Įvadas
„Procter & Gamble“ (P&G), „Fortune Global 500“ ir tarptautinė plataus vartojimo prekių korporacija, garsėja plačiu prekių ženklų ir produktų asortimentu. P&G labai priklauso nuo sudėtingos duomenų analizės ir valdymo rinkos tyrimų, finansų planavimo, tiekimo grandinės operacijų ir santykių su klientais valdymo srityse. Šis didžiulis ir sudėtingas duomenų tvarkymas visų pirma atliekamas per "Microsoft Excel". Tačiau P&G dažnai susidūrė su dideliu iššūkiu Excel failo sugadinimas, dėl ko prarandami duomenys, neefektyvumas ir galimas poveikis priimant sprendimus.
Iššūkis: duomenų vientisumo išsaugojimas atliekant didelio masto operacijas
P&G „Excel“ failų sugadinimo problema buvo daugialypė. Pirma, dėl didžiulio jų „Excel“ failų dydžio ir sudėtingumo, kuriuose dažnai yra sudėtingų formulių ir didelių duomenų rinkinių, jie gali būti sugadinti. Antra, bendradarbiaujantis jų darbo pobūdis, kai keli vartotojai pasiekia ir keičia failus, padidino failų sugadinimo riziką. Dėl šios korupcijos buvo prarasti kritiniai duomenys, sutriko darbo eiga ir vėlavo sprendimų priėmimo procesai, o tai gali sukelti finansinių nuostolių ir susilpninti pozicijas rinkoje.
Atrankos procesas: pasirinkti DataNumen Excel Repair
2006 m. rugsėjį, suprasdamas situacijos skubumą, P&G IT skyrius ėmėsi kruopštaus proceso, kad surastų veiksmingą sprendimą. Jie įvertino įvairią programinę įrangą pagal atkūrimo sėkmės rodiklį, naudojimo paprastumą, suderinamumą su esama IT infrastruktūra ir gebėjimu tvarkyti didelius ir sudėtingus Excel failus. DataNumen Excel Repair pasirodė kaip optimalus pasirinkimas, išsiskiriantis dideliu atkūrimo greičiu, patogia sąsaja ir pažangiomis funkcijomis.
Žemiau yra užsakymas (Advanced Excel Repair yra buvęs pavadinimas DataNumen Excel Repair):
Diegimas: sklandus integravimas į P&G sistemas
P&G priartėjo prie įgyvendinimo DataNumen Excel Repair metodiškai. Pradiniame etape programinė įranga buvo įdiegta bandomojoje aplinkoje, siekiant įvertinti jos funkcionalumą ir efektyvumą. Po sėkmingų bandymų programinė įranga palaipsniui buvo integruota į platesnę P&G IT sistemą. Siekiant užtikrinti sklandų perėjimą ir efektyvų panaudojimą, darbuotojams buvo surengti išsamūs mokymai.
rezultatai
Veiksmingas sugadintų failų atkūrimas
DataNumen Excel RepairPirmasis didelis išbandymas buvo susijęs su svarbios, sugadintos finansų planavimo bylos atkūrimu. Programinė įranga sėkmingai ištaisė failą, atkurdama beveik visus duomenis, įskaitant sudėtingas formules ir diagramas, taip sumažindama finansų komandos veiklos trikdžius.
Patobulintas duomenų vientisumas
Gebėjimas DataNumen Excel Repair anksti aptikti galimas problemas ir ištaisyti nedidelius pažeidimus išvengta didesnių problemų, pagerinant bendrą P&G duomenų vientisumą.
Padidintas veiklos efektyvumas
Prieš įgyvendinant DataNumen Excel Repair, P&G darbuotojams dažnai tekdavo atkurti failus nuo nulio, o tai užtrukdavo daug laiko ir neefektyvu. Programinės įrangos galimybė greitai taisyti failus atlaisvino daug laiko, todėl darbuotojai galėjo sutelkti dėmesį į savo pagrindines pareigas ir taip pagerinti produktyvumą.
Cost Santaupos
Duomenų praradimo sumažėjimas ir poreikis rankiniu būdu atkurti failus lėmė reikšmingą cost sutaupyti P&G. Investicijos į DataNumen Excel Repair atsipirko per mėnesius, demonstruodamas savo cost-efektyvumas.
Sustiprintas rinkos tyrimas ir sprendimų priėmimas
Turint patikimus duomenis iš nepažeistų Excel failų, P&G rinkos tyrimų ir sprendimų priėmimo procesai tapo patikimesni. Tiksli ir savalaikė duomenų analizė yra labai svarbi P&G, kad išlaikytų savo konkurencinį pranašumą rinkoje.
Patobulintas bendradarbiavimas ir darbo eiga
DataNumen Excel Repairefektyvus taisymo procesas sumažino konfliktus ir delsą, atsiradusią dėl failų sugadinimo, supaprastino bendradarbiavimą ir darbo eigą, ypač skyriuose, kur dažnai dalijamasi failais.
Ilgalaikė nauda
Nuolatinis duomenų valdymo tobulinimas
Nuolatinis naudojimas DataNumen Excel Repair paskatino nuolat tobulinti P&G duomenų valdymo praktiką. Siekiant išlaikyti aukštus duomenų vientisumo standartus, buvo reguliariai peržiūrimi ir atnaujinami duomenų valdymo protokolai.
Mastelio keitimas ir ateities užtikrinimas
DataNumen Excel RepairMastelio keitimas užtikrina, kad augant P&G ir didėjant duomenų kiekiui, Excel failo taisymas programinė įranga gali patenkinti augančius poreikius nepakenkdama našumui, taip užtikrindama P&G duomenų valdymo sistemų saugumą ateityje.
Fostsukūrę duomenimis pagrįstą kultūrą
Sėkmė DataNumen Excel Repair sustiprino P&G duomenimis pagrįstą kultūrą. Patikimas duomenų valdymas tapo kertiniu veiklos strategijų akmeniu, skatinančiu naujoves ir efektyvumą visuose skyriuose.
Išvada
Integracija DataNumen Excel Repair į P&G IT infrastruktūrą turėjo permainingą poveikį įmonės požiūriui į duomenų valdymą. The Excel remontas įrankis veiksmingai išsprendė „Excel“ failų sugadinimo problemas, todėl padidėjo duomenų vientisumas, veiklos efektyvumas irost santaupų. Be to, ji atliko labai svarbų vaidmenį palaikant P&G rinkos tyrimus, sprendimų priėmimo procesus ir bendradarbiavimo darbo aplinką. DataNumen Excel Repair pasirodė esąs neįkainojamas turtas valdant sudėtingus vienos iš pirmaujančių plataus vartojimo prekių korporacijų duomenų poreikius.