1. Įvadas
Šiuolaikiniame verslo pasaulyje sklandus bendravimas nėra tik prabanga; tai būtinybė. Didelėms tarptautinėms korporacijoms, tokioms kaip „The Boeing Company“, „Fortune Global 500“, labai reikia veiksmingų ir patikimų komunikacijos priemonių. Vienas dažniausiai naudojamas įrankis yra „Microsoft Outlook“, „Microsoft“ asmeninės informacijos tvarkyklė, dažniausiai naudojama kaip el. pašto programa. Tačiau, kaip ir bet kuri programinė įranga, „Outlook“ nėra apsaugota nuo tokių problemų, kaip PST (Personal Storage Table) failų sugadinimas, duomenų praradimas ar sinchronizavimo problemos. Kad išspręstų tokias problemas, „Boeing“ reikėjo veiksmingo sprendimo, kuris galėtų pataisyti pažeistus „Outlook“ duomenis, kad būtų išlaikytas ryšio efektyvumas. Šiame atvejo tyrime nagrinėjama, kaip naudoti DataNumen Outlook Repair pakeitė „The Boeing Company“ požiūrį į „Outlook“ duomenų failų problemas ir pakeitimo pasekmes.
2. Iššūkis: „Outlook“ duomenų problemos „Boeing“.
Turėdami daugiau nei 150,000 70 darbuotojų XNUMX šalių, Bendrovė "Boeing" labai priklauso nuo bendravimo el. paštu. Kai susiduriama su tokiu dideliu el. laiškų kiekiu, „Outlook“ duomenų problemos yra beveik neišvengiamos. PST failų sugadinimas ir duomenų praradimo incidentai pasirodė esąs rimtas „Boeing“ iššūkis. Dėl šių problemų buvo praleisti el. laiškai, lost kontaktų, ir reikšmingas komunikacijos vėlavimas. Kaip pirmaujančiai pasaulinei bendrovei, toks neefektyvumas Boeing buvo nepriimtinas.
3. Sprendimas: DataNumen Outlook Repair
Įvertinusi keletą sprendimų, „The Boeing Company“ pasirinko DataNumen Outlook Repair. Programinė įranga buvo pasirinkta dėl jos tvirtos galimybės pataisyti labai pažeistus PST failus, atkurti ištrintus el. laiškus ir atkurtiost duomenis. Be to, programinė įranga pasiūlė paprastą ir patogią sąsają, kuriai nereikėjo didelių techninių žinių.
Žemiau yra užsakymas (Advanced Outlook Repair yra buvęs pavadinimas DataNumen Outlook Repair):
Dislokavimas buvo paprastas, su DataNumen teikiant išskirtinį klientų aptarnavimą per visą pereinamąjį laikotarpį.
4. Įgyvendinimas DataNumen Outlook Repair
„Boeing“ įgyvendino DataNumen Outlook Repair sprendimą visuose pasauliniuose biuruose. Diegimo procesas buvo efektyvus ir greitas, sumažinant bet kokius svarbios įmonės komunikacijos darbo eigos sutrikimus. Pradinis mokymas „Boeing“ IT skyriui leido jiems pašalinti visas galimas problemas ir padėti kitiems darbuotojams kuo veiksmingiau naudoti programinę įrangą.
5. Rezultatai
Įgyvendinimo rezultatai DataNumen Outlook Repair „Boeing“ buvo greiti ir nuostabūs. Šiose srityse pastebimas didelis pagerėjimas:
5.1 Duomenų praradimo sumažinimas
Su DataNumen Outlook Repair, „Boeing“ galėtų sėkmingai ištaisyti sugadintus PST failus, atkurdamas svarbius duomenis, kurie kitu atveju būtų buvę lost. Dėl to labai sumažėjo duomenų praradimo atvejų.
5.2 Geresnis bendravimas
Užtikrinusi „Outlook“ duomenų vientisumą, „Boeing“ sugebėjo palaikyti sklandų vidinį ir išorinį ryšį. Išsprendus su PST susijusias problemas, sumažėjo praleistų el. laiškų ir lost kontaktus, taip užtikrinant sklandesnę darbo eigą.
5.3 Didesnis našumas
Mažiau trikdžius bendravimą el. paštu, darbuotojai galėtų geriau sutelkti dėmesį į savo pagrindines užduotis. Dėl to produktyvumas pastebimai išaugo.
6. Išvada
Situacija „The Boeing Company“ yra puikus atvejo tyrimas dėl efektyvumo DataNumen Outlook Repair. Bendrovės el. pašto komunikacijos darbo eigos transformacija post programinės įrangos įdiegimas parodo patikimo įrankio, skirto su Outlook susijusioms duomenų problemoms spręsti, poveikį. Tokioms įmonėms kaip „Boeing“, kuriose itin svarbus tvirtas ir sklandus ryšys, tokie sprendimai kaip DataNumen Outlook Repair yra neįkainojami.
Naudojant „Boeing“ pagerėjo efektyvumas, našumas ir duomenų vientisumas DataNumen Outlook Repair tiesiog dar kartą patvirtina esminį programinės įrangos vaidmenį palaikant ir supaprastinant komunikaciją didelėje ir visame pasaulyje išsibarsčiusioje organizacijoje.