Bėgant dienoms, „Outlook“ failo dydis nuolat didės, todėl „Outlook“ veiks prastai. Taigi turėtumėte reguliariais intervalais išvalyti nenaudingus ir didelius elementus, kad išlaikytumėte kuo mažesnį „Outlook“ failo dydį. Šiame straipsnyje pagrindinis dėmesys bus skiriamas didelių kalendoriaus elementų atpažinimui ir ištrynimui.
Vieną dieną, patikrinęs visų „Outlook“ aplankų dydį, pastebėjau, kad kalendorius užima daugiausia vietos „Outlook“ faile. Pridėjęs stulpelį „Dydis“ prie sąrašo rodinio, greitai atpažįstu didelius kalendoriaus elementus ir juos ištrinu, patvirtinęs, kad jie nenaudingi.
Pridėkite stulpelį „Dydis“ ir rūšiuokite kalendoriaus elementus pagal dydį sąrašo rodinyje
- Pačioje pradžioje paleiskite „Outlook“ ir atidarykite „Kalendoriaus“ sritį.
- Kadangi numatytasis rodinys yra „Kalendorius“, turėtumėte jį pakeisti į „Sąrašas“. Perjunkite į skirtuką „View“ ir spustelėkite mygtuką „Keisti vaizdą“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Sąrašas“.
- Tada vis tiek skirtuke „Rodinys“ turėtumėte rasti ir spustelėti mygtuką „Pridėti stulpelius“, esantį „Išdėstymo“ grupėje.
- Tada pasirodys naujas dialogo langas. Išskleidžiamajame sąraše „Pasirinkti galimus stulpelius iš“ turėtumėte pasirinkti „Visi susitikimų laukai“.
- Tada stulpelių sąraše slinkite į apačią ir pasirinkite „Dydis“. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“, kad pridėtumėte jį į dešinįjį laukelį. Pasirinktinai galite naudoti mygtukus „Perkelti aukštyn“ ir „Perkelti žemyn“, kad pakeistumėte stulpelių tvarką.
- Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte stulpelio pakeitimus ir grįžtumėte į „Outlook“.
- Galiausiai tarp stulpelių turėtumėte rasti „Dydis“. Spustelėkite stulpelį „dydis“ ir kalendoriaus elementai bus iš karto surūšiuoti pagal dydį. Galite greitai atpažinti didelius kalendoriaus elementus. Jei jie vėluoja arba nenaudingi, ištrinkite juos dabar!
Visiškai išnaudokite „Outlook“ mygtuką „Suspausti dabar“.
Tiesą sakant, nors ištrynėte didelius elementus, PST failo dydis paprastai yra toks pat kaip ir anksčiau. Norėdami juos kruopščiai ištrinti, turite sutankinti failą.
- Pradžioje eikite į meniu „Failas“ ir spustelėkite mygtuką „Paskyros nustatymai“.
- Tada kitame lange pereikite į skirtuką „Duomenų failas“ ir pasirinkite tikslinį PST failą.
- Tada spustelėkite aukščiau esantį mygtuką „Nustatymai“, kuris atvers naują dialogo langą.
- Vėliau galėsite rasti ir spustelėti mygtuką „Suspausti dabar“.
- Galų gale galite spustelėti „Gerai“ ir uždaryti langą „Paskyros nustatymai“, kad grįžtumėte į „Outlook“. Po sutankinimo dideli elementai visiškai ištrinami.
Gaukite „Outlook“ duomenis po staigių gedimų
Neabejotina, kad prognozuoti „Outlook“ gedimus ar korupciją visiškai neįmanoma. Todėl būtent dėl šios priežasties turėtumėte reguliariai kurti atsargines kopijas. Su atsarginėmis kopijomis atkurti „Outlook“ duomenis bus paprasta. Bet jei nėra atsarginių kopijų, vis tiek galite taikyti nemokamą „Outlook“ įrankį – Scanpst.exe. Nors jis dažnai prasčiau veikia, vis tiek galite pabandyti. Kai galiausiai nepavyksta, jūs neturite kito pasirinkimo, kaip tik pasinaudoti nuostabiu išoriniu įrankiu, pvz., DataNumen Outlook Repair. Tai gali atkurti Outlook duomenis su minimaliu sugadinimu per greitą laiką.
Autoriaus įvadas:
Shirley Zhang yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant sql atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com