Kas yra negabaritinis OST Failo problema?

„Microsoft Outlook 2002“ ir senesnės versijos riboja neprisijungus pasiekiamo aplanko dydį (OST) failą į 2 GB. Kai failas pasiekia arba viršija tą ribą, galite susidurti su viena ar daugiau iš šių klaidų:

  • Negalima atidaryti ar įkelti OST bylą apskritai.
  • Negalima pridėti jokių naujų duomenų prie OST failas.
  • Negalima sinchronizuoti OST failą su „Exchange“ serveriu.
  • Peržiūrėkite įvairius klaidos pranešimus sinchronizavimo proceso metu.

Tai vadinama negabaritine OST failo problema.

„Microsoft Outlook“ ir „Exchange“ neturi integruotų funkcijų, kad būtų galima išgelbėti per didelius OST failą. „Microsoft“ išleido tik keletą pakeitimų paketų, kad, kai OST failo dydis artėja prie 2 GB ribos, „Outlook“ parodys klaidos pranešimus ir nustos priimti naujus duomenis. Šis mechanizmas tam tikru mastu gali užkirsti kelią OST failas nėra per didelis. Bet kai pasieksite ribą, vargu ar galėsite ką nors padaryti OST failą, pvz., siųsti / gauti el. laiškus, susitarti, rašyti užrašus, sinchronizuoti ir pan., nebent iš duomenų OST failą ir vėliau jį sutankinkite, kad sumažintumėte jo dydį iki mažiau nei 2 GB. Tai yra labai nepatogu, kai duomenys yra OST byla auga vis didesnė.

Nuo „Microsoft Outlook 2003“ nauja OST įdiegtas failo formatas, palaikantis „Unicode“ ir nebeturintis 2 GB dydžio apribojimo. Todėl, jei naudojate „Microsoft Outlook 2003“ ir naujesnes versijas, ir OST failas yra sukurtas nauju „Unicode“ formatu, tada nereikia jaudintis dėl per didelių problemų.

Simptomai:

1. Kai bandote įkelti negabaritinį OST failą, pamatysite klaidos pranešimus, tokius kaip:
Faile xxxx aptikta klaidų.ost. Uždarykite visas programas, kuriose įgalintas paštas, tada naudokite gautųjų taisymo įrankį.
kur 'xxxx.ost"yra OST failas, kurį reikia įkelti.
2. Kai bandote pridėti naujų pranešimų ar kitų objektų prie OST failą sinchronizuojant ar atliekant kitas operacijas, o proceso metu OST failas pasiekia arba viršija 2 GB, pamatysite, kad „Outlook“ tiesiog nustoja priimti naujus duomenis be nusiskundimų, arba pamatysite klaidos pranešimus, tokius kaip:
Užduotis „Microsoft Exchange Server“ pranešė apie klaidą (0x00040820): „Klaida sinchronizuojant fone. Į most atvejais papildomos informacijos galite rasti sinchronizavimo žurnale aplanke Ištrinti elementai. '
or
Klaidos sinchronizuojant fone. Į most atvejais daugiau informacijos rasite sinchronizavimo žurnale, esančiame aplanke Ištrinti elementai.
or
Negalima nukopijuoti elemento.

Sprendimas:

Kaip minėta pirmiau, „Microsoft“ neturi patenkinamo būdo išspręsti per didelius OST failo problema. Geriausias sprendimas yra mūsų produktas DataNumen Exchange Recovery. Jis gali susigrąžinti negabaritinius OST failą lengvai ir efektyviai. Norėdami tai padaryti, yra du alternatyvūs metodai:

  1. Jei jūsų vietiniame kompiuteryje įdiegta „Outlook 2003“ arba naujesnė versija, galite tai padaryti konvertuoti negabaritinius OST failą į PST failą naujuoju „Outlook 2003“ unicode formatu, kuriame nebėra 2 GB ribos. Tai yra pageidaujamas metodas.
  2. Jei turite įdiegtą tik „Outlook 2002“ ar senesnes versijas, galite padalinti negabaritinius OST failą į kelis mažesnius PST failus. Kiekviename PST faile yra dalis duomenų originale OST failą, tačiau jis yra mažesnis nei 2 GB ir nepriklausomas vienas nuo kito, kad galėtumėte jį pasiekti atskirai naudodami „Outlook 2002“ ar senesnes versijas. Šis metodas yra šiek tiek nepatogus, nes po padalijimo operacijos turite tvarkyti kelis PST failus. Kai vis tiek PST failas pasieks 2 GB vėliau, vis tiek turite susidurti su per didele galvos skausmo problema.

Nuorodos: