Өнгөний ангилал нь Outlook-ийн зүйлсийг ангилахад маш их тусалдаг. Заримдаа бид имэйл, харилцагчдын жагсаалт эсвэл нэг ангилалд хамаарах хуваарийг хэвлэхийг хүсч болно. Энэ нийтлэлд үүнийг хурдан хугацаанд гүйцэтгэх 2 аргыг танилцуулах болно.
Би Outlook-ийн зүйлсээ ангиллаар нь ангилж, удирдахад дассан. Нэг удаа би тодорхой ангилалд хамаарах сар бүрийн хуанлийн зүйлээ хэвлэхийг хүсч байна. Гэхдээ "Хэвлэх сонголтууд" хэсэгт би категорийг хэрхэн сонгохыг олж чадахгүй байна. Тиймээс би хуанли руугаа буцаж очоод өөр арга замыг олохыг хичээдэг. Эцэст нь би дараах хоёр аргыг олж мэдсэн.
Арга 1: Шүүсэн харагдацыг ашиглах
- Эхлэхийн тулд "Харах" таб руу шилжинэ үү.
- Дараа нь "Одоогийн харагдац" бүлгийн "Харах тохиргоо" товчийг олоод дарна уу.
- Үүний дараа "Нарийвчилсан харах тохиргоо" гэсэн шинэ харилцах цонх гарч ирнэ. Та "Шүүлтүүр" товчийг дарах хэрэгтэй.
- Дараа нь "Шүүлтүүр"-ийн дараагийн харилцах цонхны "Илүү сонголт" таб руу шилжинэ үү. Дараа нь "Ангилал" товчийг дарна уу.
- Дараа нь "Өнгөний ангилал" харилцах цонхонд зорилтот ангиллыг сонгоно уу.
- Бүх харилцах цонх хаагдах хүртэл "OK" дээр дарна уу. Outlook имэйлийн жагсаалт руу буцаж орсны дараа та жагсаалтад зөвхөн сонгосон ангилалд хамаарах имэйлүүд байгааг харах болно.
- Тиймээс одоо та "Файл" цэс рүү очоод "Хэвлэх" таб руу шилжиж болно. "Тохиргоо" хэсэгт "Хүснэгтийн хэв маяг"-ыг сонгоод баруун талд байгаа жагсаалтыг урьдчилан харах боломжтой. Эцэст нь "Хэвлэх" товчийг дарна уу.
Тайлбар: Хэрэв та энэ сонгосон ангилалд байгаа зүйлсийг хэвлэх шаардлагатай бол энэ шүүлтүүрээр шинэ захиалгат харагдац үүсгэхийг зөвлөж байна. "Харах" таб дээрх "Харагдах байдлыг өөрчлөх" товчийг дарна уу. Унждаг жагсаалтаас "Одоогийн харагдацыг шинэ харагдах байдлаар хадгалах" гэснийг сонгоно уу.
Арга 2: Шуурхай хайлтыг ашигла
Шүүлтүүртэй харагдац ашиглахаас гадна бид шууд хайлтын хэрэгслийг ашиглаж болно. Хэрэв та ийм төрлийн зүйлийг нэг ангилалд хэвлэх шаардлагагүй бол энэ арга нь илүү хялбар бөгөөд хялбар байх болно.
- Эхлээд хайлтын талбарт дарж "Хайлт" туузыг идэвхжүүлэх эсвэл "Ctrl + E" товчлуурын товчлолыг дарна уу.
- Үүний дараа ангиллыг зааж өгөх хоёр сонголт байна:
- Нэг нь "Ангилал" товчийг дарж, унах жагсаалтаас зорилтот хэсгийг сонгох явдал юм.
- Нөгөө нь хайлтын талбарт категорийн нэрийг шууд бичнэ, жишээ нь: "Тест"
- Хүссэн Outlook зүйлээ хайсны дараа "Файл"> "Хэвлэх" хэсэгт очно уу. "Хүснэгтийн хэв маяг"-ыг сонгоод хамгийн сүүлд "Pint" товчийг дарна уу.
Хэтийн төлөвт учирч болзошгүй аюулаас сэрэмжтэй байгаарай
Зөвхөн Outlook-ийн эмзэг байдлаас гадна янз бүрийн болзошгүй эрсдэлээс шалтгаалж, үл мэдэгдэх имэйл дэх суулгагдсан холбоосыг дарахгүй байх гэх мэт Outlook-ээ байнга хамгаалж, сонор сэрэмжтэй байх хэрэгтэй. Үүнээс гадна та гэнэтийн авлигад бэлэн байх ёстой. Жишээлбэл, та батлагдсан зүйлээ хадгалсан нь дээр PST засвар хэрэгсэл, гэх мэт DataNumen Outlook Repair. Энэ нь Outlook гацсан тохиолдолд хамгийн их өгөгдлийг буцааж авахад ашигтай байж болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. sql сэргээх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com