Word баримтыг хэд хэдэн болгон хуваах 2 хурдан арга

Энэ нийтлэлд бид Word баримтыг хэд хэдэн болгон хуваах 2 хурдан аргыг танд санал болгоход анхаарлаа хандуулж байна.

Бидэнд багаар ажиллах шаардлагатай нэлээд урт баримт бичиг байх тохиолдол байдаг. Дараа нь ажлын явцыг хурдасгахын тулд үүнийг хэд хэдэн богино хэсэгт хуваах нь маш чухал юм. Зүсэх, наах гэх мэт хуучин арга барилаар хийхийн оронд бид энэ уйтгартай ажлыг илүү хурдан хийдэг. Илүү ихийг үзэхийн тулд зүгээр л уншаарай.

Арга 1: "Тойм харах" горимд ажиллах

1. Юуны өмнө, үйл явцын явцад ямар нэгэн буруу үйлдэл гарсан тохиолдолд файлууддаа шаардлагатай нөөц хуулбарыг хий.
2. Хоёрдугаарт, текстийн хуваах хэсгийг 2, 3, 4 гэх мэт түвшний гарчгийн доор байрлуулсан эсэхийг шалгана уу. Хэрэв тийм бол та гурав дахь алхам руу шууд шилжиж болно. Гэсэн хэдий ч хэрэв хараахан болоогүй бол текстийн эхлэл болон төгсгөлд тэмдэглэгээний үгсийг оруулаад эдгээр үгсийг "1-р гарчиг"-д оруулах хэрэгтэй. Хэрэв бид эдгээр үгсийг, жишээлбэл, "3-р гарчиг"-д оруулбал текст нь "2-р гарчиг" гэх мэт өндөр түвшний гарчгийн хэв маягийг агуулсан үед та текстийг гаргаж чадахгүй. Манай жишээ энд байна:
3. Гуравдугаарт, "Харах" таб дээр дарна уу.
4. Дараа нь "Баримт бичиг харах" хэсэгт "Тойм" дээр дарна уу.
5. Одоо "Тойм" табын доор "Тойм хэрэгсэл" бүлэгт очоод "Түвшин харуулах" жагсаалтаас тэмдэглэгээний үгсийн түвшинг сонгоно уу. Энд бид "Түвшин 1"-ийг сонгох болно, учир нь бид тэдгээрийг "Толгой 1"-д оруулсан болно. Мөн 1-р түвшний бүх бичвэрүүд гарч ирнэ.
6. Дараа нь "Master Document" бүлгийн "Баримт бичгийг харуулах" дээр дарна уу. "Бүтээх" болон "Оруулах" сонголтууд одоо бэлэн болсныг та анзаарах болно.
7. Дараа нь текстийн энэ хэсгийг сонгохын тулд эхний тэмдэглэгээний өмнөх нэмэх тэмдгийг дарна уу.
8. Эцэст нь баримт бичгийг хувааж эхлэхийн тулд "Үүсгэх" дээр дарна уу.
9. Та баримт бичгийн үлдсэн хэсгийг салгаж дуусгахын тулд 7 ба 8-р алхамыг давтаж болно. Дуусмагц файлаа хадгалахаа мартуузай. Дараа нь эх файлын байршил руу очиход та бүх шинэ баримт бичгүүдийг олох болно. Та юунд хүрч болохыг доор харуулав.

Арга 2: VBA код ашиглах

Хэрэв та хуулах, буулгах аргыг илүүд үздэг бол Word макрог танд зориулж өгөх боломжтой. Илүү сайн зүйл бол та макро "Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбар"-д нэмж, дахин дахин ашиглах боломжтой. Үүнийг хийх алхмуудыг манай өмнөх нийтлэлээс үзнэ үү. MS Word-ээс өөр програмыг хэрхэн хурдан дуудах вэ

1. Эхлэхийн тулд VBA засварлагчийг нээхийн тулд “Alt + F8” товчийг дарна уу.
2. Баруун талын засварлах хэсэгт дараах кодыг оруулна уу.

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Дараа нь кодыг хадгалаад "Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбар" руу макро нэмнэ үү.
4. Дараа нь текстийг сонгоод макро товчийг дарна уу. Та шинэ баримт бичиг авах болно.

Тайлбар:

1. Кодын дотроос "C:\Users\Test\Desktop\" нь шинэ баримт бичиг хадгалагдах замыг илэрхийлнэ. Та хүссэнээрээ өөрчилж болно.
2. “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” гэсэн кодууд нь сонгосон текстийн эхний 10 тэмдэгтийг шинэ файлын нэр болгон ашиглах болно гэсэн үг юм. Та мөн энэ хэсгийг зохих ёсоор нь өөрчилж болно.

Дашрамд хэлэхэд, та эдгээр шинэчилсэн баримт бичгүүдийг нэгтгэх эсвэл нэгтгэх шаардлагатай байж магадгүй юм. Дараа нь та дараах 2 нийтлэлд санал болгож буй арга замыг авч болно.

Олон үгийн баримтыг хэрхэн яаж нэгтгэх вэ?

Word дээрх олон дэд баримтуудтай холбогдох үндсэн баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх вэ

Зайлшгүй гамшиг

Хэт холболттой ертөнцөд амьдарч байгаа өнөө үед бүх зүйл өгөгдөлтэй холбоотой байдаг. Бид өдөр бүр Word програмыг их хэмжээний мэдээлэлтэй харьцахдаа ашигладаг тул хүн бүр файлын гэмтлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй, учир нь дараагийн өгөгдлийн гамшиг хэзээ тохиолдохыг хэн ч хэлж чадахгүй. Энэ нь зайлшгүй байсан ч бид үр дүнтэй хэрэгсэл олж авах замаар өөрсдийгөө бэлтгэх ёстой эвдэрсэн Word өгөгдлийг засах урьдчилан.

Зохиогчийн танилцуулга:

Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Excel өгөгдлийн асуудлыг засах хэрэгсэл болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com