Хэрэв та Outlook дээр имэйл дамжуулахдаа ихэвчлэн ижил контент бичих шаардлагатай бол загвараар дамжуулах нь танд маш их цаг хэмнэх болно. Энэ нийтлэлд энэ талаар хоёр энгийн аргыг харуулах болно.
Өдөр тутмын ажилдаа би ахлагчаас бусад хамтран ажиллагсад руу олон имэйл дамжуулахыг шаарддаг. Дамжуулах имэйлд би ихэвчлэн ижил текстийг мессежийн хэсэгт бичих шаардлагатай байдаг бөгөөд энэ нь бүхэлдээ давтагддаг бөгөөд үр ашиггүй ажил юм. Тиймээс би эдгээр имэйлийг загвараар хэрхэн хурдан дамжуулах талаар хэд хэдэн судалгаа хийсэн. Энд миний 2 шийдэл байна.
Арга 1: Түргэн алхмуудаар имэйлийг загвараар дамжуулах
- Эхлэхийн тулд "Түргэн алхамууд" бүлгийн "Шинэ үүсгэх" товчийг дарна уу.
- Дараа нь "Шуурхай алхамыг засах" шинэ харилцах цонхонд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.
- Нэгдүгээрт, "Загвараар дамжуулах" гэх мэт хурдан алхамд нэр өгнө үү.
- Дараа нь "Үйлдэл" талбараас "Урагшлах" хэсгийг сонгоно уу.
- Үүний дараа "Сонголтуудыг харуулах" холбоос дээр дарна уу.
- Дараа нь гарч ирж буй сонголтуудын дараа та "Текст" хэсэгт загвар үүсгэж болно.
- Загварыг зохиосны дараа "Дуусгах" товчийг дарж хурдан алхмыг хийж, харилцах цонхыг хааж, Outlook үндсэн интерфейс рүү буцна уу.
- Одоо та оролдоод үзэх боломжтой. Мэйл жагсаалтаас имэйл сонгоод "Загвараар дамжуулах" товчийг дарна уу. Мессежийн хэсгийг урьдчилан тохируулсан загвараар дүүргэсэн шинэ мессежийн цонх нээгдэнэ.
Арга 2: Имэйлийг гарын үсгээр дамжуулан загвараар дамжуулах
- Эхлээд та Outlook-ийн эх үүсвэрийн загварыг нээх хэрэгтэй. "Шинэ зүйлс"> "Илүү"> "Маягт сонгох" дээр дарна уу.
- Дараагийн харилцах цонхны "Харах" талбарт "Файлын систем дэх хэрэглэгчийн загварууд" -ыг сонгоно уу. Дараах жагсаалтаас эх загвараа сонгоод "Нээх" товчийг дарж түүнд хандана уу.
- Загвар нь шинэ мессежийн цонхонд нээгдэнэ. Та "Ctrl + A" товчлуурын товчлолоор бүх агуулгыг сонгоод, баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу.
- Дараа нь "Оруулах" таб руу шилжиж, "Гарын үсэг"> "Гарын үсэг" дээр дарна уу.
- "Гарын үсэг ба бичгийн хэрэгсэл" харилцах цонхонд "Шинэ" дээр товшоод шинэ гарын үсгийн нэрийг бичнэ үү. "OK" дээр дарна уу.
- "Гарын үсэг засах" хэсэгт "Ctrl + V" дарж өмнө нь хуулсан загварын агуулгыг буулгаж болно.
- Дараа нь та шинээр үүсгэсэн гарын үсгийг "Хариулт/дамжилт"-д оноож болно.
- Үүний дараа "OK" дээр дарж харилцах цонх болон мессежийн цонхыг хаа.
- Одоо имэйлээ сонгоод "Нүүр хуудас" табын "Хариулах" бүлгийн "Дамжуулах" товчийг дарна уу. Дамжуулах мессежийн цонхонд загвар нь гарын үсэг болгон үндсэн хэсэгт байх ёстой.
Гэсэн хэдий ч, энэ аргаар хариу бичихдээ тусгай гарын үсгийг бас оруулах болно. Хэрэв та үүнд дургүй бол 7-р алхамаас татгалзаж, имэйл дамжуулахдаа тусгай гарын үсгийг гараар сонгож болно.
Засварын хэрэгсэл нь гартаа байх ёстой
Outlook нь эмзэг байдаг тул та Outlook-ын мэдээллийн нөөцлөлтийг тогтмол хийх хэрэгтэй. Дээрээс нь худалдан авах шаардлагатай байна Outlook сэргээх гэх мэт DataNumen Outlook Repair. Outlook дээр хэзээ, хаана эвдрэл гарахыг урьдчилан таамаглах боломжгүй байсан ч энэ нь ашигтай байх нь дамжиггүй.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com