Kartais pamatysite informaciją, kuri klausia, ar norite išsaugoti pakeitimus, ar ne. Bet iš tikrųjų jūs nekeičiate failo. Kodėl ši informacija vis dar rodoma?
Jei atliksite kai kuriuos „Excel“ failo pakeitimus ir uždarysite jį neišsaugoję, jis paklaus, ar norite išsaugoti pakeitimus. Tai iš tiesų labai gera savybė, galinti tam tikru mastu išvengti duomenų praradimo.
Tačiau atidarę kitą darbaknygę ir patikrinę tam tikras reikšmes, užuot ją pakeitę, vis tiek matysite informaciją. Jums gali kilti klausimas, kuri vertė pasikeitė. Galite spustelėti mygtuką „Atšaukti“ ir rasti faile. Lengviausias būdas yra patikrinti, ar yra mygtukas „Anuliuoti“. Tačiau pamatysite, kad šis mygtukas taip pat negalioja.
Norėdami išsiaiškinti priežastį, galite toliau remtis likusia straipsnio dalimi.
Reiškinio priežastis
„Excel“ programoje, kurioje yra daug duomenų, tikrai bus formulių. Kai kurioms formulėms nereikia nurodyti kito langelio. Pavyzdžiui, funkcija RAND. Kartais naudosite jį savo darbalapyje, kad gautumėte atsitiktinius skaičius. Kitos funkcijos taip pat apima NOW, TODAY ir kitas.
O dabar patikrinkite dabartinės darbaknygės skaičiavimo parinktis.
- Juostelėje spustelėkite skirtuką „Formulės“.
- Tada spustelėkite mygtuką „Skaičiavimo parinktys“.
Šiame paveikslėlyje matote, kad skaičiavimo parinktys yra „Automatinis“.
Dabar galime padaryti išvadą. Jei yra tam tikros funkcijos ir skaičiavimo parinktys yra „Automatinis“, kiekvieną kartą atidarius failą šios funkcijos bus automatiškai perskaičiuotos ir pateiks naujus rezultatus. Kita vertus, jei tai yra makrokomandų darbaknygė, tam tikri kodai taip pat turės tokį patį poveikį. Taigi, net jei darbaknygėje nepakeitėte ir mygtukas „Anuliuoti“ yra netinkamas, faile vis tiek yra pakeitimų. Todėl kitą kartą, kai pamatysite informaciją, turite nuspręsti, ar išsaugoti tų funkcijų pakeitimus pagal faktinį poreikį.
Venkite automatinio skaičiavimo per skaičiavimo parinktis
Jei ši funkcija erzina, galite ją uždaryti. Kad darbaknygės duomenys būtų tikslesni, turite pakeisti Excel parinktis.
- Juostelėje spustelėkite „Failas“.
- Ir tada spustelėkite „Parinktys“.
- Skiltyje „Excel“ parinktys pasirinkite „Formulės“.
- Tada skiltyje „Skaičiavimo parinktys“ pažymėkite parinktį „Rankinis“.
Taip pat yra dvi skirtingos sąlygos, susijusios su parinktimi pagal „Rankinį“.
- Jei pažymėsite parinktį „Perskaičiuoti darbaknygę prieš išsaugant“, kitą kartą atidarius darbaknygę formulės nebus perskaičiuojamos. Jei darbaknygėje nepakeisite ir ją uždarysite, formulė nebus perskaičiuota ir informacijos nematysite. Bet jei darbaknygę įrašysite rankiniu būdu, net jei vis tiek nepakeitėte failo, formulė bus perskaičiuota ir išsaugota.
- Kita vertus, jei atžymėsite parinktį, ji nebus perskaičiuota atidarius darbaknygę. Išsaugojus darbaknygę, atitinkama formulė vis tiek nebus perskaičiuota. Būtent toks variantas skiriasi. Ir jūs nematysite informacijos, kai uždarysite failą.
Dabar pažymėsite „Rankinis“, tik tada, kai rankiniu būdu perskaičiuosite darbalapį (paspauskite F9) arba darbaknygę (paspauskite Shift + F9), formulė bus perskaičiuota. Taigi, jūs turite nuspręsti, ar patikrinti parinktį pagal savo faktinį poreikį.
- Ir tada lange spustelėkite „Gerai“.
- Tada išsaugokite darbaknygę.
Be to, šis nustatymas galioja tik dabartinėje darbaknygėje, todėl jis neturės įtakos kitiems Excel failams. Ir dabar jūsų niekada nevargins ta pati problema.
Taip pat galite atkreipti dėmesį, kad visos darbaknygės formulės nebus automatiškai perskaičiuotos. Tarkime, kad yra formulė, nurodanti tam tikrą ląstelę. Kai pakeisite reikšmę langelyje, formulė nebus perskaičiuota. Jei atžymėsite parinktį „Perskaičiuoti darbaknygę prieš išsaugant“ ir pamiršite perskaičiuoti rankiniu būdu, formulės rezultatas iš tikrųjų taps klaida, net jei įrašysite failą. Tai labai svarbus momentas, į kurį reikia atkreipti dėmesį.
Jūsų duomenys yra unikalūs
Jūsų „Excel“ programoje saugomi duomenys neabejotinai yra unikaliausias elementas, nes niekas kitas neturi tokių pačių duomenų kaip jūs. Taigi, jei pamesite failą, pasekmės gali būti pražūtingos. Taigi, programinę įrangą galite paruošti iš anksto. Kai jūsų „Excel“ programa sugenda, galite nedelsdami naudoti šį įrankį, kad... pataisyti Excel. Taigi jūsų nuostoliai gali būti sumažinti iki minimumo.
Autoriaus įvadas:
Anna Ma yra duomenų atkūrimo ekspertė DataNumen, Inc., kuri yra pasaulyje duomenų atkūrimo technologijų lyderė, įskaitant žodžio atkūrimas ir „Outlook“ taisymo programinės įrangos produktai. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite WWW.datanumen.com