Хэрэв танд энгийн текст форматаар имэйл ирсэн бол хариу бичихдээ хариуг анхны имэйлтэй ижил форматаар автоматаар тохируулах болно. Энэ нийтлэлд HTML хэлбэрээр үргэлж хариу бичих 2 аргыг танилцуулах болно.
Энгийн Текст форматтай имэйлүүд нь зураг, бичгийн хэрэгсэл, форматлагдсан текстийг дэмжихгүй. Энгийн текст форматаар ирсэн имэйлд хариу бичихэд хариуг энгийн текст форматаар тохируулах болно. Нэмж дурдахад олон онцлог шинж чанаруудыг идэвхгүйжүүлсэн бөгөөд дараахь дэлгэцийн агшин хэлбэрээр харуулав.
Илүү их зүйл бол HTML формат ба Энгийн Текст форматын хооронд өөр олон ялгаа байдаг, жишээлбэл мессежийн үндсэн имэйлийг доорх зургаар харуулсан болно.
Дээр дурдсан бүх зүйлээс хамааран олон хүмүүс анхны имэйлийн форматаас үл хамааран HTML дээр имэйлээр хариу бичихийг илүүд үздэг. Энд 2 арга байна.
Арга 1: Форматыг Reply хэлбэрээр гараар хөрвүүлэх
- Хамгийн эхэнд, зорилтот имэйлийг энгийн текст хэлбэрээр сонгоод, "Нүүр хуудас" табын доорх "Хариулах" бүлгийн "Хариулах" товчийг дарна уу.
- Дараа нь Reply мессежийн цонхноос “Format Text” рүү ороод “Format” бүлгээс “HTML” -г сонгоно уу.
Энэ арга нь имэйлийг хариу бичихдээ имэйлийн форматыг гар аргаар үргэлж өөрчлөхийг шаардах болно. Гэсэн хэдий ч дараахь хэрэгслүүд нь форматыг автоматаар өөрчилж, HTML дээр хариу бичих боломжийг танд олгоно.
Арга 2: Үргэлж Outlook VBA-тай HTML форматаар хариу бичих
- Эхлээд "Alt + F11" товчлууруудыг дарж "Visual Basic" цонхыг нээнэ үү.
- Дараа нь “Оруулах”> “Модуль” -ыг сонгоод шинэ модуль нээнэ үү.
- Дараа нь дараахь кодыг шинэ модульд хуулж байрлуулна уу.
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- Үүний дараа "Файл"> "Сонголтууд"> "Туузыг өөрчлөх" хэсэгт очно уу.
- Дараа нь “Нүүр хуудас” табын доор шинэ бүлэг үүсгээрэй. Доорх алхамуудыг хий:
- Нэгдүгээрт, "Нүүр хуудас" табын доор байрлах "Хариулах" бүлэгт байрлуул,
- "Шинэ бүлэг" товчийг дарна уу.
- Дараа нь "Шинэ бүлэг (захиалгат)" -ийг сонгоно уу
- Дараа нь "Нэр өөрчлөх" товчийг дарна уу.
- Үүний дараа “Хариулах” гэх мэт энэ бүлгийн нэрийг зааж өгнө үү.
- Эцэст нь “OK” дээр дарна уу.
- Дараа нь та өмнө нь үүсгэсэн макро шинэ бүлэгт нэмэх хэрэгтэй.
- Нэгдүгээрт, шинэ бүлгийг давтах.
- Дараа нь "командыг сонгох" -ыг "Макро" болгож тохируулна уу.
- Зорилтот макро сонгоно уу.
- "Нэмэх" товчийг дарна уу.
- Дараа нь "Нэр өөрчлөх" товчийг дарна уу.
- Шинэ харилцах цонхноос бэлгэдлийг сонгоод "Reply in HTML" гэх мэт дэлгэцийн нэрийг өөрчилнө үү.
- Эцэст нь өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "OK" цуврал дээр дарж Outlook мэйлийн хэсэг рүү буцаана уу.
- Эцэст нь эх имэйлийг сонгоод доорх зураг шиг туузан дээрх “Reply in HTML” товчийг дарна уу. Хариулт нь HTML форматтай байх болно.
Одооноос эхлэн "Хариулах" гэсэн товчлуурын оронд "Reply in HTML" товчийг дарж имэйлд хариу бичих л юм бол хариу нь HTML форматтай байх ёстой.
Outlook асуудлуудыг үр дүнтэй шийдвэрлэх
Outlook нь алдаатай байдаг. Тиймээс хэрэглэгчид өөрсдийн Outlook өгөгдлийг хамгаалах нь уйтгартай, хүнд ажил байх болно. Юуны өмнө, Outlook-ийн өгөгдлийг тогтмол, шинэчилсэн нөөцлөх нь маш их хэрэгцээтэй бөгөөд үүнийг хөнгөвчлөх болно Outlook өгөгдлийн хохирлыг арилгах. Түүнээс гадна, туршлагатай гуравдагч этгээдийн засварын хэрэгслийг ойролцоо байлгах нь ухаалаг хэрэг юм DataNumen Outlook RepairХэрэв асуудал нь хүчтэй шатаж байгаа бол угсарсан засварын хэрэгсэл нь үр дүнгээ өгч чадахгүй.
Зохиогчийн танилцуулга:
Ширли Жан бол мэдээлэл сэргээх мэргэжилтэн юм DataNumen, Үүнд мэдээлэл сэргээх технологиор дэлхийд тэргүүлэгч, Inc. засвар SQL Server mdf db алдаа програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг засах хэтийн төлөв. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг авна уу WWW.datanumen.com