Ievads
S&P Global ir Laime 500 starptautiska korporācija, kas visā pasaulē atzīta par augstas kvalitātes finanšu informācijas un analītikas nodrošināšanu. Tās ikdienas darbība lielā mērā ir atkarīga no skaidras, uzticamas un ātras saziņas, un e-pasts ir galvenais kanāls. Tomēr, tāpat kā daudzas organizācijas, S&P Global saskārās ar problēmām saistībā ar e-pasta datu pārvaldību, izguvi un atkopšanu, izmantojot Microsoft Outlook. Lai atrisinātu šīs problēmas, viņi vērsās pie DataNumen Outlook Repair.
Challenge
Ar vairāk nekā 20,000 XNUMX darbinieku visā pasaulē S&P Global lielā mērā paļaujas uz Microsoft Outlook iekšējai un ārējai komunikācijai. Tomēr, pieaugot e-pasta trafika apjomam, pieauga arī problēmas, kas saistītas ar PST failu sabojāšanu. PST vai personīgās uzglabāšanas tabula ir faila formāts, ko Microsoft Outlook izmanto, lai saglabātu visus datus, tostarp e-pastus, pielikumus, kontaktpersonas, kalendārus un citus datus. Ja šie faili tiek bojāti tādu iemeslu dēļ kā programmatūras darbības traucējumi, pēkšņa sistēmas izslēgšana vai vīrusu uzbrukumi, bieži vien tiek zaudēti svarīgi dati.
Problēma saasinājās līdz vietai, kur S&P Global IT komanda pavadīja nesamērīgi daudz laika, cenšoties atgūt pazaudētus vai nepieejamus e-pastus. Turklāt darbinieki saskārās ar traucējumiem ikdienas darbībās nepieejamu vai pazaudētu e-pastu dēļ. Tas ietekmēja kopējo produktivitāti un komunikācijas efektivitāti.
Risinājums
2018. gada janvārī, lai risinātu šīs problēmas, S&P Global nolēma iekļaut DataNumen Outlook Repair savā IT rīku komplektā. Pazīstams ar progresīvām tehnoloģijām un augstu atkopšanas ātrumu, DataNumen Outlook Repair ir izstrādāts, lai labotu un atjaunotu bojātus vai bojātus Outlook PST failus. Tas var atgūt pasta ziņojumus, mapes, ierakstus, tikšanās, sapulču pieprasījumus, kontaktpersonas, adresātu sarakstus, uzdevumus, žurnālus, piezīmes un pat pielikumus.
Zemāk ir pasūtījums:
Īstenošana
DataNumen Outlook Repair tika izvietots visās S&P Global sistēmās. Pateicoties tā intuitīvajam un lietotājam draudzīgajam interfeisam, risinājums tika ātri integrēts esošajā IT infrastruktūrā ar minimāliem traucējumiem.
Atklājot bojātu PST failu, sistēma automātiski aktivizēja DataNumen Outlook Repair rīks remonta procesa uzsākšanai. Rīks skenēja ietekmētos failus, identificēja problēmas un turpināja tos labot.
iznākums
DataNumen Outlook Repair ievērojami samazināja datu atgūšanai veltīto laiku un resursus. S&P Global ziņoja par ievērojamu pazaudētu vai nepieejamu e-pasta ziņojumu skaita samazināšanos, nodrošinot vienmērīgu un efektīvu komunikāciju visā uzņēmumā.
Konkrēti, uzņēmums konstatēja trīs būtiskus uzlabojumus:
- Uzlabota produktivitāte: Automatizējot labošanas procesu, IT komanda varēja novirzīt savus centienus uz citiem stratēģiskiem uzdevumiem. Turklāt darbiniekiem vairs nebija jāsaskaras ar darba pārtraukumiem pazaudētu vai nepieejamu e-pastu dēļ, kas palielināja kopējo produktivitāti.
- Augsts atkopšanas līmenis: DataNumen Outlook Repair, ar progresīvām tehnoloģijām, nodrošināja augstu atkopšanas ātrumu. Tas izrādījās ļoti efektīvs ne tikai e-pasta ziņojumu, bet arī kontaktu, kalendāru un citu Outlook datu izgūšanā.
- Izmaksu ietaupījumi: Samazinot datu zudumu un saīsinot datu atgūšanai patērēto laiku, S&P Global ievērojami samazināja izmaksas.
Secinājumi
DataNumen Outlook Repair izrādījās efektīvs risinājums S&P Global, risinot pastāvošās problēmas, kas saistītas ar PST failu korupciju. Tas ne tikai uzlaboja e-pasta saziņas efektivitāti, bet arī ievērojami uzlaboja produktivitāti un ļāva ietaupīt izmaksas. Tāpēc DataNumen Outlook Repair ir obligāts rīks organizācijām, kuras saziņai lielā mērā paļaujas uz Microsoft Outlook.