Šiame straipsnyje mes ketiname eiti į užduotį, kaip greitai rūšiuoti skaitmeninius duomenis Word dokumentuose.
Kaip žinote, „Excel“ programa gali greitai rūšiuoti duomenis. Tačiau ar žinote, kad šią užduotį gali atlikti ir „Word“? Daugeliu atvejų tekstui tvarkyti galite naudoti „Word“. Vis dėlto „Word“ dokumente gali būti skaičių ir lentelių su skaitiniais duomenimis. Tuomet svarbiausia išmokti rūšiuoti skaitinius duomenis programoje „Word“.
Toliau esančiame straipsnyje mes sutelksime dėmesį į dviejų formų skaitmeninių duomenų rūšiavimą Word dokumente.
Rūšiuoti skaitinius duomenis lentelėse
- Pirmiausia pasirinkite stulpelį, kuriame yra skaitiniai duomenys, kuriuos reikia rūšiuoti.
- Tada „Lentelės įrankiuose“ spustelėkite „Išdėstymas“.
- Tada spustelėkite piktogramą „Rūšiuoti“.
- Dabar pasirodys langas „Rūšiuoti“. Laukelyje „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite stulpelio pavadinimą.
- Panašiai, jei reikia, laukelyje „Tada pagal“ pasirinkite stulpelio pavadinimą.
- Skiltyje „Tipas“ pasirinkite „Skaičius“.
- Ir pasirinkite „Didėjantis“ arba „Mažėjantis“ pagal savo poreikius.
- Tada spustelėkite „Antraštės eilutė“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“.
Dabar galite matyti, kad „Word“ surūšiavo skaičius didėjančia tvarka. Tuo tarpu kairiojo stulpelio turinys taip pat atitinkamai pasikeičia, pvz., toliau:
Rūšiuoti skaičius ne lentelėse
- Pirmiausia turite valdyti skaičius, kuriuos norite rūšiuoti. Įsitikinkite, kad skaičiai kiekvienoje eilutėje yra išdėstyti taip pat – didėjančia arba mažėjančia tvarka. Tarp dviejų skaičių turėtumėte įdėti simbolį, pvz., kablelį arba tiesiog tuščią vietą ir pan.
- Vis tiek pasirinkite šiuos skaičius.
- Tada spustelėkite „Pagrindinis“.
- Grupėje „Pastraipa“ spustelėkite piktogramą „Rūšiuoti“.
- Dabar turėtų būti langas „Rūšiuoti tekstą“. Teisingai pasirinkite iš sąrašo laukelių „Rūšiuoti pagal“ ir „Tada pagal“. Beje, Filed 1 reiškia 1 stulpelį, o 2 laukas yra 2 stulpelis.
- Tada pasirinkite „Skaičius“ „Tipas“.
- Tada pasirinkite rūšiavimo tvarką, didėjančią arba mažėjančią.
- Įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Nėra antraštės eilutės“.
- Spustelėkite "Gerai".
Dabar matote, kad „Word“ yra visiškai patenkintas skaitmeninių duomenų apdorojimu. Be to, „Word“ gali rūšiuoti skaičius lentelėse arba ne. Nereikia nė sakyti, kad ši funkcija gali patenkinti kai kurias paprastas operacijas su skaičiais Word dokumentuose.
Atkreipkite dėmesį į „Word“ failų sugadinimą
„Word“ gali tvarkyti ir tekstus, ir skaitmeninius duomenis. Nepaisant to, nepatartina rizikuoti, kad „Word“ dokumentas bus sugadintas dažnai apdorojant skaičius „Word“.
Taip sakome todėl, kad praradus failą, situacija gali būti gana rimta, o integruota „Word“ funkcija, tiesą sakant, nėra labai naudinga. Tuomet tikriausiai reikia pasinaudoti trečiųjų šalių įrankiais, kad... atkurti Word, o tai gali kainuoti laiko ir pastangų. Trumpai tariant, pirmiausia turėtumėte atkreipti dėmesį į duomenų praradimą.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant Excel atkūrimas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com