Олон хэрэглэгчид яг одоо биш, өөр тодорхой цагт уулзалтын урилга илгээхийг хүсч байна. Гэхдээ Outlook-д ийм шууд функц байхгүй. Энэ нийтлэлд бид танд хүрэхэд туслах 2 аргыг танилцуулах болно.
Таны мэдэж байгаагаар Outlook нь имэйлд зориулсан "Хүргэлтийн саатал" функцтэй байдаг. Дараах дэлгэцийн агшинд харуулсанчлан энэ нь танд яг одоо биш, хүссэн цагтаа имэйл илгээх хуваарь гаргах боломжийг олгоно.
Ийм нөхцөлд олон хэрэглэгчид уулзалтын урилга илгээхээ хойшлуулна гэж найдаж байна. Гэсэн хэдий ч харамсалтай нь Outlook-д үүнийг дэмжих шууд функц байдаггүй. Хэрэв та уулзалтын хүсэлтийг дараа илгээхийг хүсвэл нэмэлт хүчин чармайлт гаргах хэрэгтэй. Үүнийг авахын тулд дараах 2 арга зам байна.
Арга 1: Хурал хавсаргасан имэйл илгээхийг хойшлуулах
- Эхлээд Outlook програмыг ажиллуулна уу.
- Дараа нь "Хуанли" хэсэгт очоод "Шинэ уулзалт" товчийг дарна уу.
- Дараа нь нээгдсэн "Шинэ уулзалт" цонхонд та доорх зураг шиг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн уулзалт зохиож болно.
- Үүний дараа та туузан дээрх "Урагшаа" товчийг дарж, унждаг жагсаалтаас "iCalendar болгон дамжуулах" гэснийг сонгоно уу.
- Нэг удаад шинэ имэйл гарч ирэх бөгөөд уулзалтын зүйлийг хавсралт болгон оруулсан болно. Одоо та имэйл бичиж болно.
- Эцэст нь та "Сонголтууд" таб руу шилжиж, "Хүргэлтийг хойшлуулах" товчийг дарж имэйл илгээх тодорхой цагийг тохируулна уу.
Энэ имэйлийг төлөвлөсөн цагтаа илгээх үед хүлээн авагчид хавсаргасан уулзалтын зүйл дээр давхар товшиж, дараах дэлгэцийн агшин шиг хариу бичих боломжтой.
Арга 2: Outlook VBA ашиглан уулзалтын урилга илгээхийг хойшлуулах
- Эхний ээлжинд Outlook дээрх "Даалгаварууд" хэсэгт очно уу.
- Дараа нь "Шинэ даалгавар" товчийг дарна уу.
- Дараа нь та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн даалгаврын зүйлийг зохиож болно. Гэхдээ сануулах хугацаа нь уулзалтын урилга илгээх цагтай тохирч байгааг анхаарна уу. Та үүнийг анхааралтай тохируулах хэрэгтэй.
- Үүнийг хадгалсны дараа "Alt + F11" товчийг дарж VBA засварлагчийг нээнэ үү.
- Дараа нь "ThisOutlookSession" төслийг нээгээд дараах кодуудыг хуулж авна уу.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Эцэст нь та энэ кодонд гарын үсэг зурж, Outlook-ын макро тохиргоогоо хамгийн бага болгож өөрчлөх хэрэгтэй.
Дээрх 6 алхмын дараа дараагийн удаа ажлын зүйлийн сануулагч гарч ирэхэд Outlook таны кодонд заасан уулзалтын урилгыг автоматаар илгээх болно. Гэхдээ та сануулгыг орхиж, ажлыг гараар гүйцэтгэсэн гэж тэмдэглэх хэрэгтэй.
Outlook дээр асуудлаа шийдээрэй
Outlook нь алдаа гаргадаг гэдгийг мэддэг. Тиймээс та PST мэдээллээ хамгаалахын тулд бүх хүчин чармайлтаа гаргах хэрэгтэй Авлигын төлөв байдал. Хамгийн сайн аргуудын нэг бол PST мэдээллээ тогтмол нөөцлөх явдал юм. Мөн та PST гэх мэт хүчирхэг засах хэрэгслийг авсан нь дээр байх DataNumen Outlook Repair, энэ нь таны PST мэдээллийн эвдрэлийг багасгаж чадна.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. сэргээх SQL Server програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com