Word баримтынхаа хэсгийг задлах эсвэл өргөжүүлэх 2 ухаалаг арга

Энэ нийтлэлд бид Word баримтынхаа хэсгийг задлах эсвэл өргөтгөх хоёр ухаалаг аргыг санал болгох болно.

Хааяадаа та хоёр дараалсан бус хэсгийг үзэхийн тулд тодорхой хэмжээний баримт бичгийг нурааж чадвал ямар гайхалтай байх бол гэж гайхдаг уу? Сайн мэдээ гэвэл Word 2013 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад энэхүү суулгасан функц байгаа юм.

Хэрэв танд Word 2013 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбар байгаа бол функцийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл энэ холбоосыг үзэж болно: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

Гэсэн хэдий ч, хэрэв та Word 2010 эсвэл өмнөх хувилбаруудыг ашиглаж байгаа бол ийм аз байхгүй. Ийм учраас бид Word 2-аас өмнөх хувилбаруудад ашиглах боломжтой 2013 шийдлийг олсон.

Арга 1: Баримт бичгийн нэг хэсгийг задлах эсвэл өргөжүүлэх

1. Эхлээд буулгахыг хүсч буй текстээ сонгоно уу.
2. Дараа нь "Оруулах" табыг дарна уу.
3. Дараа нь "Холбоос" бүлгийн "Хавчуурга" дээр дарж "Хавчуурга" харилцах цонхыг нээнэ үү.
4. Текстийн талбарт хавчуургын нэрийг оруулаад "Нэмэх" дээр дарж сонгосон контентын хавчуурга үүсгэнэ үү.
5. Одоо "Alt + F11" товчийг дарж VBA засварлагчийг нээнэ үү.
6. Дараа нь "Хэвийн" дээр товшоод "Оруулах" таб.
7. “Модуль” -ыг сонгоно уу.
8. Модуль дээр давхар товшоод баруун талд байгаа кодчиллын хэсгийг нээж, дараах кодуудыг оруулна уу.

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

тэмдэглэл:

• Та макро нэрээ хүссэнээрээ өөрчлөх боломжтой.
• "Танилцуулга" нь хавчуургын нэрийг хэлнэ. Энэ нь 4-р алхамд оруулсан нэртэйгээ адилхан эсэхийг шалгаарай.

9. Макро хадгалахын тулд "Хадгалах" дээр дарна уу.
10. Дараа нь оруулах заагчийг хавчуурганы хажууд тавь, гэхдээ дотор нь хэзээ ч болохгүй. Жишээлбэл, бид үүнийг сонгосон текстийн дээд талд байрлуулна.
11. Дараа нь талбар оруулахын тулд "Ctrl + F9" товчийг дарна уу.
12. Талбар дотор дараах кодыг оруулна уу:

     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      тэмдэглэл:

• "Сонгосон бичвэрийг задлах эсвэл өргөтгөх1” нь 8-р алхам дахь макро нэр юм.
• "Оршил” нь товчлуур дээр харуулахыг хүссэн шошго юм.

13. Одоо "Alt + F9" товчийг дарснаар та товчлуурыг харах болно.
14. Текстийг өргөжүүлэх эсвэл буулгахын тулд товчлуур дээр давхар товшино уу.

Арга 2: Баримт бичгийн олон хэсгийг задлах эсвэл өргөжүүлэх

Хэрэв та агуулгыг задлах эсвэл өргөжүүлэх хэд хэдэн товчлуур үүсгэхийн тулд 1-р аргыг хэрэглэвэл текстийг багц хэлбэрээр харуулах эсвэл нуухын тулд дараах аргыг ашиглаж болно.

1. 5-р алхамаас 8-р аргыг 1-р аргаар давтана.
2. Дараа нь бүх текстийг задлахын тулд энэ макрог наана:

Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

Бүх текстийг өргөжүүлэхийн тулд танд дараахь зүйл хэрэгтэй болно.

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub

3. Дараа нь "Run" дээр дарна уу эсвэл "F5" дээр дарна уу.

Нэмж дурдахад та 10-р аргын 14-аас 1-р алхамыг хийж, баримт бичигт бүх текстийг нэг дор өргөжүүлэх эсвэл буулгах товчлууруудыг үүсгэж болно.

Үг алдааны үр дагаврыг даван туулах

Үг үе үе бүтэлгүйтдэг. Мөн үр дагавар бий. Тэдгээрийн зарим нь зүгээр байхад зарим нь таныг өгөгдлийг сэргээх ажилд завгүй болгож чадна. Хэрэв сүүлийнх нь таны хэрэг бол a-г сонгосон нь дээр док сэргээх бизнест тань туслах хэрэгсэл.

Зохиогчийн танилцуулга:

Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. xlsx гэмтэл болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com