Excel-д тодорхойлсон нэрийг ашиглах нь танд маш их цаг хугацаа хэмнэх боломжийг олгодог. Энд бид ажлын хуудсанд тодорхойлсон нэрийн лавлах мужийг автоматаар шинэчлэх хоёр аргыг танилцуулах болно.
Тодорхойлсон нэр нь өргөн хэрэглээний хүрээтэй байдаг. Та томъёонд тодорхой нэр ашиглаж болно. Тодорхойлогдсон нэр нь ажлын хурдыг нэмэгдүүлэхэд тусална. Заримдаа та энэ нэрний эх үүсвэрт шинэ зүйл нэмэх болно. Гэсэн хэдий ч, нэр дээрх лавлах хүрээ автоматаар шинэчлэгдэхгүй. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд доорхи хоёр аргыг ашиглах болно.
Арга 1: Нэрийн хувьд OFFSET функцийг ашиглана уу
Ихэвчлэн мужид нэр үүсгэхдээ нүдний лавлагааг шууд ашиглах болно. Гэхдээ энд та нэрний хувьд OFFSET функцийг ашиглаж болно.
- Ажлын хуудсан дээрх зорилтот хүрээг сонгоно уу.
- Дараа нь туузан дээрх "Томъёо" табыг дарна уу.
- Үүний дараа хэрэгслийн самбар дээрх "Нэрийг тодорхойлох" товчийг дарна уу. Дараа нь та "Шинэ нэр" цонх гарч ирэхийг харах болно.
- Энэ цонхонд нэр нь эхний текст хайрцагт автоматаар гарч ирнэ. Та үүнийг өөрөө өөрчилж болно.
- Дараа нь энэ томъёог "Ишлэл" текстийн хайрцагт оруулна уу:
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Та өөрийн хэрэгцээний дагуу тодорхой элементүүдийг өөрчлөх хэрэгтэй.
- Дараа нь энэ нэрийг хадгалахын тулд цонхонд байгаа "OK" товчийг дарна уу.
- Одоо та тохиргоог хийж дуусгасан. Тест хийхийн тулд хүрээгээ шинэ зүйл нэмж болно. Энд бид A4 нүдэнд нэг шинэ зүйл нэмж оруулав.
- Дараа нь багажны самбар дээрх "Name Manager" товчийг дарна уу.
- "Нэрийн менежер" цонхонд зорилтот нэрийг дарна уу.
- Дараа нь энэ цонхны доод талд байрлах "Ишлэл" гэсэн текст талбар дээр дарна уу. А баганад таны нэмсэн шинэ зүйлийг багтаасан шинэ хүрээний эргэн тойронд тасархай хайрцаг байх болно.
Тиймээс, хүрээ дотор шинэ зүйл нэмэх бүрт энэ тодорхойлогдсон нэр автоматаар шинэчлэгдэх болно. Өөр нэг зүйлийг анхаарах хэрэгтэй. Энэ хүрээнд хоосон нүд үлдээж болохгүй. Энэ баганад бусад зүйлийг оруулах хэрэггүй. Үгүй бол хоосон зүйлс лавлагаа мужид гарч ирнэ.
Арга 2: Эх сурвалжид зориулж хүснэгт үүсгэх
Дээрх аргуудаас бусад тохиолдолд та хүснэгтийг эх сурвалжид ашиглаж болно.
- Өмнөх хэсэгт эхний дөрвөн алхамыг давтаж, "Шинэ нэр" цонхыг нээнэ үү.
- Дараа нь нүдний лавлагааг "Ишлэл" текст хайрцагт оруулна уу. Энэ бол нэрлэсэн мужийг бий болгох нийтлэг процесс юм.
- Энэ алхам дээр эх үүсвэрийн хүрээнд байгаа нүдийг товшино уу. Эсвэл та бүхэл бүтэн мужийг сонгож болно.
- Дараа нь товчлуурын товчлуур дээр дарна уу "Ctrl + T".
- "Хүснэгт үүсгэх" цонхонд толгойн сонголтыг шалгана уу.
- Үүний дараа хүснэгт үүсгэхийн тулд “OK” товчийг дарна уу. Одоо тохиргоо хэвийн байна.
- Энд та бас шалгалт өгөх боломжтой. А4 нүдэнд шинэ зүйл оруулах. Дараа нь та энэ нүдийг хүснэгтэд оруулах болно гэдгийг олж мэдэх болно.
- Дараа нь нэрийн менежерийг нээнэ үү.
- Энэ цонхонд зорилтот нэр дээр дарна уу.
- "Ишлэл" текстийн хайрцагт хүрээ аль хэдийн шинэчлэгдсэн болохыг олж мэдэх болно. Энэ нэртэй муж нь шинэ зүйлийг агуулдаг.
Хүснэгтүүдийг ашиглахдаа баганын бусад нүдэнд зүйл оруулах боломжтой. Энэ нь эх сурвалжид нөлөөлөхгүй.
Хоёр аргын харьцуулалт
Энд бид хоёр аргын бүх давуу болон сул талуудыг жагсаав.
|
харьцуулалт |
Нэрийн хувьд OFFSET функцийг ашиглана уу |
Эх сурвалжид зориулж хүснэгт үүсгэх |
|
Давуу тал |
1. Функцийг ашиглах нь эх үүсвэрийн муж дахь зүйлийг нэмэх эсвэл хасах үед асуудлыг шийдэж чадна.
2. Хоёрдахь аргатай харьцуулахад энэ арга нь цөөн алхамыг агуулдаг. |
1. Хүснэгт үүсгэх замаар нарийн төвөгтэй томъёо ашиглах шаардлагагүй.
2. Нэг баганын бусад нүднүүд эх үүсвэрийн мужид нөлөөлөхгүй. |
|
Сул тал |
1. Хэрэв та OFFSET функцийг мэдэхгүй бол томъёог өөрчлөх шаардлагатай бол асуудалтай тулгарч магадгүй юм.
2. Мөн баганад хоосон нүд эсвэл нэмэлт зүйл байхгүй эсэхийг шалгах хэрэгтэй. |
1. Нэмэлт хүснэгт үүсгэх нь ажлын хуудсыг замбараагүй болгох болно, ялангуяа олон тооны өгөгдөл, мэдээлэл байгаа тохиолдолд.
2. Энэ аргын талаар илүү олон алхамууд байдаг. Та маш их цаг хугацаа зарцуулах шаардлагатай хэвээр байна. |
Мэдээлэл сэргээх нь бялуу алхах арга биш юм
Excel-ийн эвдрэлтэй тулгарвал та үүнийг аль болох хурдан засах шаардлагатай болно. Ихэнх тохиолдолд та интернетээс зөвлөгөө авах болно. Гэсэн хэдий ч өгөгдөл сэргээх нь таны бодож байгаа шиг тийм ч амар биш юм. Зарим буруу үйлдэл нь таны чухал файлуудад байнгын хохирол учруулж болзошгүй. Та өгөгдөл сэргээх компанитай яаралтай зөвлөлдөх хэрэгтэй. Туршлагатай мэргэжилтнүүд танд зөв зөвлөгөө өгөх болно. Түүнээс гадна, эвдэрсэн Excel-ийг засах хурдан, та бас хүчирхэг гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглаж болно.
Зохиогчийн танилцуулга:
Анна Ма бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. Word docx өгөгдлийн алдааг засах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com