Kopijavimas ir įklijavimas yra viena iš dažniausiai atliekamų užduočių programoje „Excel“. Šiame išsamiame vadove parodysime 7 efektyvius metodus, kaip įklijuoti kelis langelius į vieną langelį „Excel“ darbalapyje.
1. Įvadas
Dirbant su „Excel“ darbalapiais, dažnai reikia įklijuoti kelis langelius arba eilutes į vieną langelį. Pavyzdžiui, įsivaizduokite scenarijų, parodytą paveikslėlyje žemiau, kur norime įklijuoti kelių eilučių turinį į vieną langelį.
Jei tiesiog nukopijuosite turinį ir paspausite standartinį spartųjį klavišą „Ctrl + V“ Pastebėsite, kad „Excel“ automatiškai paskirsto turinį keliose langeliuose, o ne laiko jį viename.
Jei norite įklijuoti kelis langelius iš „Excel“ į vieną langelį, „Excel“ tiesiog nieko nedarys.
Norėdami išspręsti šią dažną problemą, galite naudoti bet kurį iš šių 8 patikrintų metodų.
2. Įdėkite turinį į užrašinę
Dėl 1–3 metodai, jei šaltinio turinys yra keli „Excel“ langeliai, pirmiausia turite įkelti turinį į „Notepad“:
- Pasirinkite juos visus
- spauda Ctrl + C juos nukopijuoti
- spauda Ctrl + V kad įklijuotumėte jį į „Windows“ užrašinę.
Jei šaltinio turinys jau yra programoje „Notepad“, jums nieko nereikia daryti.
3. 1 metodas: dukart spustelėkite langelį
Šis metodas puikiai tinka, kai norite įklijuoti kelis langelius arba eilutes į vieną langelį, išlaikant linijų lūžius.
- Nukopijuokite turinį iš užrašinės paspausdami "Ctrl + C" klaviatūroje.
- Perjunkite į savo „Excel“ darbalapį.
- Dukart spustelėkite tikslinį langelį, į kurį norite įklijuoti turinį.
- spauda "Ctrl + V" įklijuoti. Pamatysite, kad visas turinys dabar rodomas viename langelyje.
- spauda „Enter“ arba spustelėkite kitą langelį, kad patvirtintumėte įklijavimo operaciją.
Galite koreguoti langelio aukštį ir plotį, kad geriau būtų rodomas kelių eilučių turinys ir pagerintumėte darbalapio išvaizdą.
4. 2 būdas: paspauskite F2
Kai „Excel“ nustatymuose išjungtas tiesioginis langelių redagavimas, galite naudoti F2 raktas kaip alternatyvus būdas įklijuoti kelias eilutes į vieną langelį programoje „Excel“.
Pirmiausia patikrinkime, ar įjungtas tiesioginis langelių redagavimas:
- Spustelkite „Failas“ skirtuką juostelėje.
- pasirinkti "Galimybės" iš meniu.
- Pasirinkti „Išplėstinė“ iš kairiojo skydelio.
- Lauke „Redagavimo parinktys“ skyriuje pamatysite, ar „Leisti redaguoti tiesiogiai langeliuose“ yra pažymėtas arba nepažymėtas.
Jei ši parinktis nepažymėta, negalėsite redaguoti langelių dukart spustelėdami. Galite įjungti šį nustatymą arba naudoti F2 žemiau aprašytas metodas:
- Nukopijuokite turinį iš „Notepad“ naudodami "Ctrl + C".
- Eikite į savo „Excel“ darbalapį.
- Spustelėkite tikslinį langelį.
- Paspauskite „F2“ klavišas. Tai suaktyvina formulės juostą redagavimui.
- spauda "Ctrl + V" , kad įklijuotumėte kelias eilutes į langelį.
- Spustelėkite kitą langelį arba paspauskite „Enter“ užbaigti procesą.
5. 3 metodas: naudokite formulės juostą
Trečiasis būdas, kaip įklijuoti kelis langelius į vieną, yra tiesioginis formulės juostos spustelėjimas, kuris suteikia tikslią įklijavimo proceso kontrolę.
- Nukopijuokite turinį iš „Notepad“ naudodami "Ctrl + C".
- Atidarykite tikslinį „Excel“ darbalapį.
- Spustelėkite norimą langelį.
- Spustelėkite tiesiai ant formulės juostos darbalapio viršuje. Tai perjungia formulės juostą į redagavimo režimą.
- spauda "Ctrl + V" , kad įklijuotumėte turinį į formulės juostą. Pasirinktame langelyje bus rodomos kelios eilutės.
Sėkmingai įklijavę turinį, galite pakeisti langelio dydį, kad tilptų kelių eilučių tekstas ir būtų lengviau skaitomas.
6. 4 metodas: naudokite iškarpinės sritį
Šis išplėstinis kelių langelių įklijavimo į vieną metodas naudoja integruotą „Excel“ iškarpinės sritį, kad būtų galima tiksliau valdyti įklijavimo operacijas.
- Įjunkite iškarpinės sritį spustelėdami mažą rodyklę apatiniame dešiniajame kampe Mainų grupė Pagrindinis skirtukas.
- Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite sujungti, ir nukopijuokite juos naudodami "Ctrl + C"Nukopijuotas diapazonas bus rodomas iškarpinės srityje.
- Spustelėkite paskirties langelį.
- Spustelėkite formulės juostą (arba paspauskite F2), kad įjungtumėte redagavimo režimą.
- Spustelėkite nukopijuotą elementą iškarpinės srityje, kad jį įterptumėte.
Šis metodas vizualiai patvirtina, kas buvo nukopijuota, ir leidžia visiškai kontroliuojamai įklijuoti kelias eilutes į vieną langelį.
7. 5 metodas: naudokite „Windows“ iškarpinės istoriją
„Windows 10“ ir „11“ naudotojai gali naudoti integruotą iškarpinės istorijos funkciją, kad efektyviai įklijuotų.
- Nukopijuokite kelis langelius naudodami "Ctrl + C".
- Spustelėkite tikslinę ląstelę ir paspauskite F2 , kad įeitumėte į redagavimo režimą.
- spauda „Win + V“ , kad atidarytumėte iškarpinės istoriją.
- Pasirinkite nukopijuotą diapazoną iš istorijos ir paspauskite įeiti.
Šis metodas ypač gerai veikia, kai reikia įklijuoti kelias eilutes į vieną langelį ir per visą darbo sesiją kopijavote įvairų turinį.
8. 6 metodas: naudokite CONCATENATE formulę
Kad būtų galima sujungti kelias langelių reikšmes formulėmis pagrįstu metodu, funkcija CONCATENATE suteikia tikslią kelių langelių įklijavimo į vieną valdymą.
- Spustelėkite tuščią langelį, kuriame norite matyti bendrą rezultatą.
- Įveskite tokią formulę: =SUJUNGTI(A1,",",A2,",",A3,",",A4)
- spauda įeiti vykdyti formulę.
- Nukopijuokite rezultato langelį ir naudokite „Įklijuoti specialųjį“ -> „Vertybės“ , kad įklijuotumėte tik tekstą be formulės.
Pakeiskite A1, A2 ir kt. savo tikrosiomis langelių nuorodomis ir pakeiskite kablelių skirtuką bet kokiu norimu skirtuku (tarpu, kabliataškiu ir kt.).
9. 7 metodas: naudokite TEXTJOIN formulę („Excel 2019/365“)
„Excel 2019“ arba „Microsoft 365“ vartotojams „TEXTJOIN“ suteikia galingesnį būdą įklijuoti ir sujungti kelis langelius į vieną.
- Pasirinkite paskirties langelį.
- Įveskite formulę: =TEKSTO SUJUNGIMAS(“,; ;TAIP; A1:A5)
- spauda įeiti sujungti asortimentą.
- Jei norite pašalinti formulę, nukopijuokite ir įklijuokite specialias reikšmes.
Geriausios TEXTJOIN funkcija automatiškai apdoroja tuščius langelius (kai TIKROJI (nurodyta) ir leidžia sujungti ištisus diapazonus nenurodant kiekvieno langelio atskirai.
10. DUK
K: Kodėl „Excel“ automatiškai padalija mano nukopijuotą turinį į kelis langelius, o ne laiko jį viename langelyje?
A: „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus nukopijuotame tekste esančius eilučių lūžius ir tabuliacijos simbolius interpretuoja kaip langelių skirtukus. Kai kopijuojate kelių eilučių tekstą iš išorinių šaltinių, „Excel“ daro prielaidą, kad norite turinį paskirstyti keliuose langeliuose struktūrizuotu formatu. Tai skirta padėti importuoti ir tvarkyti duomenis, tačiau norint įklijuoti langelius ar eilutes į vieną langelį, reikia specialių metodų.
K: Ką daryti, jei dukart spustelėjus langelį nepavyksta atlikti veiksmo naudojant 1 metodą?
A: Jei dukart spustelėjus nepavyksta, jūsų „Excel“ nustatymuose greičiausiai išjungtas tiesioginis langelių redagavimas. Eikite į filė -> Nustatymai -> pažangus ir patikrinkite „Leisti redaguoti tiesiogiai langeliuose“ parinktį. Arba naudokite 2 metodą (klavišas F2) arba 3 metodą (formulės juosta), nes jie veikia nepriklausomai nuo šio nustatymo.
K: Ar galiu įklijuoti kelias eilutes į vieną langelį, išsaugant teksto formatavimą, pvz., paryškinimą arba kursyvą?
A: Deja, naudojant standartinius įklijavimo metodus (1–6 metodai), prarasite teksto formatavimą. „Excel“ sujungtą turinį traktuoja kaip paprastą tekstą. Norint išsaugoti dalį formatavimo, gali tekti jį iš naujo pritaikyti rankiniu būdu po įklijavimo arba prieš kopijuojant į „Excel“ naudoti „Word“ kaip tarpininką.
K: Kuris metodas veikia visose „Excel“ versijose, įskaitant senesnes?
A: 1–3 metodai (dukartinis paspaudimas, F2 klavišas ir formulės juosta) veikia praktiškai visose „Excel“ versijose. 7 metodas (CONCATENATE) taip pat veikia visose versijose, o 8 metodui (TEXTJOIN) reikalinga „Excel 2019“ arba naujesnė versija. 4–6 metodai priklauso nuo konkrečių funkcijų, kurios gali nebūti labai senose versijose.
K: Kuo pagrindinis skirtumas tarp CONCATENATE ir TEXTJOIN funkcijų?
A: CONCATENATE reikalauja nurodyti kiekvieną langelį atskirai ir rankiniu būdu pridėti skirtukus tarp jų. TEXTJOIN leidžia nurodyti ištisus diapazonus ir automatiškai prideda pasirinktą skirtuką tarp visų reikšmių. TEXTJOIN taip pat turi galimybę ignoruoti tuščius langelius, o CONCATENATE juos įtraukia, nebent specialiai jų neįtraukiate į formulę.
K: Kaip pridėti eilučių lūžius, kai sujungiu kelis langelius į vieną?
A: Norėdami sukurti eilučių lūžius sujungtame tekste, galite rankiniu būdu paspausti Alt + Enter redaguojant langelį. Formulėms naudokite CHAR (10) kaip skyriklį funkcijose TEXTJOIN arba CONCATENATE. Pavyzdžiui: =TEKSTO SUJUNGIMAS(SIBRO(10);TAIP;A1:A5) kiekvieną reikšmę įrašys į naują eilutę.
K: Ar yra simbolių apribojimas įklijuojant kelias eilutes į vieną langelį?
A: Taip, „Excel“ langelių maksimalus simbolių skaičius yra 32,767 XNUMX. Jei jūsų sujungtas tekstas viršys šią ribą, gausite pranešimą. #VALUE! klaida. Šis apribojimas taikomas visiems metodams, nesvarbu, ar įklijuojate rankiniu būdu, ar naudojate formules.
K: Ar galiu naudoti šiuos metodus, norėdamas sujungti langelius iš skirtingų darbalapių ar darbaknygių?
A: Taip, bet metodas priklauso nuo metodo. Rankiniams metodams (1–6) reikės kopijuoti iš kiekvieno darbalapio atskirai. Formulių metodams (7–8) galite nurodyti langelius iš kitų lapų naudodami tokią sintaksę kaip =TEXTJOIN(“,”,TRUE,Sheet2!A1:A5,Sheet3!B1:B5).
K: Kas nutinka, jei naudojant formules kai kurie mano šaltinio langeliai yra tušti?
A: TEXTJOIN galite tai valdyti naudodami ignoruoti_tuščias parametrą. Nustatykite jį į TIKROJI praleisti tuščius langelius arba FALSE , kad juos įtrauktumėte (dėl to gali atsirasti dvigubi skirtukai). FUNKCIJA CONCATENATE įtrauks tuščius langelius kaip tarpus, nebent naudosite IF sakinius, kad juos neįtrauktumėte.
K: Kaip išvengti duomenų praradimo dirbant su dideliais duomenų kiekiais?
A: Prieš atlikdami masines operacijas, visada sukurkite darbaknygės atsargines kopijas. Dažnai išsaugokite savo darbą ir apsvarstykite galimybę naudoti „Excel“ automatinio išsaugojimo funkciją. Jei dirbate su svarbiais duomenimis, pirmiausia išbandykite pasirinktą metodą su nedideliu imties kiekiu. Turėkite Excel duomenų atkūrimo įrankis prieinama avarinėms situacijoms.
K: Ar galiu automatizuoti kelių langelių sujungimo procesą naudodamas makrokomandas?
A: Taip, galite kurti VBA makrokomandas, kad automatizuotumėte langelių jungimą. Tačiau daugumai vartotojų TEXTJOIN arba CONCATENATE formulių naudojimas užtikrina pakankamą automatizavimą be sudėtingo makrokomandų programavimo. Formulės taip pat automatiškai atnaujinamos, kai pasikeičia šaltinio duomenys.
K: Kodėl bandant naudoti TEXTJOIN rodoma klaida #NAME??
A: #NAME? Klaida įvyksta, kai naudojate senesnę „Excel“ versiją, kuri nepalaiko TEXTJOIN (versijos, senesnės nei 2019 m.). Turėsite atnaujinti į „Excel 2019“, „Excel 2021“ arba „Microsoft 365“ arba naudoti CONCATENATE kaip alternatyvą senesnėse versijose.
K: Kaip prireikus galiu vėl atskirti sujungtą tekstą į kelis langelius?
A: Naudokite „Excel“ „Tekstas į stulpelius“ funkcija pagal Duomenys Tabuliacijos klavišas. Pasirinkite pradinį skiriamąjį ženklą (kablelį, tarpą ir pan.), kad vėl padalintumėte tekstą į atskirus langelius. Arba galite naudoti tokias funkcijas kaip LEFT, MIDir TEISĖ norint išskirti konkrečias dalis.
K: Ar šie metodai veikia taip pat ir „Excel for Mac“?
A: Taip, visi aprašyti metodai veikia tiek „Windows“, tiek „Mac“ skirtose „Excel“ versijose. Spartieji klavišai išlieka tie patys (Ctrl + C, Ctrl + V, F2) sistemoje „Windows“, o „Mac“ naudotojai turėtų naudoti Cmd + C., „Cmd“ + V.ir F2 atitinkamai.
11. Išvada
Aptarėme aštuonis skirtingus būdus, kaip įklijuoti kelis langelius į vieną langelį programoje „Excel“. Pateikiame išsamų visų metodų palyginimą:
| Siuntimas | geriausias | reikalavimai | Privalumai | Trūkumai |
|---|---|---|---|---|
| 1 metodas: dukart spustelėkite | Greitas, kasdienis naudojimas | Turi būti įjungtas tiesioginis langelių redagavimas | • Greičiausias ir intuityviausias • Vieno etapo procesas • Nereikia jokių papildomų raktų |
• Neveikia, jei langelių redagavimas išjungtas • Reikalinga pelės sąveika |
| 2 metodas: F2 klavišas | Klaviatūra besinaudojantys vartotojai | Veikia su bet kokia „Excel“ konfigūracija | • Veikimas tik klaviatūra • Veikia nepriklausomai nuo nustatymų • Nuoseklus elgesys |
• Reikia atsiminti F2 funkciją • Papildomas žingsnis, palyginti su dvigubu paspaudimu |
| 3 metodas: formulės juosta | Tikslus valdymas ir universalus suderinamumas | Nėra – veikia visose situacijose | • Vizualinis žymeklio padėties patvirtinimas • Veikia universaliai • Lengva suprasti |
• Formulės juostai spustelėti reikalinga pelė • Atlikta šiek tiek daugiau veiksmų |
| 4 metodas: iškarpinės sritis | Kelių nukopijuotų elementų tvarkymas | „Excel“ su iškarpinės srities funkcija | • Vizualinė kopijuotų elementų kontrolė • Galima pasiekti kelis iškarpinės įrašus • Puikiai tinka sudėtingoms kopijavimo operacijoms |
• Reikalingas papildomas nustatymas • Užima ekrano vietą • Sudėtingesni nei pagrindiniai metodai |
| 5 metodas: „Windows“ iškarpinė | „Windows 10/11“ naudotojams | „Windows 10/11“ su įjungta iškarpinės istorija | • Greita prieiga naudojant „Win+V“ • Saugo kelis iškarpinės įrašus • Integruota sistemoje „Windows“ |
• Tik „Windows“ sistemoms • Tik naujesnėms „Windows“ versijoms • Reikalinga įjungta iškarpinės istorija |
| 6 metodas: SUJUNGTI | Nuolatiniai ląstelių deriniai | Bet kuri „Excel“ versija | • Sukuria dinaminius derinius • Automatiškai atnaujinama, kai pasikeičia šaltinis • Veikia visose „Excel“ versijose |
• Reikalingos formulių žinios • Reikia išvardyti kiekvieną langelį atskirai • Sukuria formulės priklausomybę |
| 7 metodas: TEXTJOIN | Išplėstiniai deriniai su diapazonais | „Excel 2019/365“ arba naujesnė versija | • Lengvai susidoroja su visais diapazonais • Automatiškai ignoruoja tuščius langelius • Lanksčiausios skyriklių parinktys |
• Tik naujesnėms „Excel“ versijoms • Reikalingos formulių žinios • Gali nebūti pasiekiama senesnėse instaliacijose |
Mūsų rekomendacija: Pradėkite nuo 1 metodo, kad jis būtų paprastesnis. Jei dėl jūsų „Excel“ nustatymų jis neveikia, naudokite 2 metodą, kad gautumėte patikimą klaviatūros alternatyvą. Jei norite nuolatinių derinių, apsvarstykite 7 arba 8 metodą, naudodami formules.
Svarbi pastaba: Dirbant su sudėtingomis „Excel“ operacijomis, tokiomis kaip kelių langelių jungimas, labai svarbu dažnai išsaugoti darbą, kad neprarastumėte duomenų. Tais atvejais, kai „Excel“ failai sugadinami intensyviai tvarkant duomenis, norint turėti prieigą prie Excel duomenų atkūrimo įrankis gali būti neįkainojama atkuriant svarbias skaičiuokles ir išsaugant duomenų vientisumą. Prieš atlikdami masines operacijas su savo duomenimis, visada sukurkite svarbių darbaknygių atsargines kopijas.
Nuorodos
- „Microsoft“ palaikymas. (nd). Nukopijuokite ir įklijuokite naudodami „Office“ iškarpinę. Gauta iš https://support.microsoft.com/en-au/office/copy-and-paste-using-the-office-clipboard-714a72af-1ad4-450f-8708-c2931e73ec8a
- „Microsoft“ palaikymas. (nd). Funkcija CONCATENATE. Gauta iš https://support.microsoft.com/en-us/office/concatenate-function-8f8ae884-2ca8-4f7a-b093-75d702bea31d
- „Microsoft“ palaikymas. (nd). Funkcija TEXTJOIN. Gauta iš https://support.microsoft.com/en-us/office/textjoin-function-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c