Нэг хүнд олон тооны Outlook даалгавар оноож өгөх 2 хурдан арга

Хэрэв та Outlook дээр олон даалгавар бүтээгээд одоо нэг хүнд даалгахыг хүсч байгаа бол тэдгээрийг багцаар хуваарилах аргуудыг хүсэх болно. Энэ нийтлэлд бид танд ийм 2 хандлагыг үзүүлэх болно.

Заримдаа зарим шалтгааны улмаас та өөрийн Tasks фолдерт байгаа хэд хэдэн даалгаврыг хэн нэгэнд өгөх хэрэгтэй. Ерөнхийдөө даалгавар өгөхийн тулд нээгээд "Даалгавар өгөх" товчийг дарж, хүлээн авагчийг "To" талбарт бөглөөд "Илгээх" товчийг дарах хэрэгтэй. Гэхдээ энэ нь олон даалгавар өгөхийг хүсч байгаа тохиолдолд хэтэрхий уйтгартай гэсэн үг юм. Тиймээс дараахь байдлаар бид илүү үр дүнтэй, тохиромжтой 2 аргыг та бүхэнтэй хуваалцах болно.

Арга 1: Даалгавруудыг имэйлийн хавсралт хэлбэрээр дамжуулах

1. Эхлэхийн тулд "Даалгаврууд" хавтсанд "Ctrl" товчийг дараад хуваарилах бүх даалгавраа сонгоно уу.
2. Дараа нь, "Нүүр хуудас" таб дээрх "Хариулах" бүлгийн "Урагшлуулах" товчийг дарна уу.
3. Нэг дор шинэ имэйл гарч ирнэ.
4. Энэ мэйлд сонгосон бүх даалгаврыг хавсаргасан болно.
5. Эцэст нь та хүлээн авагчаа нэмж, захиа бичиж, хүссэн үедээ илгээж болно.

Арга 2: Outlook VBA програмаар даалгавар өгөх

1. Хамгийн эхэнд Outlook VBA редактор руу хандаж “Таны Outlook дээр VBA кодыг хэрхэн ажиллуулах вэ".
2. Дараа нь дараахь VBA кодыг модульд оруулна уу.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Үүний дараа энэ макроыг Quick Access Toolbar дээр нэмнэ үү.
4. Дараа нь оноох даалгавруудыг сонго.
5. Эцэст нь Quick Access Toolbar дээрх макро товчийг дарна уу.
6. Эдгээр ажлыг нэн даруй урьдчилан тодорхойлсон хүлээн авагчид хуваарилна.

Өвдөлттэй хэтийн төлөвийн мэдээллийн алдагдлаас зугтах

Мэдээллийн алдагдал, түүний дотор Outlook өгөгдлийн алдагдалд орох нь нэлээд өрөвдөлтэй байх болно. Тиймээс үүнээс урьдчилан сэргийлэх үр дүнтэй арга хэмжээ авах шаардлагатай байна. Юуны өмнө та өгөгдлийн тогтмол нөөцлөлт хийх хэрэгтэй. Үүнээс гадна, та засах хэрэгслийг хаанаас авахаа мэдэх хэрэгтэй. Сканнердах хэрхэн ажиллуулах талаар. Эцэст нь хэлэхэд ирсэн хайрцгийг засах хэрэгсэл эвдэрсэн тохиолдолд яаралтай тусламж үзүүлэхийн тулд гадны хүчтэй багаж хэрэгслийг урьдчилан бэлдсэн нь дээр. DataNumen Outlook Repair.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. mdf сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com