Энэ нийтлэлд бид хүснэгтийн өгөгдлийг Word дээр диаграммд үзүүлэх 2 аргыг танилцуулах болно.
Хүснэгтийн өгөгдлийг графикт харуулах шалтгаанууд
Юуны өмнө та Word баримт бичигт хүснэгтийн өгөгдлийг диаграммд харуулах яагаад хэрэгтэй болохыг харцгаая. Ерөнхийдөө шалтгаан нь дараах байдалтай байна.
- Диаграм нь Word файл дээрх хүснэгтээс илүү ойлгомжтой байдаг. Диаграм нь уншигчдад өгөгдөл, тэдгээрийн хоорондын холболтыг хялбархан ойлгоход тусална гэдэгт эргэлзэхгүй байна.
- Энэ нь тохиромжтой. Файлдаа диаграмм хэрэгтэй үед та график үүсгэх шаардлагагүй. Үүний оронд таны хийх ёстой зүйл бол хүснэгт авч, бидний дараагийн текстэд санал болгох алхамуудыг хэрэгжүүлэх явдал юм.
- Excel-ийн төвөгтэй ажлаас сал. Дараах 2 аргын тусламжтайгаар та зарим хэрэглэгчид Excel програмыг тийм ч сайн мэдэхгүй байгаа тул Excel-ийн үйлдлээс зайлсхийх боломжтой.
Арга 1: Хүснэгтээс өгөгдөл бүхий график оруулах
- Юуны өмнө хүснэгтийг сонгохын тулд зүүн дээд буланд байгаа загалмайн тэмдэг дээр дарна уу. Жишээлбэл, бид энд дараах хүснэгттэй байна:
- Дараа нь "Ctrl + X" товчийг дарж хүснэгтийг "Clipboard" дээр байрлуулна уу.
- Дараа нь "Оруулах" табыг дарна уу.
- "Зураг" бүлгийн "Диаграм" дээр дарж "Диаграмм оруулах" харилцах цонхыг нээнэ үү.
- Одоо та эхлээд диаграмын төрлийг сонгоно уу.
- Дараа нь хэв маягаа сонгох хэрэгтэй.
- Тэгээд "OK" дээр дарна уу.
- Одоо Word файл дээр сонгосон загвар бүхий график байна. Мөн Excel хуудас байдаг. Excel хуудсан дээр цэнхэр хүрээ бүхий хүснэгт байдаг. A1 нүдэн дээр дарна уу.
- "Ctrl + V" товчийг дарж хүснэгтийг Word-аас Excel хуудас руу буулгана уу. Та одоо Word файл дээрх диаграмыг харж болно. Гэсэн хэдий ч баганын нэр, цуврал 2, цуврал 3 гэх мэт өгөгдмөл тохиргоонууд хэвээр байгаа бөгөөд энэ нь бидэнд огт хэрэггүй юм.
- Дараа нь та цэнхэр хүрээний доод буланг чирж сая хуулсан хүснэгттэй давхцуулна.
Одоо график нь танд хэрэгтэй болж хувирсан.
- Эцэст нь диаграмын дөрвөн дөрвөлжин буланд товшиж чирж хэмжээг нь зөв тохируулна уу.
Арга 2: "Microsoft Graph Chart" оруулах
- Эхлэхийн тулд 1-р аргын дагуу хүснэгтийг сонгоно уу.
- Дараа нь "Оруулах" таб дээр дарна уу.
- Дараа нь "Текст" бүлгийн "Объект" дээр дарна уу.
- Дараа нь "Объект" харилцах цонхны "Шинэ үүсгэх" дээр дарна уу.
- "Объектийн төрөл" хэсгээс "Microsoft graph Chart" -ийг сонгоно уу.
- Дараа нь "OK" товчийг дарна уу.
- Одоо Word файл дээр хүснэгт, диаграм, мэдээллийн хуудас байх болно. Та анхны хүснэгтийг устгаж, мэдээллийн хуудсыг хааж болно.
- Эцэст нь диаграмын эргэн тойронд бариулыг товшоод чирж хэмжээг нь тохируулна уу.
Үгийн авлига: Хар дарсан зүүд
Word бол маш гайхалтай хэрэгсэл тул бидний ихэнх нь өдөр тутмын оффисын ажлаа хийхдээ үүнд маш их найддаг. Үүнтэй ижил шалтгаанаар бид Word-ийн тогтвортой байдлыг үргэлж анхаарч байх ёстой. Word гэнэт унтарсны дараа ажиллахгүй байх хугацааг багасгах нэг арга бол гуравдагч талын програм хангамж авах явдал юм. эвдэрсэн док засах хэрэгсэл урьдчилан.
Зохиогчийн танилцуулга:
Вера Чен бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Excel xls файл засвар болон pdf програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com