Даалгаврын хугацааг багцаар тодорхой огноонд өөрчлөх 2 арга

Зарим ажлуудын дуусах хугацаа хэт ойрхон байгааг олж мэдээд бид нэг долоо хоногийн дараа шиг хожимдуулж хойшлуулах болно гэж найдаж байна. Нэг нэгээр нь өөрчлөх нь нэлээд цаг хугацаа шаардах болно. Энэ нийтлэлд 2 хурдан аргыг танилцуулах болно.

Жил бүрийн нэгэн чухал уулзалт гэх мэт агуу арга хэмжээний өмнө би ердийн байдлаар бэлтгэл ажлыг их хийх ёстой. Ажлаа илүү сайн хуваарьтай болгохын тулд би Outlook дээр хэд хэдэн даалгавар хийдэг. Гэсэн хэдий ч зарим шалтгааны улмаас би хуваарийн дагуу даалгавраа гүйцэтгэж чадахгүй байна. Тиймээс би даалгавруудыг тодорхой огноогоор хойшлуулах бодолтой байна - нэг долоо хоногийн дараа. Эдгээрийг хурдан хугацаанд өөрчлөхөд туслах 2 аргыг энд оруулав.

Арга 1: Даалгавар хийх хугацааг Drag & Drop ашиглан өөрчлөх

1. Эхлээд нэг даалгавар дээр давхар товшоод нээгээд дуусах хугацааг тодорхой огноогоор солино уу.
2. Үүний дараа "View" таб руу ороод "View Settings" товчийг дарна уу.
3. Гарч ирэх цонхны цонхонд “Group By” товчийг дарна уу.
4. Дараа нь дараагийн харилцах цонхноос "Бүлгээр бүлэглэх" хаягийн жагсаалтаас "Төлбөрийн огноо" -г сонгоно уу.
5. Дараа нь бүх OK цонхыг хаахын тулд "OK" цуврал дээр дарна уу.
6. Хугацаа нь өөрчлөгдөөгүй ажлуудыг дараа нь сонгоно уу. Дараа нь тэдгээрийг хүлээгдэж буй даалгаврын хугацаа дуусах бүлэгт чирээд хая.
7. Эцэст нь бүх даалгаврын хугацааг өөрчилсөн байх ёстой.

Арга 2: VBA кодоор дамжуулан даалгаврын хугацааг өөрчлөх

1. Эхний ээлжинд "Alt + F11" товчийг дарж "Visual Basic" цонхыг нээнэ үү.
2. Дараа нь дараахь VBA кодыг шинэ модуль дээр хуулж тавь.

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Кодыг хадгалаад “Visual Basic” цонхноос гарна уу.
4. Дараа нь Түргэн Нэвтрэх Хэрэгслийн самбар дээрх доош суман дээр дарж "Илүү Тушаал" -ыг сонгоно уу.
5. Шинэ цонхонд та дараах алхмуудыг дагана уу.

• Эхэндээ "Тушаал сонгох" жагсаалтын жагсаалтаас "Макро" -г сонгоно уу.
• Дараа нь өмнө нь үүсгэсэн макро дээр байрлуул - "ChangeTaskDueDate".
• Дараа нь, төвд байрлах "Нэмэх" товчийг дарна уу.
• Үүний дараа "OK" товчийг дарна уу.

6. Дараа нь та Outlook Tasks панел руу буцах болно. Одоо та хугацааг нь өөрчлөх гэж байгаа бүх ажлыг сонгож болно.
7. Үүний дараа Quick Access Toolbar дээрх "CreateTaskDueDate" товчийг дарна уу. Сонгосон бүх даалгаврын дуусах хугацааг багцаар нь солих болно.

2 аргыг харьцуулах

Outlook-ийн эргэн тойрон дахь бүх болзошгүй аюулаас болгоомжил

Бидний мэдэж байгаагаар Outlook нь эмзэг байдаг. Тиймээс бид Outlook-ийг цахилгаан тасалдах, вирусын халдвар, хортой програмын халдлага зэрэг болзошгүй бүх аюулаас хамгаалах ёстой. Жишээлбэл, вирусын халдвар авсан тохиолдолд Outlook-ийн өгөгдөлд авлигад өртөх эрсдэлтэй болно. Энэ тохиолдолд танд туслахын тулд гуравдагч этгээдийн засварын хэрэгслийг авахаас өөр аргагүй болно гэмтсэн Outlook PST өгөгдөл.

Зохиогчийн танилцуулга:

Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. SQL файлын эвдрэлийг арилгах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com