уу.
7. Дараа нь тодорхой үгсийг бичээд "Нэмэх"> "OK" дээр дарна уу.
8. Дараа нь та дүрмийн үйлдлийг тохируулах хэрэгтэй - "үүнийг хүмүүс эсвэл олон нийтийн бүлэгт дамжуулах".
9. Дараа нь 2-р алхам дахь "хүмүүс эсвэл олон нийтийн бүлэг" дээр дарж имэйл дамжуулахыг хүссэн хүлээн авагчаа сонгоод "OK" дээр дарна уу.
10. Үүний дараа "Дүрмийн тохиргоог дуусгах" дэлгэц рүү орох хүртэл "Дараах" дээр дарна уу.
11. Энэ дэлгэц дээр та нэрээ зааж, 2-р алхам дахь бүх сонголтын сонголтыг цуцалж, "Дуусгах" дээр дарна уу.
12. Дараа нь "Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг" харилцах цонхонд "Дүрэмийг одоо ажиллуулах" дээр дарна уу.
13. Гарч ирэх харилцах цонхноос дүрмийг сонгоод дараа нь энэ дүрмийг аль хавтсанд ажиллуулахаа сонгоно уу.
14. Эцэст нь "Одоо ажиллуулах" дээр дарна уу. Outlook нь сэдэв эсвэл үндсэн хэсэгт тодорхой үгс бүхий имэйлийг дамжуулах болно.

Арга 3: Тодорхой сэдэвтэй имэйлийг Outlook VBA-ээр дамжуулах

1. Эхлээд "Alt + F11" товчийг дарна уу.
2. VBA засварлагч дээр шинэ модуль нээж, дараах VBA кодуудыг хуулж авна уу.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Үүний дараа та ердийнхөөрөө Quick Access Toolbar-д шинэ макро нэмж болно.
4. Дараа нь та тодорхой имэйл хавтас нээж, Quick Access Toolbar дахь макро товчийг дарж болно.
5. Эцсийн эцэст бүх имэйлийг заасан хүлээн авагчид тус тусад нь илгээх болно.

Дээрх 3 аргын харьцуулалт

Outlook эвдрэлийг тайван даван туулах

Outlook нь эмзэг тул урьдчилан сэргийлэхийн тулд та маш их хүчин чармайлт гаргах хэрэгтэй болно PST авлига. Жишээлбэл, та PST файлуудаа тогтмол нөөцлөх хэрэгтэй. Үүнээс гадна, гэх мэт бат бөх засах хэрэгсэл барьж авах DataNumen Outlook Repair бас зайлшгүй шаардлагаас илүү юм.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. SQL Server засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com