„Snaking“ stulpeliai yra populiari „MS Access“ funkcija, kurią reguliariai naudoja pažengę vartotojai.
„MS Access“ stulpelius galima rasti „Access“ ataskaitose ir padėti sunaudoti visą likusią vietą puslapyje, todėl spausdinama mažiau ir procesai spartėja. Dažnai turime atspausdinti tekstą, kurį galima lengvai sutalpinti į mažiau nei pusę arba tiesiog pusę puslapio. Esant tokiai situacijai, galite išnaudoti stulbinančius stulpelius ir visiškai išnaudoti savo puslapio erdvę. Kai teksto spausdinimui naudojate stulbinančius stulpelius, dokumentus gausite telefonų knygose ar žodynuose saugomų duomenų pavidalu. Tai ne tik taupo popierių ir tai galima padaryti greičiau, bet ir yra visapusiškesnė bei estetiškesnė.
Padarykite ataskaitas išsamesnes ir išsamesnes naudodami stulbinančius stulpelius
Jei naudojate užklausą, kuri suteikia daug informacijos, galite naudoti pasvirusius stulpelius, kad suprastumėte visą tą informaciją. Jei ketinate spausdinti ilgą ataskaitą, peržiūrėkite ją keliais išdėstymais, kad sužinotumėte, kuris iš jų labiausiai tinka, kartu su stulpeliais. Taip suprasite, koks išdėstymas geriausiai tinka jūsų ataskaitai, ir suprasite, kaip maloniai gali atrodyti jūsų ataskaita, kai ją sudarote naudojant vingiuotus stulpelius. Todėl norėdami sumažinti išsamių ir ilgų ataskaitų sudėtingumą, turėtumėte naudoti stulbinamus stulpelius.
Tačiau svarbu žinoti, kad vingiuotas stulpelis nėra „Access“ ataskaitų atributas, o ataskaitos spausdinimo nustatymų atributas. Taigi, vingiuotą stulpelį galite nustatyti spausdindami, o ne kurdami ar projektuodami ataskaitą. Kitas svarbus aspektas, į kurį turėtumėte atkreipti dėmesį, yra tinkamo maketo pasirinkimas prieš spausdindami ataskaitą. Jei stulpelio maketas nenustatytas žemyn ir skersai, turinys puslapyje bus spausdinamas horizontaliai. Tai viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, dėl kurios kyla daug painiavos ir abejonių.
Automatiniai pažangūs reguliavimai
Kai naudojate slenkančius stulpelius, svarbu pažymėti žymės langelį Ta pati detalė. Bet net jei paliksite jį nepažymėtą, „Access“ sumaniai pakoreguos tarpus tarp stulpelių, kad tilptų visi elementai, kuriuos nurodėte įtraukti į ataskaitą. Ir jei pažymėjote tą pačią informaciją, tada prieiga privers nurodytus matmenis dizaino rodinyje visuose laukuose, kuriuos norite įtraukti į ataskaitas. Dėl to visi stulpeliai gali netilpti viename puslapyje.
Kad to išvengtumėte, galite naudoti dviejų stulpelių iškraipytą išdėstymą, kuris leis visus laukus užpildyti viename puslapyje ir taip spausdinti visą ataskaitą mažesniais puslapiais, palyginti su ataskaitomis, spausdintomis įprastu išdėstymu. Stulbinančių stulpelių funkcija yra vienas iš geriausių būdų, kaip galite padaryti ataskaitą glaustą ir išsamią. Kiekvienas norėtų perskaityti trumpą aiškų pranešimą, o ne ilgą ir neišsamią ataskaitą. Pasinaudokite stulbinančiais stulpeliais, kad ataskaitose būtų daugiau gyvybės. Prieigos ataskaitos išlieka pažeidžiamos dėl duomenų sugadinimo ir įrankio saugojimo atkurti prieigą duomenų bazės gali padėti apsaugoti jūsų duomenis.
Autoriaus įvadas:
Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant remontas sql ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com