Šiame straipsnyje apžvelgsime būdus, kaip naudoti „In-Place E-Discovery“ „Ms Exchange Server“.
Norint naudotis MS Exchange „In-Place E-Discovery“ funkcija, vartotojas turi būti įtrauktas į „Discovery“ valdymo vaidmenų grupę. Įtraukdami vartotoją į „Discovery Management“ vaidmenų grupę, įgalinate juos naudoti „In-Place E-Discovery“ funkciją, kad galėtų ieškoti pranešimų pašto dėžutėse. Todėl prieš įtraukdami vartotoją turėtumėte būti tikri dėl jo veiklos. Paiešką taip pat galima atlikti „Exchange“ administravimo centre (EAC), kad netechniniai darbuotojai galėtų naudotis šia funkcija. Taip pat paieškai galite naudoti Exchange valdymo apvalkalą. Šios funkcijos naudojimas išsamiai aprašytas toliau.
„In-Place E-Discovery“ naudojimas
Kai paieškai atlikti naudojate (EAC), naudodami vietinio el. paieškos rezultatų sulaikymo vedlį, galite sukurti vietinį el. paieškos rezultatą ir naudoti sulaikymą vietoje. Sukūrus vietinę el. paieškos rezultatą, vietinės el. paieškos sistemos pašto dėžutėje bus sukurtas paieškos objektas. Galite valdyti šį objektą, kad atliktumėte įvairius veiksmus su paieškomis, pvz., pradėtumėte, modifikuotumėte, pašalintumėte ir pan. Sukūrę paiešką, galite pasirinkti gauti paieškos rezultatų įvertinimus, pvz., raktinių žodžių statistiką, kad nustatytumėte užklausos efektyvumą. Paieškos rezultatus galima peržiūrėti, peržiūrėti pranešimų turinį, sužinoti bendrą iš kiekvienos šaltinio pašto dėžutės grąžintų pranešimų skaičių ir naudoti šiuos rezultatus užklausai tiksliai koreguoti.
Jei užklausos rezultatai atitinka jūsų pasitenkinimą, galite nukopijuoti juos į „Discovery Mailbox“, eksportuoti turinį arba visą „Discovery Mailbox“ į PST failą.
Kurdami „In-Place E-Discovery“ paiešką nepamirškite nurodyti nurodytų parametrų.
Vardas: Paieška identifikuojama naudojant paieškos pavadinimą. Kiekvieną kartą, kai paieškos rezultatai nukopijuojami į „Discovery Mailbox“, sukuriamas aplankas su tuo pačiu pavadinimu ir laiko žymomis. Tai daroma siekiant įgalinti unikalų paieškos rezultatų identifikavimą iš „Discovery“ pašto dėžučių.
Šaltiniai: Ieškodami pašto dėžučių sistemoje MS Exchange, galite pasirinkti nurodyti pašto dėžutes, kurių norite ieškoti, arba ieškoti visose Exchange organizacijos pašto dėžutėse. Taip pat turite galimybę ieškoti viešuosiuose aplankuose. Ta pati paieška gali būti naudojama sulaikant elementus, tačiau tam reikės nurodyti pašto dėžutes. Nurodydami platinimo grupę, galite įtraukti tuos pašto dėžutės vartotojus, kurie taip pat yra grupės dalis. Narystė grupėje skaičiuojama tik paieškos sukūrimo metu, o vėliau atlikti pakeitimai automatiškai neatsispindės. Į paiešką įtraukiamos ir pagrindinės, ir archyvuotos vartotojui priklausančios pašto dėžutės. Jei negalite ieškoti konkrečioje pašto dėžutėje dėl duomenų sugadinimo, atlikite a atkurti Exchange taikymas.
Paieškos užklausa: Norėdami sumažinti paieškos rezultatus, galite įvesti su paieška susijusius paieškos kriterijus arba tiesiog nurodyti pašto dėžutes, kad apribotumėte paieškos rezultatus. Paieškos kriterijai visada turėtų apimti:
- Raktažodžiai
- Pradžios ir pabaigos datos
- Siuntėjai ir gavėjai
- Pranešimų tipai
- Prisegti failai
- Neieškomi daiktai
- Šifruoti elementai
- De – dubliavimas
- IRM apsaugoti elementai
Autoriaus įvadas:
Van Sutton yra duomenų atkūrimo ekspertas DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti Outlook pst failo žalą bei bkf atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com