Sąlyginiame formatavime galite naudoti sąlygines formules. Šiame straipsnyje mes išnagrinėsime, kaip sąlyginėse formulėse naudoti funkcijas AND, OR ir NOT.
Sąlyginiame formatavime galite naudoti funkcijos IF ir AND, OR arba Not funkcijų derinį. Be to, sąlyginėse formulėse formulėje galite praleisti IF. Žemiau mes kalbėsime apie naudojimą išsamiai.
IR Funkcija
Žemiau esančiame paveikslėlyje norime pabrėžti mėnesius su kriterijais: pardavimo apimtis „DataNumen Excel Repair“ yra didesnis nei 350, o pardavimo apimtisDataNumen Access Repair“ yra didesnis nei 400.
Todėl čia reikia naudoti funkciją IR sąlyginėje formulėje.
- Pasirinkite sritį, kurią norite paryškinti. Ir šiame darbalapyje pasirenkame diapazoną A2:A13.
- Tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“.
- Tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį „Nauja taisyklė“.
- Naujos taisyklės lange pasirinkite paskutinę formulės parinktį sąraše.
- Tada į teksto laukelį įveskite šią formulę:
=Ir(B2>350,C2>400)
Čia nereikia įvesti funkcijos IF į formulę. Jei sąlyga teisinga, atitinkamas langelis bus paryškintas. O formulėje reikia įvesti tik pirmąjį kiekvieno diapazono langelį.
- Tada lange spustelėkite mygtuką „Formatas“.
- Tada lange „Format Cells“ nustatykite kitą langelių, kuriuos norite paryškinti, formatą. Čia keičiame fono spalvą.
- Baigę nustatymą, lange spustelėkite „Gerai“.
- Tada grįšite į langą „Nauja formatavimo taisyklė“. Čia taip pat galite peržiūrėti formatą. Ir spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte šį nustatymą.
Tada grįšite į darbalapio sąsają. Darbo lape langeliai, atitinkantys kriterijus, bus paryškinti specialiu formatu.
ARBA Funkcija
Tarkime, jūs pakeitėte kriterijus į šiuos kriterijus: pardavimo apimtisDataNumen Excel Repair“ yra didesnis nei 350, or pardavimo apimtis “DataNumen Access Repair“ yra didesnis nei 400. Todėl čia reikia naudoti funkciją ARBA sąlyginėje formulėje. Jei darbalapyje nėra sąlyginio formatavimo, galite pakartoti ankstesnėje dalyje nurodytus veiksmus. Kita vertus, jei šiame diapazone yra kitų sąlyginių formatų, turite jį ištrinti ir pridėti naują sąlygą. Be to, galite keisti esamus kriterijus. Toliau parodysime, kaip pakeisti esamus kriterijus remiantis ankstesne dalimi.
- Darbalapyje pasirinkite tikslinį diapazoną.
- Tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“.
- Tada sąraše pasirinkite parinktį „Tvarkyti taisykles“.
- Lange „Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė“ dukart spustelėkite esamą taisyklę. Arba taip pat galite spustelėti taisyklę ir tada spustelėti mygtuką „Redaguoti taisyklę“.
- Lange „Redaguoti formatavimo taisyklę“ įsitikinkite, kad taisyklės tipas yra „Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurį langelį formatuoti“.
- Tada į teksto laukelį įveskite formulę:
=ARBA(B2>350,C2>400)
Čia tereikia pakeisti AND į funkciją ARBA.
- Jei reikia, pakeiskite formatą.
- Tada lange spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Lange „Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė“ dar kartą spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Taigi darbalapyje galite pamatyti naują rezultatą.
NE Funkcija
Šioje dalyje kalbėsime apie funkciją NOT. Čia taip pat keičiame kriterijų. Turime paryškinti mėnesius, kurių bendra pardavimo apimtis yra ne mažesnė nei 700. Galite ištrinti esamą sąlyginį formatavimą ir sukurti naują arba redaguoti esamus kriterijus. Tačiau mes pakeisime esamus kriterijus.
- Pakartokite pirmuosius 5 veiksmus ARBA Funkcija
- Dabar į teksto laukelį įveskite šią formulę:
=NE(D2<700)
- Jei vis tiek reikia pakeisti formatą, galite spustelėti „Formatas“.
- Ir tada lange spustelėkite „Gerai“.
- Tada spustelėkite „Gerai“ lange „Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė“.
Todėl naują rezultatą taip pat galite pamatyti darbalapyje.
Iš aukščiau pateiktos analizės matote, kad IR, ARBA ir NOT funkcijas naudoti sąlyginėse formulėse yra labai paprasta. Vienintelis dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad nepalikite dviejų skirtingų sąlyginių formatų tame pačiame diapazone. Priešingu atveju jus sumaišys skirtingi rezultatai. Ir jūsų faktiniame darbalapyje šių funkcijų derinimas programoje „Excel“ gali jums labai padėti.
„Excel“ žala padarys jūsų gyvenimą apgailėtiną
Šiais laikais yra daug priežasčių, dėl kurių gali būti sugadinti jūsų Excel failai. Kai kurios dažniausios priežastys yra žmogaus klaidos, virusai, kenkėjiškos programos, aparatinės įrangos gedimas, maitinimo sutrikimas ir kt. Tiesą sakant, kai kurios priežastys yra neišvengiamos. Todėl turite pasiruošti Excel failų taisymui. Dabar galite naudoti trečiosios šalies įrankį. Šis įrankis yra specialiai sukurtas pataisyti xls duomenų klaidąBeveik visas klaidas galima lengvai ištaisyti naudojant šį įrankį.
Autoriaus įvadas:
Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant pataisyti doc duomenų sugadinimą ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com