Įvadas

siemens, „Fortune Global 500“ ir galia pramonės, energetikos, sveikatos priežiūros ir infrastruktūros srityse, dažnai priklauso nuo daugybės Excel duomenų rinkinius ir skaičiuokles, kad paskatintų jos sprendimų priėmimo procesus. Šie „Excel“ failai yra labai svarbūs jų operacijoms, analizei ir finansinėms ataskaitoms. Tačiau, kaip ir bet kuriai tokio masto organizacijai, visada yra duomenų sugadinimo grėsmė.

Šiuo atvejo tyrimu siekiama iliustruoti iššūkius, su kuriais susidūrė „Siemens“ dėl sugadintų „Excel“ failų – sprendimo, kurį jie priėmė DataNumen Excel Repair, ir šio įgyvendinimo rezultatus.

Iššūkis

2016 m. liepos mėn. „Siemens“ vidinė IT komanda pastebėjo vis daugiau pranešimų iš skirtingų skyrių apie sugadintus „Excel“ failus. Priežastys buvo įvairios – nuo ​​netikėtų išjungimų iki problemų perduodant duomenis ar saugojimo įrenginio gedimų.

Šios korupcijos sukėlė keletą iššūkių:

  1. Veiklos vėlavimai: Daugelis „Siemens“ komandų savo kasdienėje veikloje labai pasitiki „Excel“. Sugadintas failas gali reikšti vėlavimą teikti ataskaitas, apdoroti užsakymus ar net priimti svarbius verslo sprendimus.
  2. Duomenų vientisumo problemos: Siemens turėjo užtikrinti, kad jų peržiūrimi ir naudojami duomenys būtų ne tik prieinami, bet ir tikslūs. Sugadintais failais visada buvo rizika, kad duomenys bus netikslūs, todėl bus priimti klaidingi sprendimai.
  3. Išteklių nutekėjimas: Vidinę IT komandą užplūdo prašymai pataisyti sugadintus failus, atimant juos nuo kitų esminių užduočių ir projektų.

Sprendimas: DataNumen Excel Repair

Įvertinusi įvairius įrankius ir sprendimus, Siemens nusprendė integruotis DataNumen Excel Repair į savo duomenų atkūrimo strategiją.

Žemiau pateikiamas perpardavėjo pateiktas užsakymas Comparex grupė:

Siemens užsakymas

DataNumen Excel Repair išsiskyrė dėl kelių priežasčių:

  1. Aukštas atkūrimo rodiklis: Vertinimo etape Siemens tai nustatė DataNumen nuosekliai lenkė kitus sprendimus pagal atkūrimo rodiklius.
  2. Lengva naudoti: Priemonei reikėjo minimalaus mokymo. Galutiniai vartotojai dažnai gali atkurti savo failus nesikreipdami į IT skyrių, todėl sumažėjo vidinė bilietų apkrova.
  3. Masinis atkūrimas: Atsižvelgiant į Siemens dydį, galimybė DataNumen tvarkyti paketinį atkūrimą buvo neįkainojama, sutaupant laiko ir išteklių.

Vykdymas

Siemens pradėjo laipsnišką diegimą DataNumen Excel Repair. Bandomasis etapas apėmė IT skyriaus mokymus, geriausios praktikos ir gairių rinkinio sukūrimą ir įrankio diegimą aukšto prioriteto skyriuose.

Po sėkmingo bandomojo etapo Siemens išplėtė diegimą kituose skyriuose, siūlydama mokymus ir sukurdama vidinę žinių bazę, kuri padėtų darbuotojams.

Rezultatai ir nauda

Po šešių mėnesių įgyvendinimo DataNumen Excel Repair:

  1. Sutrumpintas prastovos laikas: Juosost tiesioginė nauda buvo drastiškas prastovų sumažėjimas dėl sugadintų „Excel“ failų. Dabar darbuotojai gali greitai patys atkurti failus, užtikrindami sklandžią veiklą.
  2. Patobulintas duomenų vientisumas: Su DataNumenDėl tvirtų atkūrimo galimybių Siemens buvo įsitikinęs atkurtų duomenų vientisumu.
  3. Sumažintas IT darbo krūvis: su „Excel“ failų sugadinimu susijusių bilietų skaičius labai sumažėjo, todėl IT komanda galėjo sutelkti dėmesį į kitas svarbias sritis.
  4. Cost Santaupos: Siemens apskaičiavo, kad dėl greitesnio atkūrimo laiko ir sumažėjusio IT dalyvavimoost taupant tiek darbo valandas, tiek išvengta galimų nuostolių dėl duomenų sugadinimo.

Išvada

Duomenų vientisumas ir prieinamumas yra labai svarbūs tokiai pasaulinei organizacijai kaip Siemens. Kasdien tvarkomi ir apdorojami didžiuliai duomenų kiekiai, net ir nedideli sutrikimai gali turėti reikšmingų pasekmių. Integracija DataNumen Excel Repair pasirodė esąs strateginis sprendimas, kuris veiksmingai išsprendė pasikartojančią problemą.

DataNumen ne tik suteikė įrankį, bet ir sprendimą, kuris padidino veiklos efektyvumą, užtikrino duomenų vientisumą ir sumažino costs. Siemens patirtis liudija, kaip svarbu turėti patikimus duomenų atkūrimo sprendimus šiandieniniame duomenimis pagrįstame pasaulyje.