Šiame straipsnyje aptarsime, kaip užrakinti „Word“ dokumentą, kad būtų apsaugotas failų saugumas.
Alternatyvus būdas apsaugoti Word failus
Kasdieniame biuro darbe vienas dalykas, kurio niekada negalime išvengti, yra kurti įvairius „Word“ dokumentus. Tačiau biuro aplinkoje, kur žmonės ateina ir išeina, o kai kurie netgi naudojasi vienu kompiuteriu, kaip galite užtikrinti failų saugumą ir neleisti, kad kiti netyčia jį pakeistų? Žinoma, slaptažodžio naudojimas gali apsaugoti jūsų dokumentą nuo redagavimo. Tačiau jūs turite pripažinti, kad pasiekti failą kiekvieną kartą įvedant slaptažodį gali būti šiek tiek nepatogu, nepaisant puikaus failo apsaugos efekto.
Tiesą sakant, yra alternatyvus būdas – užrakinti dokumentą. Tačiau šį metodą reikėtų naudoti tik tada, kai norite laikinai apsaugoti dokumentą, pavyzdžiui, trumpam išeinant. Grįžus nereikia jokių sudėtingų slaptažodžių. Paprastas spustelėjimas arba sparčiųjų klavišų paspaudimas gali greitai leisti jums vėl dirbti su dokumentu.
Pridėkite komandą „Užrakinti“ prie „Greitosios prieigos įrankių juostos“
Kaip rodome pavadinime, norint užrakinti dokumentą, reikia naudoti komandą „Užrakinti“. Štai žingsniai, kaip pridėti jį prie „Greitos prieigos įrankių juostos“.
- Pirmiausia „Word“ spustelėkite skirtuką „Failas“.
- Tada spustelėkite „Parinktys“.
- Toliau dialogo lange „Word Options“ pirmiausia pasirinkite „Komandos nėra juostelėje“ sąrašo laukelyje „Pasirinkti komandas iš“.
- Tada raskite komandą „Užrakinti“ ir spustelėkite ją grupių laukeliuose.
- Tada spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimą.
Dabar galite pamatyti komandą „Užrakinti“, pasiekiamą „Greitos prieigos įrankių juostoje“.
2 būdai užrakinti „Word“ dokumentą
Tiesą sakant, yra 2 būdai užrakinti failą, kai sėkmingai pridėsite komandą „Užrakinti“ prie „Greitosios prieigos įrankių juostos“.
- Pirmas būdas, žinoma, yra spustelėti komandą „Užrakinti“, esančią „Greitos prieigos įrankių juostoje“, kai turite užrakinti failą. Tada pastebėsite, kad juostelės sritis pasidaro pilka ir nebegalėsite ten naudoti parinkčių.
- Antrasis būdas yra naudoti sparčiuosius klavišus. Paspauskite „Alt“ ir pamatysite, kad kiekvienai komandai „Greitos prieigos įrankių juostoje“ priskirtas skaičius. Ir kiekvienam juostelės skirtukui priskiriama raidė. Šiuo atveju skaičius „6“ yra po komanda „Užrakinti“.
Todėl šiuo atveju „Alt+ 6“ yra „Lock“ komandos spartieji klavišai. Paspaudę „Alt+ 6“, galite užrakinti failą. Poveikis yra toks pat kaip ir pirmojo būdo. Pastaba: „Alt+ 6“ veikia tik šiuo atveju. Gausite skirtingą numerį, priskirtą komandai „Užrakinti“, atsižvelgiant į komandų skaičių „Greitosios prieigos įrankių juostoje“.
Todėl šiuo atveju „Alt+ 6“ yra „Lock“ komandos spartieji klavišai. Paspaudę „Alt+ 6“, galite užrakinti failą. Poveikis yra toks pat kaip ir pirmojo būdo. Pastaba: „Alt+ 6“ veikia tik šiuo atveju. Gausite skirtingą numerį, priskirtą komandai „Užrakinti“, atsižvelgiant į komandų skaičių „Greitosios prieigos įrankių juostoje“.Užrakinę ir išsaugoję failą, prieš pradėdami dirbti su failu iš naujo, turite jį atrakinti, net jei atidarote jį kitame kompiuteryje.
3 būdai, kaip atrakinti „Word“ dokumentą
Yra 3 būdai, kaip atrakinti užrakintą „Word“ failą.
- Pirmiausia spustelėkite „Užrakinti“ komandą „Greitos prieigos įrankių juostoje“. Tada galėsite naudoti juostelės parinktis.
- Antra, šiuo atveju paspauskite „Alt+ 6“, kad atrakintumėte užrakintą failą.
Vėlgi, „Alt+ 6“ šiuo atveju yra spartieji klavišai. Turite įsitikinti, kad „Word“ komandai „Užrakinti“ priskirtas numeris.
- Trečias – spustelėkite skirtuką „Peržiūrėti“. Tada grupėje „Apsaugoti“ spustelėkite „Apriboti redagavimą“.
Dabar matote, kad dešinėje Word lango pusėje atidaryta užduočių sritis. Srityje yra žodžiai, nurodantys, kad tai užrakintas failas. Skydelio apačioje galite spustelėti mygtuką „Sustabdyti apsaugą“. Tada vėl galėsite redaguoti failą.
3 failų atrakinimo būdų palyginimas
| Metodai | Privalumai | Trūkumai |
| Spustelėkite komandą „Užrakinti“. | Tai greičiausias būdas. | Pirmiausia turite pridėti komandą „Užrakinti“ prie „Greitos prieigos įrankių juostos“. |
| Naudokite sparčiuosius klavišus | Tai taip pat greitas būdas atrakinti failą, kai prisimenate sparčiuosius klavišus. | 1. Pirmiausia turite pridėti komandą „Užrakinti“ prie „Greitos prieigos įrankių juostos“.
2. Turite paspausti „Alt“, kad įsitikintumėte, jog numeris priskirtas komandai „Užrakinti“. |
| Spustelėkite „Sustabdyti apsaugą“ | 1. Prie greitosios prieigos įrankių juostos nereikia pridėti komandos „Užrakinti“.
2. Nereikia atsiminti jokių sparčiųjų klavišų.
|
Turite eiti į skirtuką „Peržiūra“, kad atliktumėte kelis paspaudimus, o tai užima šiek tiek laiko. |
Sudėtingas taisymo įrankis veikia Word failams
Aptikus sugadintą „Word“ failą, galite pasinaudoti integruota „Word“ funkcija, kad bandytumėte atkurti failą. Tačiau daugeliu atvejų tai neatitinka jūsų lūkesčių. Todėl tokiomis aplinkybėmis nedvejodami įsigykite specializuotą įrankį. pataisyti sugadintą doc nedelsiant.
Autoriaus įvadas:
Vera Chen yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant Excel xlsx problemų taisymas bei pdf programinės įrangos gaminių taisymas. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com