Kaip naudotis MS Access duomenų bazėmis iš Open Office

Šiame straipsnyje, apžvelgsime, kaip galime naudoti „Access“ duomenų bazę „MS Office“ ir su ja susijusius veiksmus, pvz., ODBC duomenų kūrimą Šaltinis.

Gali būti situacijų, kai vienoje organizacijoje dirbantys žmonės naudoja skirtingą operacinę programinę įrangą. Esant tokiai situacijai, ne visi veiks su Windows ir naudos tik MS programas. Įsivaizduokite situaciją, kai vartotojas, dirbantis Linux kompiuteryje, naudodamas Open Office, turi pasiekti MS Access failus.

Atsakymas į šį klausimą labai paprastas. „Open Office“ leidžia vartotojams pasiekti kelių tipų duomenų bazes, jei jie palaiko standartines sąsajos specifikacijas, tokias kaip ODBC arba JDBC. „MS Access“ teikia jums ODBC palaikymą, o tai reiškia, kad norint naudoti „Access“ duomenų bazę su „Open Office“, turėsite sukurti ODBC duomenų šaltinį.

ODBC naudojimas susieti MS Access ir Open Office

Kad galėtumėte pasirinkti sukurti ODBC duomenų šaltinį, skirtą naudoti MS Access duomenų bazę Open Office, pirmiausia turite susieti šias dvi programas. Būtinai atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite sukurti ODBC duomenų šaltinį visoms duomenų bazėms, kurias norite naudoti. Šį veiksmą reikia atlikti tik vieną kartą.
2. Pasirinkite sukurti ODBC duomenų šaltinį OpenOffice.org visoms duomenų bazėms. Šį veiksmą taip pat reikia atlikti tik vieną kartą.
3. Pasinaudokite savo Access duomenų bazėmis OpenOffice.org

Kai tai bus padaryta, turėsite kurti ODBC duomenų šaltinį savo Access duomenų bazėms.

Kuriamas ODBC duomenų šaltinis, skirtas naudoti „Access“ duomenų bazes „Open Office“.

Norėdami sukurti ODBC duomenų šaltinį Open Office, atlikite šiuos veiksmus

1. „MS Windows“ sistemoje spustelėkite „Pradėti“, eikite į „Nustatymai“ ir „Valdymo skyde“ dukart spustelėkite ODBC duomenų šaltinio piktogramą. Tai pradės veikti duomenų šaltinio administratoriaus skyde.
2. Atsidariusiame duomenų šaltinio administratoriaus lange spustelėkite parinktį Pridėti. Bus rodomas dialogo langas „Sukurti naują duomenų šaltinį“.
3. Šiame dialogo lange pasirinkite „Microsoft Access Driver“ ir spustelėkite mygtuką Baigti. Dėl to bus rodomas ODBC „Microsoft“ sąrankos ekranas, skirtas „Access“.
4. Atsidariusiame dialogo lange įveskite duomenų šaltinio pavadinimą ir aprašymą. Tada spustelėkite pasirinkimo parinktį, kad pasirinktumėte „Access“ duomenų bazę, prie kurios norite prisijungti naudodami „Open Office“. Įsitikinkite, kad pasirinktas failas yra .dbf failą. Pasirinkę galite spustelėti Gerai.
5. Dabar jūsų sukurtas ODBC duomenų šaltinis bus rodomas kaip administratorius.
6. Norėdami uždaryti administratorių, spustelėkite Gerai.
7. Tą pačią procedūrą reikės atlikti kuriant ODBC duomenų šaltinį visoms „Access“ duomenų bazėms, kurias norite naudoti „Open Office“.

Suprasti pirmiau minėtą procedūrą yra labai svarbu, jei naudojate Open Office ir norite ją naudoti norėdami pasiekti MS Access duomenų bazę. Naudojant programas ir procedūras, tokias kaip šios, lengviau naudoti programą platformoje, kuri skiriasi nuo įprastų platformų, taip suteikiant vartotojams netrukdomą ryšį.

„Access“ failai, perduodami iš skirtingų sistemų, gali būti pažeidžiami duomenų sugadinimo. Laikykite a mdb atkūrimas įrankį savo biure, kad galėtumėte derėtis dėl tokių scenarijų neprarandant jokių duomenų.

Autoriaus įvadas:

Vivian Stevens yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql taisymas ir Excel atkūrimo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com