Тодорхой огнооны мужид нэмсэн бүх Outlook харилцагчдыг хурдан олох 3 хялбар арга

Хэрэв та тодорхой огнооны мужид нэмсэн харилцагчдыг хайх гэх мэт нэмсэн огноогоор нь хайх шаардлагатай бол энэ нийтлэлд танилцуулсан 3 аргыг ашиглаж болно.

Магадгүй та харилцагчдыг бүтэн нэр, компани, тэр ч байтугай өнгөний ангиллаар хэрхэн хайхыг мэддэг байсан байх. Гэсэн хэдий ч заримдаа та ийм холбоо барих мэдээллийг сайн санахгүй байх болно. Харилцагчийг Outlook-д нэмэх үед л та огнооны хязгаарыг баталгаажуулах боломжтой. Энэ тохиолдолд та харилцагчдыг нэмсэн огноогоор хайх хэрэгтэй. Энд бид үүнийг авах 3 энгийн аргыг танд үзүүлэх болно.

Арга 1: "Шуурхай хайлт"-аар олох

1. Эхлээд Холбоо барих хавтсыг нээсний дараа хайлтын талбарт дарна уу.
2. Дараа нь "Хайлт" таб дээрх "Бүх холбоо барих зүйл" товчийг дарна уу.
3. Үүний дараа хайлтын талбарт "Үүсгэсэн: >11/1/2017 <11/28/2017" гэх мэт тодорхой огнооны мужийг оруулна уу.
4. Хайлт дууссаны дараа энэ огнооны мужид нэмсэн бүх харилцагчид жагсаагдах болно.

Арга 2: "Нарийвчилсан хайлт"-аар олох

1. Учир ньtart, Outlook-д зориулсан "Query Builder"-ийг идэвхжүүлж, энэ талаар та нийтлэл дэх 1-р алхамаас үзэх боломжтой.Олон нөхцлийг тодорхойлох "AND" шалгуурын оронд "OR" -той Outlook хайлтын хавтас үүсгэх 2 алхам"
2. Дараа нь "Хайлт" таб дээрээс "Хайлтын хэрэгсэл"> "Нарийвчилсан хайлт" дээр дарна уу.
3. Дараа нь гарч ирэх харилцах цонхонд "Query Builder" таб руу шилжинэ үү.
4. Дараа нь "Тодорхой огноо эсвэл түүнээс өмнө үүсгэсэн" гэсэн шалгуурыг нэмээд "Жагсаалтад нэмэх" товчийг дарна уу.
5. Үүний дараа өөр нэг зүйлийг нэмнэ үү - "Тодорхой огноо эсвэл дараа нь үүсгэсэн".
6. Хоёр шалгуурыг нэмсний дараа "Логик бүлэг" талбарт "Ба"-г сонгосон эсэхийг шалгаарай.
7. Эцэст нь баруун баганад байгаа "Одоо хайх" товчийг дарна уу.
8. Энэ огнооны мужид нэмсэн бүх харилцагчид нэг дор дараах жагсаалтад харагдах болно.

Арга 3: Outlook VBA-ээр хайж олох

1. StarOutlook дээр "Alt + F11" товчийг дарж VBA засварлагч руу нэвтэрнэ үү.
2. Дараа нь доорх VBA кодыг ашиглагдаагүй модуль руу хуулна уу.

Sub FindAllContactsCreatedInSpecificDateRange()
    Dim objContactsFolder As Outlook.Folder
    Dim dStart, dEnd As Date
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objContactsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objContactsFolder)
 
    dStart = InputBox("Enter the start date.", , "11/1/2017")
    dEnd = InputBox("Enter the start date.", , "11/28/2017")
 
    strFilter = "Created: > " & dStart & " AND " & "Created: < " & dEnd & ""
 
    With objSearchExplorer
         .Search strFilter, olSearchScopeAllFolders
         .ShowPane olFolderList, False
         .ShowPane olNavigationPane, False
         .ShowPane olOutlookBar, False
         .ShowPane olToDoBar, False
         .Display
    End With
End Sub

3. Одоогийн байдлаар энэ макрог идэвхжүүлэхийн тулд "F5" товчийг дарна уу.
4. Та s-г оруулах шаардлагатай болноtart ба огнооны хязгаарын дуусах огноо.
5. Макро дууссаны дараа шинэ Outlook цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь тодорхой огнооны мужид үүсгэсэн бүх харилцагчдыг жагсаасан болно.

Outlook файлаа жижиг хэмжээтэй байлга

Outlook өгөгдлийн файл нь хэмжээ нь томрох тусам улам эмзэг болно. Үүнээс зайлсхийхийн тулд Авлигын төлөв байдал эсвэл өгөгдөл алдагдсан тохиолдолд та Outlook файлаа жижиг хэмжээтэй хадгалсан нь дээр. Жишээлбэл, та хэрэггүй имэйлийг архивлах, PST файлаас шаардлагагүй хавсралтыг устгах хэрэгтэй. Мөн та файлыг хуваах найдвартай хэрэгслийг ашиглаж болно, жишээ нь DataNumen Outlook Repair.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf-ийг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com